總務處

傳真：(02)2939-8540

發票抬頭：臺北市指南實驗國民小學

發票統一編號：04860537

總務處(預算員額數3人)：辦理學校文書、事務及出納等事項。 

事務組長 ：莊組長

Email: cga@cnps.tp.edu.tw 電話：(02)2939-3546 分機 503

        一、工友管理部分：

• 擬定工作職掌

• 規定工友工作時間、差勤管理及考核

• 辦理工友訓練以提昇服務品質

• 定期召開勞資會議

二、安全管理部分：

• 強化防護團之健全組織

• 實施各種安全防護工作

• 維持消防救護器材及防火、防盜設備之時效

• 實施定期消防及救護訓練與演習

• 辦理假日保全值班

• 加強管理人員出入、門禁

• 常與本地有關安全防護機構聯繫（警察及衛生單位等）

• 維護校園安全監控系統

• 辦理並申報建物公共安檢（建管處）

• 辦理並申報消防安檢（消防單位）

三、物品管理部分：

• 辦理各類必需物品採購、登記及驗收

• 辦理非消耗性物品列帳管理事宜

• 盤點與分類每月庫存物品

• 執行物品領用之標準及程序（含核發、儲藏、報廢）

四、財產管理部分：

• 登記管理財產並與會計單位核帳 造送財產增減表（每月、季、年）

• 辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件

• 訂立出租或租用財產契約

• 填寫出借或借用之財產借據

• 執行盤點財產並查明盤盈或盤虧之財產情由 辦理財產責任簽認及檢查（含整修、報廢、變賣）

• 繳納財產應付之稅捐

五、辦公處所管理部分：

• 分配佈置辦公處所與建置必要設備（含光線、空氣、溫度）

• 維護辦公室及盥洗間（廚房、飯廳）等處所清潔衛生

• 宣導辦公室器具及私人物品之適當放置

• 執行辦公室之保密與推行辦公處所能源節約措施

• 設置維護固定標語牌及指路牌

• 整理庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處

• 維護水電設備與清理水溝、大宗垃圾

• 協調專人負責環境衛生 

     集會管理

• 要求會場布置與會議保密

• 維護與管理集會場所之燈光、空調、擴音設備及會議室用具

• 管理與安排會議交通工具

• 管理各項消耗性物品與報核集會費用開支

     營建工程

• 辦理建築師甄選（細部設計、申請建照）並準備招標

• 辦理發包與訂約並控管全程施工品質與進度

• 督導建築師與承包商履約並參與各項材料檢驗與查核

• 辦理各期估驗計價與查核竣工

• 辦理驗收（申請使用執照）與結算

      修繕：

• 訂定各種使用管理辦法（會同各單位）

• 落實使用、保管與維護合一制度

• 實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算

• 辦理物品租用與購置（堅固耐用省維修）

      美化綠化：

• 美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株

• 實施假日集中植物照護或指派專人澆水

      採購：

• 辦理採購依政府採購法及相關規定

• 建立標準作業程序與採購人員專業證照制

      場地開放管理：

• 依「臺北市立各級學校校園開放實施要點」辦理場地開放事宜

• 要求借用手續務必三天前辦妥（含填寫切結書與繳納保證金、租金）

• 繳納款項依會計程序入帳

六、其他臨時交辦事項：

• 報核交通費與零用金

• 建立公物保管與損壞賠償

• 管理維護蒸飯箱、鑰匙、電扇、冷氣、飲用水、自來水

• 偵檢記錄廁所針孔照相

• 宣導節約能源措施

職工：許先生、林小姐、黃小姐 電話：(02)2939-3546 分機 503

保全：朱先生、翁先生 電話：(02)2939-3546 分機 100