La puesta en marcha de un Aula Profesional de Emprendimiento y la gestión de su funcionamiento exige dar una serie de pasos y conocer algunos documentos específicos que facilitarán su día a día y posteriormente su justificación.
Las Aulas Profesionales de Emprendimiento son una actuación financiada por fondos de la Unión Europea dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Por otro lado, en su gestión han participado tanto el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes como el Gobierno de Aragón.
En las actividades desarrolladas en las APE deben quedar constancia de la intervención de todos estos sujetos a través de sus imágenes corporativas oficiales en las Placas APE y en los Roll up.
La placa con el logotipo del APE debe ponerse en la entrada del lugar asignado al Aula de Emprendimiento. Este espacio no tiene porqué ser exclusivo sino que un mismo lugar puede compartir diferentes usos pues no siempre hay un espacio libre.
El roll up, que es plegable y transportable, debe situarse en cualquier actividad desarrollada por el Aula de Emprendimiento y tiene que aparecer en las imágenes de ese evento.
Para los diferentes documentos que podéis necesitar y para los que no hay una plantilla preestablecida.
Horizontal word
Horizontal pdf
Vertical word
Vertical pdf
Cualquier participante en una actividad de un Aula de Emprendimiento debe ser conocedor de origen de los fondos, por eso debe firmar la toma de conocimientos.
¡¡¡ ENVÍO URGENTE SI AÚN NO LO SE HA HECHO!!!
IMPORTANTE: NOTIFICAR LO ANTES POSIBLE LOS CAMBIOS DE COORDINADOR Y ENVIAR NUEVA DESIGNACIÓN CON LAS FECHAS.
Fechas de designación de coordinadores curso 24_25
APEs creadas mediante Resolución de 12/06/24 y años anteriores.
Del 01/09/2024 al 30/06/2025
APEs creadas mediante Resolución de 22/10/24:
Del 22/10/2024 al 30/06/2025
Este documento debe firmarlo todo aquel con el que se contrate una actividad o la prestación de un servicio. Por ejemplo un ponente de una charla o un transporte para una excursión.
15%
El centro retiene el 15% de IRPF y lo declara a Hacienda en los informes trimestrales.
En el caso del último trimestre de 2024, el modelo 111 se presenta en los días 1 al 20 de enero de 2025, por lo que la documentación se puede presentar una vez realizado este trámite y en plazo (hasta el 28/01/2025)
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/Retenciones.shtml
El contenido del proyecto aparece desarrollado en el Anexo V de la Resolución de12/06/2024. ¿Cuáles son sus contenidos principales?
Objetivos específicos
Designación del profesor coordinador
Definición del espacio físico del Aula de emprendimiento
Actividades
Socios y colaboradores
Temporalización: calendario de puesta en marcha.
Evaluación
Relación con el programa "Emprender en la Escuela"
Relación con el módulo de Proyecto
Viveros de empresa
1º.-Referencia al Aula Profesional de Emprendimiento y descripción de la actividad.
2º.- Sello de imputación del importe y origen de los fondos (ver modelo abajo)
Debe aparecer en todas las facturas (pegatina, etc)
EJEMPLOS DE FACTURAS
15% de IRFP (ponentes)
El centro retiene el 15% del importe de IRFP y lo declara a Hacienda en el informe trimestral.
En el ejemplo:
Total actividad formativa: 800€
Neto a pagar al ponente: 680€
Retención del centro 15% de IRPF: 120€
Imputación a fondos MRR:el total de la factura: 800€
Exento de IVA (actividades educativas)
21% de IVA
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/Retenciones.shtml
Para la correcta justificación del gasto es necesario recopilar evidencias de la realización y difusión de las diferentes actividades que se han llevado a cabo bajo el proyecto de Aula de Emprendimiento y que en ellas se vean claramente los logos.
Sirven como prueba de realización de las actividades:
Fotos y vídeos (con el roll-up en lugar visible)
Hojas de firmas de los alumnos que asisten a la actividad.
Publicaciones en redes sociales (captura de pantalla o enlaces)
Web del centro o espacio dedicado a la APE con las actividades
Etc
#PlanDeRecuperación
#NextGenerationEU
@fp_aragon
Una vez recogidas las evidencias de la realización de las actividades queda justificar los gastos efectuados. Para ello, se manejan unos documentos específicos para la justificación detallada del gasto.
Respecto al listado de gastos elegibles indicados en la resolución: Los gastos directos en bienes y servicios que pueden vincularse indubitadamente con la actuación no pueden ser de inmovilizado; sí pueden ser de costes directos que se correspondan con gastos corrientes en bienes (material fungible) y servicios que tengan esa vinculación.
La redacción es bastante genérica y puede dar lugar a confusión. Si tenéis dudas, escribidnos.
Este es un documento que se debe realizar al finalizar el año natural, y en el que se evalúa el proyecto y se relacionan las actividades llevadas a cabo.
PLAZO:Hasta el 28 de enero de 2025
Todos los centros trabajan con una misma plantilla de Excel que nos permita después recoger todos los gastos de las APE en una sola hoja.
De cada gasto efectuado por el Programa APE es necesario:
Factura que la empresa con la que se contraten servicios emita al centro. En la factura debe indicarse con un sello: "Actividad realizada en Aula Profesional de Emprendimiento"
Documentos contables O y P generados en GIR coincidentes con el nº de factura debidamente firmados:
O: por el que se reconoce la obligación de pago
P: que demuestra la realización del pago
(no se admiten pagos en efectivo)
Los gastos elegibles son:
Gastos extraordinarios de personal relacionados con la actuación (excluidas las horas de docencia del profesorado previstas en su horario).
Formación del profesor responsable del aula y su movilidad, estrictamente asociada a aulas de emprendimiento.
Gastos derivados de las acciones y proyectos de emprendimiento puestos en marcha por el centro o en colaboración con otras organizaciones
Gastos directos en bienes y servicios que puedan vincularse indubitadamente con la actuación.
Gastos relacionados con la información y difusión de la actuación.
Gastos indirectos: En el supuesto de que se incurran en gastos de personal, se podrán incluir costes indirectos, equivalentes a un tipo fijo del 15% de los costes directos de personal incurridos, por trasposición del artículo 54.b. del Reglamento (UE) 2021/1060 del Parlamento Europeo y del Consejo.
En este apartado se dan las indicaciones para la justificación de las actividades realizadas por las APE correspondientes a los fondos MRR de 2023 y que han finalizado el 31 de diciembre de 2024.
El plazo para la entrega de documentación justificativa es hasta el 28 de enero de 2025.
Jornada 9 de enero de 2025
Para la justificación final del programa de Aulas de Emprendimiento el Ministerio nos solicita un certificado de creación de la misma que refleje la ubicación y las principales actividades desarrolladas que se puedan vincular con emprendimiento. (Se adjunta ejemplo)
Se solicita cumplimentar el documento, firmarlo digitalmente y enviar lo antes posible esta misma semana antes del 28/03/25.
Fecha que hay que indicar en el apartado de "Fecha de creación" (coincide con la fecha de la Resolución)
Para descargar, hacer copia y guardar.
El código de centro es el que aparece en el Buscador de centros
CURSO DE CREACIÓN
Los centros con aulas profesionales de emprendimiento, designarán un responsable de coordinación para su implementación y desarrollo. Este profesorado dedicará a este fin dos horas complementarias, atribución que se recogerá en su horario, debiendo informar de las bajas y/o sustituciones en cuanto se produzcan