O Grupo GGE enfrenta um desafio significativo na gestão do processo de tutoria acadêmica. Atualmente, a plataforma utilizada para o acompanhamento do progresso dos alunos é fragmentada e informal. A comunicação entre alunos e tutores ocorre majoritariamente por meio de mensagens no WhatsApp, o que resulta em uma falta de centralização das informações, dificuldade de acompanhamento do progresso do aluno e ausência de métricas claras sobre o impacto das tutorias. As marcações de horários e o registro de avanços acadêmicos, como notas e desempenho, são feitas de forma manual, o que compromete a eficiência e a precisão do processo.
Além disso, a personalização do ensino – fundamental para a preparação dos alunos para vestibulares, como ITA e IME, e exames como o ENEM – depende de um fluxo operacional informal, sem a utilização de ferramentas que possam sistematizar e medir a evolução do aluno de forma mais estruturada. Cada tutor precisa planejar, recomendar atividades e avaliar o desempenho dos alunos individualmente, mas sem recursos que permitam uma visão clara e integrada do progresso de cada estudante.
A ausência de uma plataforma digital robusta impede que os tutores personalizem de forma eficaz os planos de estudo e acompanhem o desenvolvimento dos alunos de maneira automatizada. A falta de dados centralizados também dificulta o fornecimento de um suporte mais eficiente e adaptativo, comprometendo o potencial do GGE em oferecer um acompanhamento de alta qualidade que possa garantir o sucesso dos alunos.
Esse cenário exige uma solução digital que centralize todas as informações relevantes, permitindo que tutores criem planos de estudo personalizados, definam atividades, avaliem o progresso de forma contínua e compartilhem esses dados com os alunos e com os gestores de forma transparente e eficiente. Dessa forma, será possível transformar o acompanhamento das tutorias em uma prática sistemática, com métricas claras de desempenho, e otimizar a jornada do aluno em direção à aprovação nos exames e vestibulares.