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Le Babillard de Scolago est utilisé pour afficher les besoins de plus de 10 jours, lorsque les listes de priorité d'embauche sont vides, afin que les candidats puissent démontrer leur intérêt sur celles-ci directement. Cela évitera les intermédiaires et vous permettra non seulement de combler vos besoins plus rapidement, mais aussi de faire le suivi de toutes vos demandes, au même endroit, en quelques clics !
Lorsqu'une offre d'emploi est déposée sur le Babillard pour votre établissement, il est de votre responsabilité de faire le suivi aux candidats qui se démontreront intéressés, sur vos remplacements.
Exception : Il est important de noter que l'octroi des postes réguliers au mois d'août et de septembre relève de la responsabilité de l'équipe des relations de travail.
CONSULER LES OFFRES
Cliquez sur l'icône du Babillard et appliquez le filtre suivant pour visualiser les offres de votre école
2. Vous pouvez personnaliser votre filtre pour consulter, par exemple, uniquement les offres en attente, ou utiliser l’onglet Filtres, pour voir les offres par spécialité (champ) :
SUIVI AU(X) CANDIDAT(S) INTÉRESSÉ(S)
Pour consulter les détails de l'offre ou les candidats qui se sont démontrés intéressés, utiliser l'icône de l'œil pour ouvrir la demande.
2. En défilant jusqu'au bas de l'offre, vous verrez les personnes qui se sont démontrées intéressées. En cliquant sur leurs noms, vous accéderez à leurs informations personnelles, afin de prendre contact avec elles.
Ces personnes sont des employés du CSSPS ou des candidats ayant réussi le processus d'embauche.
3. Communiquer avec les candidats intéressés, préférablement par téléphone, afin de fournir l'information sur le besoin et de répondre à leurs questions.
Qui fait quoi ?
L'établissement complète la demande de ressources pour informer du besoin.
L'agent(e) de bureau classe principale aux relations de travail valide les informations et place la demande sur Scolago. Elle en fait également la mise à jour, au besoin.
L'employé démontre son intérêt sur l'offre placée sur le Babillard. L'établissement reçoit un courriel de notification l'informant de l'intérêt du candidat. (pour activer vos notifications, consultez la section suivante)
S'il s'agit d'un poste (pour le soutien uniquement), le secteur des relations de travail s'occupera de faire les suivis aux candidats, afin de s'assurer de la qualification de l'employé.
S'il s'agit d'un remplacement, l'établissement est responsable de communiquer avec les candidats intéressés, préférablement par téléphone.Lorsque le besoin est comblé, l'établissement contacte la technicienne aux relations de travail pour qu'elle complète la demande de ressource.
L'agent(e) de bureau classe principale aux relations de travail retire le besoin de Scolago.
La technicienne aux relations de travail assure le suivi dans la gestion de paie.
CONFIGURER VOS NOTIFICATIONS POUR ÊTRE INFORMÉ DES CANDIDATS INTÉRESSÉS
Afin de vous assurer d'être informé lorsqu'un candidat se démontre intéressé sur l'un de vos besoins, vous devez vous rendre dans votre profil, onglet paramètres et activer la pastille "intéressé aux offres d'emploi".
Pour de l'aide avec la connexion à votre profil Scolago, la gestion de vos notifications ou de l'accompagnement avec la plateforme, vous pouvez contacter le : srh.scolago@cssps.gouv.qc.ca ou par téléphone au poste 0326
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