CONGRATULATIONS GRADUATES!!! It’s time to get your cap and gown on! We will be awarding your diplomas on JUNE 5th.

Plans for commencement activities are being finalized, and we will be sending information and reminders somewhat frequently over the next few weeks. Information will be sent through parent email, sent through student email, mailed home, posted on the district facebook page, included on the “In the Know” facebook page, and we are also working on a link on our school website. Please help us spread the word for students and families to be checking in for important updates and announcements. We want to be sure that every graduating senior knows where to go and what to do!

Awarding of the Diplomas

We will be awarding diplomas to seniors in small twenty minute ceremonies on June 5th. This is an outline of the event to give you an idea of what this day will look like. This plan may have to be adjusted if for any reason our health and safety guidelines change prior to June 5th.

Seniors will be scheduled for a ceremony time slot in groups of 7. The ceremonies will be scheduled alphabetically. We will start with students whose last names begin with A. The first group will arrive at 7:40 am--the first ceremony will begin at 8:20 am. We will proceed with groups every twenty minutes until roughly 9:00 pm. We will be mailing out letters to every senior informing them of their group number, arrival time and ceremony start time. Because of the nature of these circumstances, we will not be able to accommodate requests to alter or adjust ceremony times.

Seniors will be allowed to bring TWO guests. Children and infants count as guests. There can only be two guests with each graduate. We are limited by health and safety guidelines and will have to be very strict about the numbers of people on the field for the ceremony. We understand that this will be hard for students and families to only choose two. Guests are welcome to film or to live stream or facetime or skype so that additional family members can view the event. We are also going to be filming the event to capture students walking across the stage for the awarding of their diploma. The moment will be compiled into a virtual ceremony (which will include musical performances, student speeches, and the Superintendent’s address) to be released on June 26th.

• Seniors will arrive for their ceremony in one car with two guests (three people total in the car).

• Seniors will be directed to park and will wait until all members of the group to arrive.

• Staff will escort seniors and their guests down to the staging area in the parking lot behind Panther Pit where staff will help students and guests prepare for their ceremony.

• At ceremony time, students and their two guests will proceed to the field. The stage will be set. There will be a greeting by the superintendent and a brief presentation of the graduating seniors by the principal, and seniors will cross the stage to be awarded their diploma.

• There will be time for families to take photos, and photographers will be stationed to capture a picture of students in cap and gown with their diploma.

• Guests will be directed back to their cars and students will proceed together on a tour through the school for a final walk of the halls--with some surprises along the way!

• We will be sending a ZOOM invitation to all seniors so that at the VERY end of the day, once all ceremonies have ended, you can turn your tassels together and throw your caps. We will capture the moment in a recording to include in the virtual ceremony. Stay tuned for more information.

Because students will be entering the building, we will be providing CHS Panther Masks for students to wear. Guests are encouraged, but not required, to wear masks for the ceremonies.

Questions:

Will seniors need a cap and gown?

Yes, seniors need to wear their cap and gown for the ceremony. If you haven’t ordered yet, please contact Jostens at jostens.com to order one as soon as possible. If families need help to order, please contact dservignat@central.k12.or.us.

If we bring an infant, do they count as a guest?

Yes. Infants, toddlers, children count. Seniors are allowed 2 guests only.

Can children wait in the car?

No. We cannot accommodate childcare for this event due to the strict guidelines on numbers of people allowed at each site for the event. The parking lot counts as a site. We cannot exceed the maximum number of people per site.

When do students get their actual diploma?

Students will get their actual diploma at this event.

What if we cannot attend?

Please contact bbaldwin@central.k12.or.us to let us know. We will make sure to include your student in the virtual ceremony and will make arrangements for you to pick up your diploma on an alternate day.

What if we are unable to attend as guests?

With graduation spanning an entire day and evening, we realize that some students might not be able to arrange for guests to attend. In these cases, if there are 1 or 2 staff members they would like to have sit with them during their scheduled ceremony time, we would be honored to do so. Please contact troberts@central.k12.or.us to make these arrangements.

How long will the entire process take?

From arrival to departure, please plan for roughly 60-80 minutes.

How do I get my cap and gown?

You will get your cap and gown at SENIOR CHECK OUT (details below).

Can I decorate my cap?

Because these are unprecedented times, we are allowing the Class of 2020 to personalize their caps. Please remember that this is an important tradition for students and families. We will ask that the decorations be school appropriate according to the guidelines of our student code of conduct.

Alumnos del último año de preparatoria:

¡FELICITACIONES GRADUADOS! ¡es hora de ponerse la toga y el birrete! Otorgaremos sus diplomas el 5 DE JUNIO.

Se están ultimando los planes para las actividades de graduación, y enviaremos información y recordatorios con cierta frecuencia en las próximas semanas. La información será enviada a través de correo electrónico de los padres, enviada por correo electrónico de los estudiantes, enviada por correo a casa, publicada en la página de Facebook del distrito, incluida en la página de Facebook "In the Know”, y también estamos trabajando en un enlace en nuestro sitio web de la escuela. Por favor, ayúdenos a difundir esta información para que los estudiantes y las familias se registren para recibir actualizaciones y anuncios importantes. ¡Queremos estar seguros de que cada estudiante de último año que se gradúa sabe a dónde ir y qué hacer!

Entrega de los diplomas

Otorgaremos diplomas a los alumnos en pequeñas ceremonias de veinte minutos el 5 de junio. Este es un esquema del evento para darle una idea de cómo será ese día. Este plan puede tener que ser ajustado si por alguna razón nuestras pautas de salud y seguridad cambian antes del 5 de junio.

