Cronograma

Un calendari de projecte, també conegut com a pla de projecte o cronograma del projecte, és un document que descriu les tasques, les fites i els terminis d'un projecte. És una eina que ajuda els gestors de projectes a planificar i organitzar els recursos necessaris per assolir les metes i objectius del projecte, mostrant el desglossament detallat de les activitats, dependències i assignació de recursos del projecte. El calendari del projecte també ajuda a identificar els possibles riscos i problemes que podrien sorgir durant l'execució del projecte, i fer un seguiment i comunicar el progrés del projecte als grups d'interès.

El calendari d'un projecte es representa amb un diagrama de Gantt. És una representació gràfica de les tasques del projecte i les dates en què se suposa que s'han de completar, ajuda a identificar el camí crític del projecte que és la seqüència de tasques que determinen el temps de finalització del projecte i impacte en el progrés del projecte.

Els beneficis de tenir un calendari de projecte són múltiples, ajuda a:

• Planificar el treball de manera organitzada i lògica

• Determinar qui és responsable de què i quan

• Preveure els recursos necessaris

• Millorar la comunicació i la coordinació entre els membres de l'equip

• Identificar problemes i riscos potencials

• Mesurar el progrés i el rendiment del projecte.

• També és fonamental mantenir el calendari actualitzat a mesura que avança el projecte, això ajudarà a evitar retards i excés de costos, i a fer els ajustos necessaris per garantir que el projecte es mantingui en bon camí.