1. Se ha ampliado el plazo para la entrega de documentación y la gestión en Minerva y en CoFFEE hasta el 22 de diciembre. Os habrá llegado en una comunicación en respuesta a la carta enviada por los centros solicitando instrucciones unificadas. 

2. Se ha actualizado la información en la cronología del proceso especificando los obligados de cada acción en el punto 11.: 

Subida de documentación asociada a CoFFEE 

• Facturas y documentos de pago. Se obtendrá de las  Justificaciones realizadas por los centros con APE en 2022, 2023 y 2024. (Si nos falta algo, os lo pediremos  expresamente). En el caso de los DACI de proveedores de 2022 que nos enviéis, los subiremos nosotros a CoFFEE. La razón es que en estos contratos de 2022 no estáis dados de alta los directores/as al no tener que pasar MInerva. Responsable: Servicio de FP subirá las facturas de 2022, 2023 y 2024 y los DACI del 2022

• En el caso de los DACI de proveedores de 2023 y 2024.. Responsables: Directores/as de Centros suben los  DACI de 2023 y 2024, solicitan  el análisis MInerva y cargan el informe

3. ¿Qué ocurre si no conseguimos un DACI? Se debe solicitar el informe Minerva igualmente.  En el caso de dudas sobre los proveedores extranjeros o sin CIF, podéis consultar este Manual de Usuario de Minerva. 

4. En caso de dudas urgentes, llamad por teléfono. Si no es el caso,  mandadnos un correo con la consulta. Vamos respondiendo en orden de recepción del correo.

1. Hemos actualizado la Cronología de la justificación APE. Las principales novedades son que también necesitamos las Excel de proveedores con los gastos del año 2022 y los DACI de proveedores de 2022. Estos DACI de proveedores no deben pasar Minerva. Por eso mismo nos los tenéis que enviar para que los subamos nosotros. 

2. Los Servicios Provinciales están gestionando las tarjetas de empleados públicos de los/as directores/as para que realicen las gestiones en Minerva con ellas. 

3. Recordatorio de plazos. Tal y como establece la Presentación explicativa: 

Desde el Servicio de FP y conforme enviáis las Excel de proveedores estamos revisando que tenemos todas las facturas correspondientes a los gastos y comprobando que las cuantías coinciden. Os lo vamos indicando conforme lo hacemos. Subiremos nosotros a CoFFEE estas facturas y también los DACI del año 2022. Si nos falta algo os lo diremos, pero no podemos hacer la comprobación hasta que no enviéis la Excel. 

• Hasta 30 noviembre: análisis MINERVA y carga en CoFFEE del informe MINERVA + DACI, por los directores/as.

1. Hemos actualizado el listado de APE que incluye: 

• Los códigos de contrato para los DACI (que tenéis que ir recopilando para cargar el CoFFEE a lo largo de noviembre)

• Los código de operación (CRO) para identificar para solicitar a la AEAT el informe Minerva y para subir a CoFFEE el infome MINERVA y las DACI. 

• A qué está obligadas cada APE en función del año. Se ha añadido, que también hay que pedir los DACI del año 2022, cosa que no os habíamos dicho porque no lo teníamos claro.  Aunque éstos no deben pasarse por el análisis de MINERVA. Los DACI de 2021, no porque no son fondos MRR sino de Fondo Social Europeo.

2. Recordatorio de plazos. Tal y como establece la Presentación explicativa: 

• Hasta 30 octubre: envío de listado de proveedores y gastos en este formato. De momento hemos recibido las Excel de 19 centros de los 64 que tienen APE. Por favor, a partir de las excel de gastos que nos enviasteis para las sucesivas justificaciones de los años 2023 y 2024, pasad los datos al nuevo formato con identificación clara de los proveedores y enviadlo.

Desde el Servicio de FP revisaremos que tenemos todas las facturas correspondientes a los gastos y comprobaremos que las cuantías coinciden, y las subiremos nosotros a CoFFEE. Si nos falta algo os lo diremos, pero no podemos hacer la comprobación hasta que no enviéis la Excel. 

• Hasta 30 noviembre: análisis MINERVA y carga en CoFFEE del informe MINERVA + DACI, por los directores/as.

3. También se va actualizando la Cronología del proceso. 

4. Se ha convocado una reunión online para el próximo martes 28 a las 9.30 para recordar el procedimiento y resolver dudas de todas las actuaciones relacionadas con fondos MRR.

Dentro del apartado de Funcionamiento DACI Y MINERVA se ha añadido la siguiente información:

1) Cronología del proceso de justificación; para ver en qué punto estamos.

2) Un listado de las APE obligadas a realizar la justificación cada año y el Código de contrato que deben incluir en las DACI.

3) De los diferentes formatos se ha publicado la Excel del gastos para que los centros la cumplimenten. Algunos han tomado la iniciativa y ya nos han enviado las suyas. Esto nos permite ir avanzando para preparar el volcado de los datos. Cualquier centro que tenga dudas o problemas con esta tarea que nos lo indique para que le ayudemos a partir de los datos que tenemos. Enviadlas al correo de la responsable o a fpmrr@aragon.es. Muchas gracias.