Orientación Inicial

Beneficios clave de la Orientación Inicial

Es un paso fundamental que ofrece beneficios bidireccionales, sentando las bases para una integración exitosa y un desempeño óptimo. Es mucho más que una simple bienvenida; es la primera piedra en la construcción de una relación laboral productiva y de confianza.

1. Prepárate para recibir al nuevo miembro de tu equipo
La orientación inicial es una inversión estratégica que maximiza el potencial del nuevo talento y asegura que este contribuya de manera efectiva y satisfactoria desde el primer día.

Dar seguimiento a la contratación para conocer la fecha de ingreso y programar su recibimiento.
Brindar herramientas para su incorporación, correo electrónico, equipo de cómputo, espacio de trabajo, indicaciones de estacionamiento y transporte, etc.
Acordar el inicio de su entrenamiento, la tienda e información relevante. Comunicarse con Gerentes de Tienda para validar fecha de inicio, horario y con quien dirigirse. Para contactar a Tienda, Cedis o Cobranza. Da clic aquí.👈
Tomar en cuenta que debe iniciar lo más pronto posible, evitando incorporarlo a sus funciones sin haber finalizado su entrenamiento.

2. Bríndale una cálida recepción
Crear un ambiente de bienvenida genuino al recibir al nuevo colaborador, generando una primera impresión positiva que haga sentir al colaborador cómodo, valorado e incluido desde el primer momento.

3. Realicen un recorrido por las instalaciones
Brindar un recorrido general del edificio, asegurar que conozca las áreas y señalamientos como salidas de emergencia, rutas de evacuación, áreas de peligro o restringidas, baños y áreas de recreación para tiempos de descanso, para el uso correcto de los espacios al integrarse a su posición.

4. Preséntalo al equipo
Conocer e identificar a sus compañeros de trabajo es importante para la generación de vínculos, mejor integración y motivación, asegúrate de presentarlo al equipo desde su primer día de ingreso.

5. Háblale de la empresa y de su trabajo

Compartir el propósito, visión, ejes estratégicos y estructura organizacional de Grupo Coppel, nombre del área, Gerencia Nacional, Divisional y/o Dirección a la que pertenecen.
Explicar responsabilidades y actividades del rol, comentar las expectativas mutuas, informar sus prestaciones y beneficios para su bienestar integral y futuro financiero.
Informar sobre el ahorro para el retiro y cómo Afore Coppel puede otorgar beneficios como apoyo por desempleo, apoyo por matrimonio, impresión de estados de cuenta, entre otros.

6. Explícale el proceso de entrenamiento

Compartir el proceso de entrenamiento y sus etapas: Entrenamiento Tronco Común, Entrenamiento de Especialización y Pláticas Staff. (para Gerentes)
Explicar la importancia de iniciar a la brevedad.
Informar su visita programa a tienda para iniciar su itinerario, el horario y a quien dirigirse.
Mencionar que el Gerente Guía de cada área, será su líder durante su proceso de entrenamiento, mismo que le dará información sobre horarios, vestimenta y más.
Invitar para que realicen sus sesiones: Tronco Común y Especialización, donde se les informa sobre su itinerario digital, donde obtenerlo y como utilizarlos.
Informar que al concluir el entrenamiento deberá enviar el itinerario digital completado, posterior a tu aprobación, a la Encargado de Recursos Humanos (ERH) para que registre su cumplimiento.

Información importante para el Entrenamiento:

Puestos básicos de la operación: no aplica especialización.
Puestos gerenciales de la operación: compártele que la Especialización Operativa es para profesionalizarse en funciones de la operación, mediante el acompañamiento a uno o más Gerentes.
Puesto staff de colaborador y gerente: explicar que la Especialización Staff, son sesiones virtuales para conocer algunas áreas y sus funciones que brindarán una visión integral de la empresa.
Conclusión Gerencial: al concluir Tronco Común y Especialización, explicar la fase de Pláticas staff, como etapa final del entrenamiento gerencial y previo a finalizar, deberá agendar su participación con el Capacitador de la Región.
Indicar recomendaciones de vestimenta y calzado para un mayor confort, proponer vestimenta formal-casual, zapato cerrado y cómodo, se sugiere que no llevar pertenencias. Gafete visible del lado derecho. Para más detalle, leer la Decisión 22-A.
Dar certeza para que cualquier detalle fuera del itinerario, lo haga saber, evitando contratiempos o desviaciones. Pedir una constante comunicación y agendar las siguientes sesiones de seguimiento.
Reiterar que es el principal gestor del éxito de su entrenamiento, deberá involucrarse y aprender los procesos, identificar todo el funcionamiento. Motivar para que su itinerario se productivo, libertad para preguntar, practicar, despejar dudas y que pueda descubrir por si mismo el "cómo", "por qué", "cuándo", "quién", "dónde", "para qué" lo realiza.
Para algunos puestos recibirán acompañamiento de parte de un Entrenador del área de inducción.

7. Programa Pláticas de Seguimiento
Acompañar y supervisar cada etapa del entrenamiento del colaborar es muy importante para aclarar dudas, verificar el conocimiento y habilidades adquiridas y conocer las actitudes y valores que muestra tener en función a la filosofía organizacional. Esta charla debes agendarla y realizarla al menos cada tres semanas.

Para conocer la siguiente fase del proceso de inducción que presenta las Etapas del Entrenamiento Da clic aquí.👈

Report abuse