TEAMS est notre outil pour le travail d'équipe.
Il contient un outil de visioconférence performant pour l'enseignement à distance notamment par son intégration à la plateforme Moodle.
Vous trouverez en un seul endroit tout ce qui est utile au travail d'une équipe de travail comme un fil de conversation et un espace de stockage avec SharePoint.
Besoin de support dans l'utilisation de Teams ?
Teams est accessible en ligne, par l'application de bureau sur votre PC, par l'application OS sur votre Mac, sur votre iPad ou iPhone par l'application iOS et sur votre cellulaire Android.
L'accès à Teams se fait via Office 365 avec votre identifiant nom@csslaval.gouv.qc.ca ou numerofiche@cslaval.qc.ca en vous connectant à l'adresse https://www.office.com/ dans les navigateurs Google Chrome ou Microsoft Edge.
Vous pouvez également y accéder rapidement par le lanceur d'applications (carré à 9 points en haut à gauche) de la page de votre courriel Outlook ouvert dans votre navigateur.
Sur votre PC, l'application Teams de bureau est déjà installée.
Cliquez sur Démarrer > Microsoft Teams. La connexion se fait avec vos identifiants habituels
Nous vous conseillons de l'utiliser et de l'épingler à votre barre des tâches pour la retrouver facilement.
Sur un ordinateur Mac, accédez au dossier Applications et cliquez sur Microsoft Teams.
App pour iPad ou iPhone
App pour Android
Les applications Teams en ligne ou de bureau se mettent à jour seules.
Vous devez cependant vous assurer de tenir à jour vos applications Teams sur mobile.
Tenez-vous au courant des nouveautés
Après chaque mise à jour, il y a des nouveautés à découvrir. Leur présentation est intégrée à l'application en cliquant sur le point d'interrogation en bas, à la gauche de votre écran.
Au même endroit, vous trouverez les capsules de formation proposées par Microsoft
Suivez les capsules de formation
Teams_-_Guide_de_demarrage_rapide.pdfDans le fil de conversation Teams avec quelqu'un (pas le fil d'une équipe), les messages s'empilent et si vous êtes bavard comme moi, il est facile de perdre le fil et de ne plus savoir à quel message se rapporte la réponse.
Microsoft a ajouté dans le menu contextuel d'un message (en cliquant sur les ... à droite des émoticônes) l'option Réponse. Ça nous permet de répondre avec précision sans se mélanger.
L'option de Modifier votre message est toujours disponible (notamment pour corriger les "fôtes" de frappe qui apparaissent toujours après avoir pesé sur Envoyer)
Vous aviez sans doute déjà remarqué le petit oeil sur le côté de votre message comme témoin de message lu.
Il y a d'autres options dans le menu contextuel, comme Supprimer en cas d'erreur de fil de conversation (ça m'arrive souvent personnellement), la possibilité d'envoyer le message par courriel, la traduction et même un lecteur immersif.
Bref, n'hésitez pas à user du clic droit.
Qu'est-ce qu'une équipe Teams ?
Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent pour atteindre un objectif :
Plusieurs enseignants et conseillers pédagogiques
Un enseignant et ses élèves
Une direction d'école et son personnel
Guide pour l'utilisation de TEAMS.pdfUtiliser les canaux d'équipes
Les canaux dans les équipes sont des sous-sections qui permettent de catégoriser, par exemple, des grandes thématiques du thème principal et les développer plus finement avec des onglets propres à chaque canal : conversations, espace de stockage (fichiers) et page OneNote
Utiliser les onglets dans les canaux
Pour chaque équipe, dans les canaux créés, il est possible d'ajouter des onglets supplémentaires aux 3 qui sont créés par défaut (conversation, fichier, notes).
Il suffit de cliquer sur le + pour faire apparaître une liste de possibilités allant de l'Excel, à la page YouTube, au portail Stream ou au site web.
Maximum 300 participants
Si plus de 300 participants, prévoir un évènement en direct
Si vous invitez des participants extérieurs à notre centre de services scolaire à votre visioconférence, vous pouvez leur envoyer ce tutoriel avec le lien de visioconférence :
Soignez votre arrière-plan avant d'entrer en visioconférence de préférence.
Une fois la visioconférence créée, vous pouvez choisir certaines options en retournant dans la réunion.
Option à considérer avant pour une visioconférence avec ses collègues ou élèves
Salle d'attente
Droit de co-organisation et présentation
Accès au micro / caméra / réactions
Ces options sont également modifiables pendant la visioconférence.
Pour présenter votre écran lors d'une visioconférence, vous devez être l'organisateur ou avoir obtenu le rôle de co-organisateur ou présentateur à la programmation de la réunion ou lors de la visioconférence.
Pour permettre à vos élèves de présenter leur écran, vous devez leur attribuer un rôle de présentateur.
Attention : ce rôle leur permet un quasi contrôle de la visioconférence, le mieux est de leur donner le rôle temporairement au moment de leur présentation seulement.
Options de la réunion en cours de visioconférence
Salle d'attente
Droit de présentation
Accès au micro / caméra / réactions
Cliquez sur ENREGISTRER
Ces options sont également paramétrables lors de la programmation de la visioconférence.
Affichage des caméras
Galerie
Grande galerie
Mode Ensemble
Vérifiez que vous avez bien inclus le son de l'ordinateur et partagez le bureau au lieu de juste une fenêtre
Impossible de changer le fond d'écran de votre visioconférence Teams sur iPad, seulement flouter l'écran.
Utilisez les salles pour petits groupe pour le travail d'équipe ou individuel de vos élèves et "visitez-les" pendant qu'ils travaillent
Vous pouvez configurer vos salles d'avance après avoir programmé votre visioconférence ou pendant votre visioconférence.
Si vous avez prévu des co-organisateurs dans votre visioconférence, ils pourront eux-aussi gérer les petites salles.
Mettez fin à votre visioconférence (tous les participants seront déconnectés)
Téléchargez une feuille de présence une fois la visioconférence terminée en cliquant sur la visioconférence dans le calendrier Teams ou dans le canal utilisé via Détails de la réunion.
Cliquez sur Télécharger pour obtenir le fichier .CSV vers votre appareil. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fichier sous un format .XLS (Excel) si besoin.
Jusqu'à 10 000 participants
Si vous prévoyez un évènement en direct avec des participants externes, vous devez faire une requête C2 Atom pour avoir l'ouverture à l'externe de votre évènement.
Tutoriel CSS de Laval
Évènements Teams.pdf
