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Formations
Formations
Secrétaire d'école élémentaire
Secrétaire d'école élémentaire
Formation de base dans Aspen - (15 au 19 août 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 12 mai 2022, la formation de base dans Aspen sera offerte du 15 au 19 août 2022 et les secrétaires d'écoles élémentaires seront rémunérées pour y assister. La formation sera offerte par Denis Tardif, ancienne direction d'école du CSDCEO.
La formation suivra la structure suivante :
Une séance de formation leur sera offerte en avant-midi ;
L’après-midi sera une période où elles pourront pratiquer les concepts appris en avant midi et où du support leur sera offert pour les dépanner, au besoin.
Formation Bulletin - (29 août 2022)
La formation bulletin pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéos d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 29 août 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Monter les bulletins
Imprimer les bulletins
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 29 août où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation SISOn - (25 novembre 2022)
La formation SISOn pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 25 novembre 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 25 novembre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Inscription en ligne - (27 janvier 2023)
La formation inscription en ligne (OLR) pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Les secrétaires seront ensuite invitées à créer une requête au Service TI pour une consultation si elles ont besoin d'appui supplémentaire.
Formation Monter l'année prochaine - (27 janvier 2023)
La formation Monter l'année prochaine pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Monter l'année prochaine
Reporter un élève à l'année prochaine
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 27 janvier 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Créer des classes pour l'année prochaine - (3 avril 2023)
La formation Créer des classes pour l'année prochaine pour les secrétaires d'école élémentaire se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo le 3 avril 2023. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Monter l'année prochaine
Créer des classes pour l'année prochaine
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 3 avril 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Secrétaire d'école secondaire
Secrétaire d'école secondaire
Formation de base Aspen - (18 au 22 juillet 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 12 mai 2022, la formation de base dans Aspen sera offerte du 18 au 22 juillet 2022. La formation sera offerte par Denis Tardif, ancienne direction d'école du CSDCEO.
La formation suivra la structure suivante :
Une séance de formation leur sera offerte en avant-midi ;
L’après-midi sera une période où elles pourront pratiquer les concepts appris en avant midi et où du support leur sera offert pour les dépanner, au besoin.
Formation Bulletin - (29 août 2022)
La formation bulletin pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 29 août 2022. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéos couvriront deux sujets de formation :
Monter les bulletins
Imprimer les bulletins
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 29 août où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation SISOn - (25 novembre 2022)
La formation SISOn pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 25 novembre 2022. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 25 novembre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Inscription en ligne - (27 janvier 2023)
La formation inscription en ligne (OLR) pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les secrétaires seront ensuite invitées à créer une requête au Service TI pour une consultation si elles ont besoin d'appui supplémentaire.
Formation Monter l'année prochaine - (27 janvier 2023)
La formation monter l'année prochaine pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéos couvriront deux sujets de formation :
Monter l'année prochaine
Reporter un élève à l'année prochaine
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 27 janvier 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Secrétaire en orientation
Secrétaire en orientation
Formation de base dans Aspen - (18 au 22 juillet 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 12 mai 2022, la formation de base dans Aspen sera offerte du 18 au 22 juillet 2022. La formation sera offerte par Denis Tardif, ancienne direction d'école du CSDCEO.
La formation suivra la structure suivante :
Une séance de formation leur sera offerte en avant-midi ;
L’après-midi sera une période où elles pourront pratiquer les concepts appris en avant midi et où du support leur sera offert pour les dépanner, au besoin.
Formation du service d'orientation dans Aspen - (22 août 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 12 mai 2022, la formation du service d'orientation dans Aspen sera offerte le 22 août 2022. La durée de la formation sera d'environ 3,5 heures. La formation sera offerte par Denis Tardif, ancienne direction d'école du CSDCEO.
La formation couvrira les sujets de formation suivants :
Horaires
Relevés de notes
CAVLFO
Consultation de crédit
OUAC/SACO
Etc.
Formation Bulletin - (29 août 2022)
La formation bulletin pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 29 août 2022. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéos couvriront deux sujets de formation :
Monter les bulletins
Imprimer les bulletins
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 29 août où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation SISOn - (25 novembre 2022)
La formation SISOn pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 25 novembre 2022. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 25 novembre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Inscription en ligne - (27 janvier 2023)
La formation inscription en ligne (OLR) pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les secrétaires seront ensuite invitées à créer une requête au Service TI pour une consultation si elles ont besoin d'appui supplémentaire.
Formation Monter l'année prochaine - (27 janvier 2023)
La formation monter l'année prochaine pour les secrétaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 27 janvier 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéos couvriront deux sujets de formation :
Monter l'année prochaine
Reporter un élève à l'année prochaine
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 27 janvier 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation DÉSO, boursiers, gradués et rapports - (27 mars 2023)
La formation DÉSO, boursiers, gradués et rapports pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo le 27 mars 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéos couvriront les sujets de formation :
DÉSO
Boursiers
Gradués
Rapports
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 27 mars 2023 où il sera possible de répondre à vos questions. Votre participation à cette session est facultative.
