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1. Vous recevrez un courriel vous mentionnant qu’un employé est absent.
2. Vous pouvez cliquer sur le lien Ouvrir la demande ou aller sur Scolago et cliquer sur le menu Remplacements.
3. Si vous n'avez pas cliqué sur Ouvrir la demande du courriel, vous pouvez visualiser les informations de la demande en cliquant sur le petit crayon.
4. Utilisez la fonction appropriée selon la situation.
Description des options
Appliquer l'ordre d'appel organisationnel
Vous permet d'envoyer la demande à tous les employés en respectant l'ordre d'appel établi.
Rechercher
Vous permet de rechercher une personne en particulier pour ce remplacement. (non convenu)
Assigner
Vous permet d'envoyer la demande à une seule personne SANS qu'elle n'ait à l'accepter. (vous devez vous assurer qu'elle soit en accord)
Remplaçant non requis
À utiliser si l'employé n'a pas besoin d'être remplacé. (ex: journée pédagogique)
Comblé à l'interne
À utiliser quand la personne qui effectuera le remplacement n'est pas encore dans Scolago.
Actualiser
Rafraîchis la page.
Enregistrer
Enregistre les modifications effectuées
Annuler
Vous permet d'annuler le remplacement ET/OU l'absence au complet
Fermer
Ferme la demande et retourne au menu remplacements.
Vous pouvez en tout temps réappuyer sur le bouton Appliquer l'ordre d'appel organisationnel afin de rejoindre les nouveaux remplaçants disponibles
Astuce : Vous pouvez inscrire le nombre de minutes payées à l'attention du remplaçant.
Poursuivre avec la recherche de remplaçants
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