¿Quieres comprobar un CIF de una empresa? Puedes utilizar esta herramienta
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
La solicitud de informe Minerva, que analiza el conflicto de interés de los proveedores se debe solicitar independientemente de que no se hayan logrado reunir todos los DACI. Éstos se podrán incorporar después. Por favor, solicitadlo cuanto antes.
Puede suceder que el CIF que tenemos en la factura ahora dé lugar a bandera negra (fallecimiento del titular, cambio de forma jurídica, etc) En este caso hay que intentar conseguir el nuevo CIF de la empresa. O, en su caso, el CIF de una persona física que represente al beneficiario actual. En este último caso, hay que rellenar el documento que se adjunta a la izquierda y añadirlo a la información. El objetivo es que quede correctamente explicado porqué el informe Minerva se ha pasado con otro representante diferente al que aparece en la factura.
Puede suceder que no se consiga algún DACI por diferentes motivos: el proveedor ya no existe, no se localiza a la persona responsable o directamente se niega a firmar. En todos los casos hay que dejar constancia de que el DACI se ha solicitado, guardando el correo de solicitud y la respuesta si la hay, para poder justificar en su momento que se ha hecho lo posible por conseguirlo.
Independientemente de esto, el análisis MINERVA hay que solicitarlo igualmente y subir el informe lo antes posible. Esto es esencial. Luego, se podría añadir el DACI si se consigue.
Normalmente las banderas negras salen en empresas extranjeras o asociaciones españolas donde no está claro el titular que podría ser beneficiario de la operación.
Procedimiento:
Si es un NIF español, normalmente asociación, que ha salido bandera negra, pediremos NIF representante - Minerva
Si es una empresa extranjera donde en la factura o en su web aparece contacto en España, pediremos igualmente el documento anterior.
Si es una empresa extranjera donde en la factura o en su web NO aparece contacto en España, no pediremos nada porque entendemos que no podremos conseguir un NIF español y estaríamos con un documento de identidad extranjero que nos daría otra vez bandera negra.
Solicitud informe Minerva con nuevo NIF
Si hemos obtenido un nuevo NIF se vuelve a solicitar el informe Minerva y se suben en el módulo de auditoria los documentos NIF representante - Minerva, indicando en tipo de documento: "Otros documentos relativos al procedimiento"
¡¡IMPORTANTE!! Justificación.
1: Si se solicita la cumplimentación del documento nombrado y no contestan: guardar email.
2: Enviar un correo a coordinadores de APE explicando las banderas negras que han salido por cada año y adjuntando informe Minerva y correos probatorios de que se ha solicitado.
3: Con todas las banderas negras no resueltas el Servicio de FP realizará un informe donde se expliquen las acciones realizadas que guardaremos junto con toda la documentación.
Información sobre la realización del análisis de conflicto de interés (MINERVA) ex post, los umbrales económicos y la utilización de certificados electrónicos para el acceso a CoFFEE y MINERVA
(Proveedores sin NIF o extranjeros: página 7)
En este listado actualizado aparece:
1.- Códigos de contrato para el DACI de proveedores y gestores.
2.- CRO o Códigos de operación para solicitar a la AEAT el informe Minerva y para subir a CoFFEE el infome MINERVA y las DACI.
*3.- Nuevo: también será necesario conseguir los DACI de los proveedores y gestores del año 2022 aunque no hay que realizar el conflicto de intereses sobre estos proveedores. Del 2021 parece que no porque eran otros fondos (FSE).
Para rellenar por los Centros a partir de los datos de justificación. En caso de duda solicitar ayuda a la responsable de APE
Modelo de documento para descargar y que lo firmen digitalmente los/as Directores/as de Centros con APE
Se debe poner el Código de Centro que aparece en el listado de APE asociado a cada una
Es la que indica que sí nos acogemos a la Orden HFP/55/2023 que obliga a solicitar los DACI desde enero de 2023.
Modelo de documento para descargar y que lo firmen todos los proveedores con los que se ha contratado en el ámbito de las Aulas de Emprendimiento
Se debe poner el Código de Centro que aparece en el listado de APE asociado a cada una.
Recopilación de facturas y documentos de gasto (por centro y año de libramiento) para subir a CoFFEE
En relación al procedimiento que se explica en las reuniones online de los días 22 y 23 de septiembre, en el caso de las Aulas de Emprendimiento, se va a organizar la documentación desde la Asesoría de Orientación Profesional y FP a partir de los documentos que ya se enviaron por parte de los centros para las justificaciones anteriores. En el caso de que falte algún documento se solicitará expresamente.
Se procederá a crear las actuaciones en COFFEE y a dar de alta a los directores/as. Conforme estén las excel con los listados de los diferentes proveedores para pasar el análisis de riesgo se os comunicará.
Muchas gracias por vuestra colaboración.