Embedded Files
Si vous avez utiliser le bouton "Appliquer l'ordre organisationnel" ou si le robot a lancé la demande. Elle se scindera automatiquement en période pour le secondaire et les employés de soutien. Tandis qu'au primaire, elle se scindera en demi-journée 2 semaines avant le remplacement
Fractionner ou scinder signifie couper une demande en deux afin d'avoir deux remplaçants différents pour une même demande. Ce peut être utile lorsqu'un remplacement n'a pas été accepté et que vous n'avez pas utiliser l'ordre organisationnel ou le robot.
Il existe deux façons de scinder une demande.
Si l’employé absent a déclaré son absence pour la journée entière ( ex.: aujourd'hui de 8h à 15h) ou une longue période en un bloc (du 18 janvier 8h au 20 janvier 15h), nous devons utiliser le bouton Diviser. Ceci permettra de convertir votre remplacement d'une seule date en plusieurs dates (fractionnable).
Si l'employé absent a déclaré son absence selon son horaire réel (ex.: aujourd'hui de 8h à 9h, de 10h à 11h et de 13h à 15h) ou avec plusieurs dates (ex.: 18 janvier de 8h à 9h, 10h à 11h et 13h à 15h, le 19 janvier 8h à 11h et 13h à 15h, etc.), nous pourrons utiliser les options de fragmentation.
COnvertir vos remplacements d'une date, en plusieurs dates
Dans cet exemple, la personne a déclarée son absence en un bloc. Si on ne trouve pas de remplaçant pour la période entière, il faudra chercher par journée. Pour ce faire :
1. Vous devrez cliquer sur le bouton Diviser.
2. Dans cette fenêtre, vous devrez indiquer la nouvelle date de fin.
Dans l'exemple, on dit que le remplacement commence le 13 février à 8:00 et termine le 14 février à 15:00. Nous pourrions donc, indiquer que la nouvelle date de fin serait le 13 février à 15:00.
3. Vous devrez aussi indiquer la nouvelle date de début.
Dans l'exemple, on a divisé la journée du 13 février. Donc, il faudrait inscrire comme nouvelle date de début le 14 février à 8:00.
4. Ensuite cliquer sur Diviser.
5. Poursuivez avec les étapes pour fractionner une demande, puisque votre remplacement est maintenant prêt à être divisé.
FraGMENTER une demande
Dans cette méthode, vous verrez plusieurs blocs d'absences :
En cliquant dans les cases à cocher de la ou les période(s) concernée(s), vous pourrez "fragmenter et assigner" si un suppléant est disponible pour une partie de la demande ou "retirer du groupe" si vous souhaitez simplement les séparer.
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez visualiser les autres demandes liées à celle-ci.
Astuce : Vous pourriez aussi modifier les périodes libres, périodes de surveillance et planification pour cette date.
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez détacher la demande des autres (pour avoir un suppléant différent pour cette demande spécifique).
Si une seule date est annulée, vous devez cliquer sur ce bouton pour la date désirée. Seule cette date sera annulée.
Si l'entièreté de la demande est à annuler, vous devez cliquer sur ce bouton. Un message sera envoyé à l'employé ainsi qu'au suppléant l'informant de l'annulation.
Page updated
Report abuse