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"Google suite for education" en el CRA San José de Calasanz.
"Google suite for education" en el CRA San José de Calasanz.
El curso 2017-2108 nuestro centro adquirió un dominio propio. El dominio: crasanjosedecalasanz.com. Registrar un dominio aporta una serie de interesantes ventajas: Por un lado, supone una marca de identidad en la red, con un registro acorde al nombre del centro, algo que lo hace más fácilmente recordable. Además mejora el posicionamiento web para los principales motores de búsqueda. Pero, quizás la mayor ventaja es que nos permite disponer de un entorno administrado por el propio centro. Esto posibilita utilizar servidores de correo propios y una dirección url única que identifique claramente al centro en futuras páginas web.
De otra parte, es requisito indispensable para poder utilizar algunas de las plataformas de apps como las que ofrecen Microsoft o el propio Google.
¿QUÉ ES G SUITE FOR EDUCATION?
Pero... ¿Qué es Google Suite for Education?
Pero... ¿Qué es Google Suite for Education?
Esta herramienta de Google o plataforma de aplicaciones permite la puesta en común de diferentes técnicas y procedimientos por medio del uso de sencillas apps para dar respuesta a las principales necesidades que puedan surgir en el entorno educativo, desde la propia gestión del centro hasta la organización del trabajo con los grupos de alumnos.
Google Suite for Education se caracteriza por ofrecer, de forma totalmente gratuita, un paquete de herramientas que cuenta con la tecnología propia de Google y que posibilita que alumnos y docentes puedan tejer fácilmente una red de conocimiento.
La mayor parte de las herramientas de esta plataforma, son fácilmente reconocibles por casi todo el mundo. No en vano vienen usándolas de forma habitual en sus smartphones y ordenadores como herramientas ofimáticas y de gestión de archivos en la nube. A parte, en nuestro centro ya han sido abordadas en anteriores acciones formativas. Aplicaciones como: Google Drive, Gmail, Google Classroom, Google Sites, Calendar... Otras muchas, aunque no serán motivo de trabajo en nuestras sesiones de formación, son fácimente dominables.
Todas las aplicaciones de Google se caracterizan por ser muy intuitivas. Además, permiten integrar varios dispositivos en su uso (portátil, tablet, móvil...) por lo que multiplicamos la productividad con un uso que resulta sencillo para profesores y alumnos.
Para poder utilizar las aplicaciones que tiene preparadas Google para el mundo de la educación, cada centro debe registrarse y rellenar un formulario de inscripción que es evaluado por Google. Si la solicitud es aceptada, el centro dispondrá de acceso a la plataforma con todas las ventajas que esto conlleva. El CRA "San José de Calasanz" es usuario de la Suite de Google desde noviembre de 2017.
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS EN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION.
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS EN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION.
Para poder utilizar los recursos de G. SUITE se debe disponer obligatoriamente de una cuenta de correo electrónico administrada desde un dominio propio. Recordemos que el trabajo en la nube y el acceso a todos sus recursos, se realiza mediante la identificación por medio de una cuenta de correo.
En nuestro centro, el Equipo Directivo y en su defecto el responsable TIC, tienen perfil de administrador para gestionar las altas o bajas de los usuarios que utilicen GAFE o configurar las aplicaciones disponibles en el sistema.
ALTA DE USUARIOS:
ALTA DE USUARIOS:
CUENTAS DEL PROFESOR:
Cada miembro del claustro dispondrá de una cuenta de correo electrónico bajo el dominio crasanjosedecalasanz.com. Esta cuenta será prioritaria en las comunicaciones internas y el la organización de los flujos de trabajo. Cada vez que un nuevo miembro del claustro presenta su credencial en secretaría, se le pide una cuenta de correo de uso habitual. A esta cuenta le llegarán los datos de la nueva cuenta y el procedimiento de activación y cambio de contraseña. Siempre que esté disponible, la cuenta generada responderá a la siguiente plantilla: "nombreprimerapellido@crasanjosedecalasanz.com"
CUENTAS DEL ALUMNO:
Aquí es donde encontramos una de las principales ventajas del uso de GAFE. Y es que permite la administración de cuentas de correo para menores de 14 años sin necesidad de recabar ningún dato de contacto del usuario en cuestión (teléfono, dirección, cuentas alternativas...) con lo que minimizamos los riesgos de vulnerar la privacidad de datos personales.
Cada vez que se produzca una nueva matrícula en el centro, los administradores darán de alta una nueva cuenta con perfil de alumno con la siguiente plantilla: "nombreprimerapellido@crasanjosedecalasanz.com" y con la contraseña por defecto "12345678". En el primer acceso a la cuenta se requerirá el cambio de contraseña*.
*Recomendamos la utilización de una plantilla genérica en la elección de la nueva contraseña para evitar olvidos:
"nombreprimerapellidoañodenacimiento"
NOTA: En las direcciones de correo y en las contraseñas no escribiremos ni tildes ni signos como Ñ.
BAJA DE USUARIOS:
BAJA DE USUARIOS:
Todas las cuentas generadas en la plataforma estarán activas durante todo el tiempo de vinculación del usuario con el centro. Finalizada esa vinculación, tanto alumnos como profesores dispondrán de un periodo de cortesía de un curso escolar con la cuenta activa. Transcurrido ese tiempo, la cuenta será dada de baja. El administrador avisará por correo al interesado para que este pueda descargar todo el trabajo generado.
Tarea de la Sesión 03
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