Coupure des accès à Trillium

La transition d’Aspen arrive à grands pas.

Afin de pouvoir lancer Aspen, une période de transition est nécessaire afin que toutes les données de Trillium soient transférées vers Aspen. Cette période est communément appelée la période de coupure d’accès à Trillium.

Pendant cette période, il ne vous sera pas possible d’entrer ou de modifier des données dans Trillium, Trillium Web et dans Aspen.

La période de coupure d’accès à Trillium débutera le lundi 11 juillet 2022 à midi et vous aurez accès à Aspen à partir du 19 juillet, une fois la transition de Trillium terminée.

Vous pourrez entrer des données dans Trillium jusqu’au lundi 11 juillet 2022 à midi. À partir du 11 juillet midi, vous n’aurez plus accès à modifier dans Trillium, mais aurez tout de même un accès en lecture seule dans Trillium.

Compléter l'année scolaire

Il est important de bien terminer l'année scolaire avant le 12 juillet pour les raisons suivantes :

1. Cela pourrait éviter plusieurs bogues majeurs lors de la transition des données entre Trillium et Aspen

2. Il sera plus difficile d'accomplir vos tâches en septembre car vous devrez travailler avec un nouveau système à la rentrée scolaire, une période fortement achalandée.

3. Nous prévoyons que le support sera plus limité en début d'année car la capacité du Service TI est limité et plus de milles membres du personnel feront leurs débuts avec Aspen.

Notez que Trillium est accessible en mode écriture jusqu'au 12 juillet 2022. Le 13 juillet, le CSDCEO entrera en phase de «Blackout» et il sera impossible de modifier les données dans Trillium

Principe de base : plus vous en ferez cette année, plus simple ce sera l'année prochaine.

Portail parent

Qu'est-ce qui se passera avec le Portail parent?

Veuillez noter que le Portail parent actuel ne sera plus fonctionnel à partir de la mi-septembre et qu'il sera remplacé par le Portail parent d'Aspen d'ici janvier 2023. Il y aura ainsi une période de transition où les parents et tuteurs n'auront pas accès à quelconque Portail parent.

Comment les parents pourront consulter les données des élèves (ex: horaires)?

Les données seront affichées sur le Portail parent actuel du mois d'août à la mi-septembre 2022. Notez que les données affichés dans le Portail parent seront en date du 12 juillet 2022, puisque c'est la date limite où il vous sera possible de faire des modifications dans Trillium. Un message au Portail parent annoncera que les dernières mises à jour des données sont du 12 juillet 2022.

Notez que si vous effectuez des modifications aux données d'élèves à partir du 13 juillet, ces changements ne seront pas reflétés dans le Portail parent actuel.