Embedded Files
Le présent document se veut une sorte de mode d’emploi ou de procédurier afin de guider les enseignants et les Rep-TICs dans l’installation du cours d’Anglais pré-collégial au niveau local.
Première utilisation (pour les tech, les Rep-TICs ou les enseignant.e.s)
Automne 2022 : le cours d’APC étant particulièrement lourd, il a dû être morcelé en 2 ou trois parties afin de pouvoir être partagé avec les collèges partenaires.
1) L’enseignant doit d’abord créer son nouveau cours pour la session en cours sur Moodle.
2) Moodle lui offrira alors la possibilité d’inscrire un ou des groupes-cours, ce qu’il doit faire.
3) Important: si l'enseignant souhaite conserver le mode vue en images (Grid format), il est conseillé de paramétrer le cours avant d’importer le fichier compressé fourni par l’équipe du cégep Édouard-Montpetit. Ceci permettra notamment de conserver les images des raccourcis du format vue en images. Les détails de configuration sont expliqués à l'étape 3 de la section En début de session – session ultérieures ci-dessous.
4) Il faut ensuite aller dans les options (paramètres ou menu d'actions) en haut à droite et choisir l’option restauration.
5) La page qui s’ouvrira alors montrera une fenêtre avec laquelle on peut importer un fichier de sauvegarde. Il suffit alors de glisser dans cette fenêtre le fichier téléchargé avec le lien qui vous a été envoyé par l’équipe ECQ et la restauration se fera.
6) Une fois que l’enseignant aura vérifié que tout le contenu du cours est bien importé et que toutes les activités (notamment les exercices H5P) sont bien au bon endroit dans le cours, il serait important d’effectuer une sauvegarde. Pour ce faire, dans les options (la roue) en haut à droite il faut choisir l’option sauvegarde. Une fois la sauvegarde complétée, l’enseignant peut enregistrer sa copie de sauvegarde ailleurs que sur la plateforme Moodle, par exemple sur son disque dur ou sur OneDrive, Google Drive, etc.
Fichiers de sauvegarde
Étant donné que le fichier de cours pèse 4 Go et que Collecto permet aux cégeps un téléversement de 2 Go maximum, les nouveaux cégeps doivent télécharger les deux fichiers, et faire une restauration en fusionnant pour installer les fichiers. Voir le tutoriel sur la page Guide et Tutoriels si vous avez besoin d'aide.
Cliquez pour télécharger les Modules 1, 2 et 3
Cliquez pour télécharger les Modules 4 et 5
Anglais pré-collégial © 2023 by Rebecca Peters, Cégep Édouard-Montpetit/Entente Canada-Québec is licensed under CC BY-NC-SA 4.0. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
En fin de session (pour les enseignant.e.s ou les Rep-Tics) :
Une fois le cours terminé pour la session, il est aussi recommandé d’effectuer une copie de sauvegarde (voir l’étape 6 dans la section plus haut)
En début de session – session ultérieures (pour les enseignant.e.s) :
1) Il est préférable d’attendre que les services Omnivox aient complété la création des groupes (accès à vos listes de classes) pour avoir l’option de créer un cours pour la nouvelle session sur votre plateforme Moodle. En faisant cela, on s’assure que Moodle offre la possibilité d’inscrire les groupes-cours et que les étudiants soient inscrits.
2) Dès que votre cours est créé, Moodle vous demandera automatiquement si vous souhaitez inscrire un ou plusieurs groupes-cours. Assurez-vous de choisir le code de cours propre au cours d’APC.
3) Si vous souhaitez conserver le mode vue en images (Grid format), il est conseillé de paramétrer le cours avant d’en importer le contenu d’une session précédente ou d’un fichier compressé fourni par l’équipe du cégep Édouard-Montpetit. Ceci permettra notamment de conserver les images qui identifient les différentes sections dans les raccourcis du format vue en images. Pour ce faire, il faut aller dans les paramètres du cours Moodle nouvellement créé et choisir l’option vue en image / Grid format tel qu’illustré ci-dessous:
4) La dernière étape est l’importation de votre sauvegarde de cours, tel qu’il a été sauvegardé à la fin de la session précédente. En choisissant cette option (toujours en haut à droite), vous retrouverez ainsi le cours tel que vous l’avez donné la dernière fois et vous pourrez ensuite procéder à le modifier selon vos besoins.
5) Les raccourcis vers les modules: juste au cas où l’étape 3 aurait été sautée et que vous vous retrouvez avec des raccourcis sans images (les cercles de couleurs avec le numéro de chaque module en mode vue en images), vous les trouverez ci-dessous pour les ajouter manuellement en cliquant sur ajouter/changer une image. Vous pouvez aussi créer vos propres images.
Pour ajouter les images à vos raccourcis, suivez les instructions dans ce PDF.
Ces images ont été créées dans Google Slides (vous pouvez aussi utiliser Powerpoint) puis on a fait des captures d’écran (CTRL + F10) qui peuvent être modifiées avec l’outil capture d’écran dans Microsoft ou Shift, Command + 4 sur Mac.
6) Le message d’accueil dans le haut du cours ayant été créé pour le Cégep Édouard-Montpetit, il devra être adapté aux besoins de chaque collège qui pourra y inclure les informations pertinentes.
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