Rencontres de parents virtuelles
MODE D'EMPLOI
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1. La prise de rendez-vous
1. La prise de rendez-vous
Les rencontres se déroulent entièrement en virtuel via la plateforme Google Meet. Le mode de réservation peut varier selon la période de l'année ou selon les besoins spécifiques de chaque enseignant. Veuillez vérifier quel scénario s'applique à vous :
Option A : Sur convocation seulement
Option A : Sur convocation seulement
Réservé aux parents ayant reçu une invitation spécifique de l'enseignant.
🙋Pour qui : Si l'enseignant juge qu'un suivi prioritaire est nécessaire.
👩💻Comment : Connectez-vous à votre Portail Parents pour choisir une plage horaire. Vous recevrez également une invitation par courriel contenant un lien direct pour y accéder.
🎥 Aide vidéo : Prendre rendez-vous avec un lien de convocation
Option B : En libre-service
Option B : En libre-service
Ouvert à tous les parents, selon les disponibilités restantes.
🙋 Pour qui : Tous les parents qui souhaitent rencontrer les enseignants de leur enfant.
👩💻 Comment : Accédez au module de réservation du Portail Parents dès l'ouverture de la période de libre-service.
🎥 Aide vidéo : Prendre rendez-vous en libre-service
2. Le soir de la rencontre (Connexion)
2. Le soir de la rencontre (Connexion)
Préparation : Installez l'application Meet sur mobile (inutile sur ordinateur).
Accès : Connectez-vous à votre portail COBA, onglet Rendez-vous.
Connexion : Cliquez sur l'icône de caméra à droite du rendez-vous à l'heure prévue, puis sur « Joindre ».
Identification : Si vous n'avez pas de compte Google, entrez votre nom.
Astuce : Indiquez votre nom suivi de celui de l'élève. Exemple : Sophie Laflamme (Prénom Nom de l'élève).
👩💻 Salle d'attente : Patientez, l'enseignant vous accueillera dès qu'il sera prêt.
3. Conseils techniques et dépannage
3. Conseils techniques et dépannage
⚠️ Si vous utilisez un appareil mobile, veuillez installer l’application Google Meet avant de tenter de rejoindre la rencontre. Sur un ordinateur, aucune installation n’est nécessaire.
❗Si vous cliquez sur le bouton « Joindre » et que rien ne se produit, il est possible que votre navigateur bloque les fenêtres contextuelles (pop-up). Vous devrez alors les autoriser.
Astuce : si le bouton « Joindre » ne fonctionne pas, vous pouvez copier-coller le lien de la rencontre directement dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Comment faire pour que le 2e parent ait accès à l'horaire et aux liens?
Comment faire pour que le 2e parent ait accès à l'horaire et aux liens?
Le parent qui a effectué les réservations de rendez-vous doit s'assurer qu'il a coché la case Partager l'horaire avec l'autre parent qui se trouve dans le menu Rendez-vous, en cliquant sur le bouton de partage dans le coin supérieur droit.
Ponctualité
Respectez l'heure de début et la durée allouée par respect pour les autres parents et l'intervenant.
Suivi
Si une discussion plus longue est nécessaire, prévoyez un autre rendez-vous téléphonique ultérieurement.
Présence de l'élève
La présence de votre enfant est fortement recommandée afin de favoriser une discussion constructive.
Respect
Nous nous réservons le droit d'interrompre toute rencontre jugée irrespectueuse.
Confidentialité
Il est strictement interdit d’enregistrer ou de filmer les échanges sans autorisation préalable.
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