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1. Vous devez cliquer sur l’icône Rechercher dans le menu.
2. À l'étape 1, vous devez choisir votre école et inscrire la date et l’heure.
Il est suggéré de mettre les heures réelles d’absence.
Par exemple : le 23 octobre de 8h à 9h, de 10h20 à 11h20 et de 13h à 14h.
Pour ce faire, choisissez la première période (soit de 8h à 9h), puis cliquez sur Ajouter une date, choisissiez la deuxième période (10h20 à 11h20), cliquez sur Ajouter une date, puis finalement la dernière période (13h à 14h), puis sur Ajouter une date. Ceci facilitera le traitement si vous avez à fractionner la demande.
Il est également possible de faire cette opération pour inclure plusieurs journées !
Il est suggéré de mettre les heures réelles d’absence. Par exemple : le 23 octobre de 8h à 9h, de 10h20 à 11h30 et de 13h à 14h50. Pour ce faire, choisissez la première période (soit de 8h à 9h), puis cliquez sur Ajouter une date, choisissiez la deuxième période (10h20 à 11h30), cliquez sur Ajouter une date, puis finalement la dernière période (13h à 14h50), puis sur Ajouter une date. Ceci facilitera le traitement si vous avez à fractionné la demande.
Il est également possible de faire ceci pour inclure plusieurs journées!
3. À l’étape 2, vous devez compléter les champs de la demande.
Astuce : Vous pouvez inscrire le nombre de minutes payées à l'attention du remplaçant.
4. Pour rechercher des remplaçants, il faut cliquer sur Appliquer l'ordre d'appel organisationnel ou sur Assigner et soumettre.
Description des options
Appliquer l'ordre d'appel organisationnel
Vous permet d'envoyer la demande à tous les employés en respectant l'ordre d'appel établi.
Rechercher
Vous permet de rechercher une personne en particulier pour ce remplacement. (non convenu)
Assigner et soumettre
Vous permet d'envoyer la demande à une seule personne SANS qu'elle n'ait à l'accepter. (vous devez vous assurer qu'elle soit en accord)
Vous pouvez en tout temps réappuyer sur le bouton Appliquer l'ordre d'appel organisationnel afin de rejoindre les nouveaux remplaçants disponibles
Poursuivre avec la recherche de remplaçants
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