Los graduados estarán programados para ceremonia en grupos de 7. Las ceremonias se programaran alfabéticamente. Comenzaremos con estudiantes cuyos apellidos comiencen con la letra A. El primer grupo llegará a las 7:40 am- la primera ceremonia comenzará a las 8:20 am. Procederemos con grupos cada veinte minutos hasta aproximadamente las 9:00 pm. Enviaremos cartas a cada graduado informándoles de su número de grupo, hora de llegada y hora de inicio de la ceremonia. Debido a la naturaleza de estas circunstancias, no podremos acomodar las solicitudes para alterar o ajustar los tiempos de la ceremonia.

Los graduados podrán traer a DOS invitados. Los niños y los bebés cuentan como invitados. Sólo puede haber dos invitados con cada graduado. Estamos limitados el número de personas por las pautas de salud y seguridad y tendremos que ser muy estrictos con respecto al número de personas en el campo para la ceremonia. Entendemos que esto será difícil para los estudiantes y las familias elegir sólo dos personas. Los invitados son bienvenidos a filmar la graduación o a la transmisión en vivo por facetime o Skype para que otros miembros de la familia puedan ver el evento. También vamos a filmar el evento para ver a los estudiantes caminando a través del escenario para recibir su diploma. El evento se trasmitirá en una ceremonia virtual (que incluirá actuaciones musicales, discursos estudiantiles y el discurso de la superintendente) que se publicará el 26 de junio.

• Los graduados llegarán para su ceremonia en un coche con dos invitados (tres personas en total en el coche).

• Los graduados serán dirigidos a estacionarse y esperarán hasta que todos los miembros del grupo lleguen.

• El personal acompañará a los graduados y sus invitados hasta el área de escenificación en el estacionamiento detrás del Panther Pit, donde el personal ayudará a los estudiantes e invitados a prepararse para su ceremonia.

• A la hora de la ceremonia, los estudiantes y sus dos invitados se irán al campo. El escenario estará listo. Habrá un saludo por parte de la superintendente y una breve presentación de los graduados por parte del director, y los graduados cruzaran el escenario para obtener su diploma.

• Habrá tiempo para que las familias tomen fotos, y los fotógrafos serán colocados para capturar una foto de los estudiantes con su toga, birrete y su diploma.

• ¡Los invitados serán dirigidos de vuelta a sus coches y los estudiantes procederán juntos en un recorrido por la escuela para una caminata final por los pasillos - con algunas sorpresas a lo largo del camino!

· Enviaremos una invitación ZOOM a todos los graduados para que al final del día, una vez que todas las ceremonias hayan terminado, puedan juntar su borla y tirar su birrete. Capturaremos el momento en una grabación para incluir en la ceremonia virtual. Manténgase atento para obtener más información.

Debido a que los estudiantes entrarán en el edificio, proporcionaremos tapabocas de Pantera CHS para que los estudiantes las usen. Se invita a los invitados a usar máscaras, pero no es necesario, para las ceremonias.

Preguntas:

¿Necesitarán los estudiantes toga y birrete?

Sí, los estudiantes necesitan usar su toga y birrete para la ceremonia. Si aún no los ha ordenado, póngase en contacto con Jostens en jostens.com para ordenarlos lo antes posible. Si las familias necesitan ayuda para ordenarlos, póngase en contacto con dservignat-central.k12.or.us.

Si traemos un bebé, ¿cuentan como invitado?

Sí. Bebés y niños cuentan. Solo se admiten 2 personas por cada estudiante.

¿Pueden los niños esperar en el coche?

No. No podemos acomodar el cuidado de niños para este evento debido a las estrictas pautas sobre el número de personas permitidas en cada sitio para el evento. El estacionamiento cuenta como un sitio. No podemos exceder el número máximo de personas por sitio.

¿Cuándo obtienen los estudiantes su diploma real?

Los estudiantes obtendrán su diploma real en este evento.

¿Y si no podemos asistir?

Por favor, póngase en contacto con bbaldwin-central.k12.or.us para informarnos. Nos aseguraremos de incluir a su estudiante en la ceremonia virtual y haremos arreglos para que usted recoja su diploma en un día alterno.

¿Qué pasa si no podemos asistir como invitados?

Con la graduación que abarca todo un día y se extiende hasta en la tarde, nos damos cuenta de que algunos estudiantes se les dificultara tener invitados al evento debido al horario. En estos casos, si el alumno quiere 1 o 2 miembros del personal de la escuela que le gustaría tener sentados con ellos durante su tiempo de ceremonia programado, nos sentiríamos honrados de hacerlo. Póngase en contacto con troberts-central.k12.or.us para realizar estos arreglos.

¿Cuánto tiempo tomará todo el proceso?

Desde la llegada hasta la salida, planifique unos 60-80 minutos.

¿Dónde recojo mi toga y mi birrete?

Puedes recoger tu toga y birrete el día de las devoluciones de las pertenecías de la escuela (detalles a continuación).

¿Puedo decorar mi birrete?

Debido a que se trata de tiempos sin precedentes, estamos permitiendo que la Clase de 2020 personalice sus birretes. Recuerde que esta es una tradición importante para los estudiantes y las familias. Pediremos que las decoraciones sean apropiadas para la escuela de acuerdo con las pautas de nuestro código de conducta estudiantil.

Devoluciones de las pertenencias de la escuela para los graduados:

Las devoluciones están programadas para el 27 de mayo en el lado este del estacionamiento de la escuela. Si no puedes ir ese día, el 29 de mayo se habilitará para que puedas entregar las cosas.