Aspen est le système de gestion d'information des élèves qui va remplacer Trillium de PowerSchool à partir du 19 juillet 2022.

Trillium repose sur une infrastructure technologique désuète qui ne sera plus supportée d’ici septembre 2022. Le Statu quo ne pouvait donc plus être envisagé.

Tout comme les autres conseils scolaires de langue français en province, le CSDCEO a prit la décision de lancer un nouveau projet systémique qui vise à remplacer le logiciel de gestion des données élève TRILLIUM par le logiciel ASPEN.

Comparativement à Trillium, Aspen est plus moderne et mieux adapté aux besoins des élèves, des parents et du personnel du conseil. Il est utilisé dans plusieurs administrations scolaires en Amérique du Nord.

Il supportera tous les besoins au niveau du conseil scolaire, tels que la gestion des horaires, l’assiduité, la préparation des bulletins et plus…

Il offrira aussi aux parents ainsi qu’aux élèves un portail pour y retrouver toutes les informations concernant le cheminement scolaire des élèves.

Plusieurs fichiers et documents font références à PowerSchool, Fujitsu et Follett.

• PowerSchool est le fournisseur de Trillium.

• Follett est le concepteur du Système Aspen.

• Fujitsu quant à lui est le fournisseur de service retenu pour soutenir les conseils scolaires dans la mise en production d'Aspen.

Plusieurs fichiers et documents font références à Aspen OBC.

L'acronyme OBC signifie Ontario Baseline Configuration qu'on peut traduire par Configuration de base d'Aspen pour l'Ontario.

Il s'agit du système Aspen avec les services de base qui sont inclus dans l'entente contractuelle tel que les portails, la conformité aux exigences ministérielles, la langue d'utilisation, etc. Le document contractuel qui présente le Aspen OBC fait 98 pages.

Pour que Aspen puisse communiquer avec d'autres applications, des interfaces de programmation doivent être développées.

Le CSDCEO a donc créé des partenariats avec les autres conseils scolaires de langue française (CSLF), le CFORP, Fujitsu, Follett et certains fournisseurs de services pour collaborer sur le développement de ces interfaces.

Un accès à l’environnement de formation Aspen est offert afin que les apprenants puissent explorer le système et pratiquer les concepts appris. Notez que les données se trouvant dans cet environnement sont toutes fictives afin d’éviter les enjeux de confidentialité, incluant votre nom d’utilisateur.

Vous pouvez donc continuer à explorer Aspen sans tenir compte de cet identifiant fictif.

Un accès à l’environnement de formation Aspen est offert afin que les apprenants puissent explorer le système et pratiquer les concepts appris. Notez que les données se trouvant dans cet environnement sont toutes fictives afin d’éviter les enjeux de confidentialité, incluant votre nom d’utilisateur.

Vous ne pouvez pas modifier votre nom d'utilisateur. Vous pouvez continuer à explorer Aspen sans tenir compte de cet identifiant fictif.

Tout dépend de ce que vous entendez par «Portail».

Le Portail employé fonctionnera une fois qu'Aspen sera en production.

Le Portail parent fonctionnera en partie jusqu'en septembre pour afficher les horaires aux parents. Ensuite, nous fermerons le Portail parent. Un nouveau Portail parent sera ensuite créé dans Aspen avant janvier 2023.

Oui. Une interface de programmation a été développée pour que les données de Trillium / Aspen puissent se retrouver dans le Baromètre.

Il faudra continuer à utiliser le Baromètre comportemental. Une interface de programmation a été développée pour que les données de Trillium / Aspen puissent se retrouver dans le Baromètre.

Aucune formation n'a été offerte concernant les bulletins, le gestionnaire de notes et / ou L'Atelier car la décision finale sur L'Atelier n'a pas été prise. Avant de prendre une décision finale, les Services pédagogiques et le Service TI doivent évaluer les solutions qui ont été développées par deux autres conseils scolaires. La décision sera prise d'ici juillet 2022.

Notez toutefois qu'une formation vous sera offerte plus tard pour que vous puissiez utiliser adéquatement tous ces outils d'évaluation.

Aucune formation n'a été offerte concernant les outils d'évaluation car la décision finale sur L'Atelier n'a pas été prise. Avant de prendre une décision finale, les Services pédagogiques et le Service TI doivent évaluer les solutions qui ont été développées par deux autres conseils scolaires. La décision sera prise d'ici juillet 2022.

Notez toutefois qu'une formation vous sera offerte plus tard pour que vous puissiez utiliser adéquatement tous ces outils d'évaluation.

Oui. Josée Loubier va vérifier.

Oui (À confirmer)

Les directions ne recevront pas une copie du courriel automatiquement. Pour que la direction puisse recevoir une copie du courriel, vous devez inscrire le courriel de votre direction dans la section « Cci : » de la page d'envoi de courriel.

Non. Gmail et Aspen ne sont pas intégrés. Vos données, telles que les contacts ne se trouveront donc pas automatiquement dans Aspen.

Notez qu'il est toutefois possible de copier une adresse courriel d'un contact dans Gmail et de l'insérer dans Aspen en utilisant la section « Cci : » de la page d'envoi de courriel.

Non, un enseignant ne peut voir que ses élèves.

Notez toutefois que l'administration de l'école peut créer un groupe et assigner l'enseignant en tant qu'administrateur de ce groupe. L'enseignant serait alors en mesure de voir tous les élèves faisant partie de ce groupe, qu'il soit leur enseignant ou pas.

Aucune formation n'a été offerte concernant les bulletins, le gestionnaire de notes et / ou L'Atelier car la décision finale sur L'Atelier n'a pas été prise. Avant de prendre une décision finale, les Services pédagogiques et le Service TI doivent évaluer les solutions qui ont été développées par deux autres conseils scolaires. La décision sera prise d'ici juillet 2022.

Notez toutefois qu'une formation vous sera offerte plus tard pour que vous puissiez utiliser adéquatement tous ces outils d'évaluation.