Formation Monter l'année prochaine - (28 avril 2023)
La formation Monter l'année prochaine / création de classes pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 28 avril 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 28 avril 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation DSO, DÉSO, relevés de notes - (29 mai 2023)
La formation DSO, DÉSO, relevés de notes pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo le 28 avril 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 28 avril 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Conseillères et conseillers en orientation
Conseillères et conseillers en orientation
Formation de base dans Aspen et formation PEI - (3 juin 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 2 juin 2022, la formation de base dans Aspen et la formation du PEI d'Aspen pour les enseignantes et enseignants d'écoles secondaire se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 3 juin 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 3 heures.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Navigation de base dans Aspen (1,5 heure)
PEI d'Aspen (1,25 heure)
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 3 juin où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation du service d'orientation dans Aspen - (22 août 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 12 mai 2022, la formation du service d'orientation dans Aspen sera offerte le 22 août 2022 pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation. La durée de la formation sera d'environ 3,5 heures. La formation sera offerte par Denis Tardif, ancienne direction d'école du CSDCEO.
La formation couvrira les sujets de formation suivants :
Horaires
Relevés de notes
CAVLFO
Consultation de crédit
OUAC/SACO
Etc.
Formation Entrée de notes - (24 octobre 2022)
La formation entrée de notes pour les enseignants se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 24 octobre 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 45 minutes.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 24 octobre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation DÉSO, boursiers, gradués et rapports - (27 mars 2023)
La formation DÉSO, boursiers, gradués et rapports pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo le 27 mars 2023. La durée des capsules vidéos sera d'environ 1 heure.
Les capsules vidéo couvriront les sujets de formation :
DÉSO
Boursiers
Gradués
Rapports
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 27 mars 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Monter l'année prochaine - (28 avril 2023)
La formation Monter l'année prochaine / création de classes pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 28 avril 2023. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 28 avril 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation DSO, DÉSO, relevés de notes - (29 mai 2023)
La formation DSO, DÉSO, relevés de notes pour les conseillères, conseillers et secrétaires en orientation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo le 28 avril 2023. La durée des capsules vidéo sera d'environ 1 heure.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 28 avril 2023 où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Personnel enseignant d'écoles élémentaires
Personnel enseignant d'écoles élémentaires
Formation de base dans Aspen et formation PEI - (24 juin 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 20 juin 2022, la formation de base dans Aspen et la formation du PEI d'Aspen pour les enseignantes et enseignants d'écoles élémentaires se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 24 juin 2022. La durée des capsules vidéos sera d'environ 3 heures.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Navigation de base dans Aspen (1,5 heure)
PEI d'Aspen (1,25 heure)
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 24 juin où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Entrée de notes - (24 octobre 2022)
La formation entrée de notes pour les enseignants se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 24 octobre 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 45 minutes.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 24 octobre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Personnel enseignant d'écoles secondaires
Personnel enseignant d'écoles secondaires
Formation de base dans Aspen et formation PEI - (3 juin 2022)
Tel que stipulé dans la note de service du 2 juin 2022, la formation de base dans Aspen et la formation du PEI d'Aspen pour les enseignantes et enseignants d'écoles secondaire se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 3 juin 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 3 heures.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Navigation de base dans Aspen (1,5 heure)
PEI d'Aspen (1,25 heure)
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 3 juin où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Formation Entrée de notes - (24 octobre 2022)
La formation entrée de notes pour les enseignants se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. Du temps leur sera alloué pour visionner les capsules vidéo lors de la journée pédagogique du 24 octobre 2022. La durée des capsules vidéo sera d'environ 45 minutes.
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 24 octobre où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
Directions d'école
Directions d'école
Formation de base dans Aspen et formation PEI - (17 juin 2022)
La formation de base dans Aspen et la formation du PEI d'Aspen pour les directions se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation. La durée des capsules vidéo sera d'environ 3 heures.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Navigation de base dans Aspen (1,5 heure)
PEI d'Aspen (1,25 heure)
Formation effectifs, horaires, rapports, incidents, personnel - (Octobre 2022)
La formation effectifs, horaires, rapports, incidents, personnel pour les directions se fera au mois d'octobre lors d'une mise à jour des directions. La durée de cette formation sera d'environ 3 heures.
La formation couvrira les sujets suivants :
Effectifs (démographie + contacts). ~ 30 min
Horaire. ~ 15 min
Rapports. ~ 30 min
Incidents. ~ 15 min
Personnel (notes + assiduité). ~ 45 min
Onglet du personnel. ~ 45 min
Support
Support
L'équipe de projet Aspen prévoit un achalandage plus élevé qu'à la normale lors de l'année scolaire 2022-2023 pour tout ce qui touche les demandes de support du système de gestion d'information des élèves. Plus de mille membres du personnel feront leurs débuts avec ce nouveau système.
Dans cette optique, le Service TI a développé et développe plusieurs outils pour supporter les utilisateurs.
Ces outils sont :
des capsules d'auto-formation
le développement de plus de 100 guides d'utilisation d'Aspen qui se trouveront dans le Système de requêtes
l'embauche de ressources humaines additionnelles pour le support aux utilisateurs
l'amélioration de 25 processus de support existants
Personnel administratif du conseil scolaire
Personnel administratif du conseil scolaire
Formation de base dans Aspen et formation PEI - (30 août 2022)
Une formation de base dans Aspen sera offerte aux membres du personnel administratif qui doivent utiliser Aspen dans le cadre de leurs fonctions. Cette formation se fera par le billet d'une série de capsules vidéo d'auto-formation.
La durée des capsules vidéo peut aller jusqu'à environ 3 heures, selon les besoins du poste.
Les capsules vidéo couvriront deux sujets de formation :
Navigation de base dans Aspen (1,5 heure)
PEI d'Aspen (1,25 heure)
Le CSDCEO prévoit également offrir une session de dépannage le 30 août où il sera possible de répondre à leurs questions. Leur participation à cette session est facultative.
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