GOOGLE DRIVE

  • Veremos qué es Google Drive y las principales características que nos ofrece Drive para la gestión de archivos y copias de seguridad.

  • Drive es tan potente que podemos utilizarlo de manera similar a como hacemos con el sistema operativo de nuestro ordenador.

Aprenderemos a

  1. Crear archivos y carpetas.

  2. Buscar archivos.

  3. Crear accesos directos.

  4. Compartir recursos con otros usuarios.

  5. Espacios de trabajo.

  6. Acceder a nuestros archivos tipo Google cuando no tenemos Internet

  7. Conectar aplicaciones externas

4.- COMPARTIR DOCUMENTOS

  • Haciendo clic con el botón derecho, podemos compartir archivos o carpetas con otros usuarios.

  • Podemos compartir mediante un enlace, pero restringir qué tipo de usuarios podrán ver el archivo (solo con tener el enlace, usuarios de educarex, cualquiera...)

  • Para personas concretas, si tienen cuenta educarex, podemos escribir su nombre y Google los encontrará aunque no conozcamos su correo.

  • Para carpetas, podemos permitir: organizar o ver, y para archivos: editar, comentar o ver.

Tener carpetas y documentos compartidos puede ser muy útil para hacer trabajo colaborativo. Varias personas podrán modificar el mismo documento a la vez.

compartirCarpeta.avi

Vídeo explicativo de las opciones para compartir mediante enlace

compartirArchivo.avi

Vídeo explicativo de la forma de compartir archivos directamente con varias personas

compartirCuentasExternas.avi

Observaciones:

  • Si no enviamos las notificaciones al compartir, nos saldrá una pequeña advertencia.

  • Cuando compartamos documentos desde nuestra cuenta educarex con cuentas externas (por ejemplo gmail), nos saldrá una advertencia de que esa persona no pertenece a nuestra organización.

Aunque tengamos el cartel de advertencia, podemos dar a aceptar, y los documentos estarán compartidos.

Compartir con Fecha límite

  • Podemos elegir hasta qué momento queremos que un archivo o carpeta permanezca compartido con una persona.

  • Para ello, dentro de las opciones de "Compartir", elegimos las opciones avanzadas.

  • Llevando el ratón junto al nombre de la persona aparecerá un reloj.

  • Al pulsarlo, podremos modificar hasta cuándo compartimos el documento.

fechaLimite.avi

Transferir la propiedad de un archivo

  • Podemos elegir que un archivo nuestro pase a ser de otra persona.

  • Para ello, dentro de las opciones de "Compartir", elegimos las opciones avanzadas.

  • Junto a cada persona con la que tenemos compartido el archivo, una de las opciones del desplegable es cambiar la propiedad.

  • Desde una cuenta @ceipdrjimenezrueda.es se nos permite transferir archivos a personas que también tengan cuenta gmail.

cambiarPropiedad.avi

Compartir forzando a hacer copia del documento

  • En ocasiones queremos compartir un documento con nuestros alumnos, y

  • pedirles que hagan su propia copia para que puedan modificarlo según les convenga.

  • Por ejemplo, si les queremos proporcionar una ficha para que rellenen.

Notificaciones de escritorio

Podemos configurar cómo nos aparecen las notificaciones de documentos compartidos en cada uno de nuestros equipos (por ejemplo el de nuestro centro educativo y el de casa).