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CARGA & DESCARGA

• A carga e descarga de materiais, incluindo fornecedores e equipamentos, será permitida exclusivamente pela portaria de serviço.

• É necessário informar previamente as características do(s) veículo(s) que utilizarão a área de carga e descarga do hotel (marca, modelo, placa e dimensões).

• A altura máxima permitida para acesso à área de carga e descarga é de 3,40 m.

• Não é permitido que veículos de carga e descarga acessem a área de estacionamento privativo. Os veículos deverão permanecer estacionados apenas na baia designada, sob supervisão da segurança do hotel, no horário das 08h às 22h.

• Ressaltamos que os veículos poderão permanecer na baia somente durante o período de carga e descarga, não sendo permitido estacionamento no local.

• A relação nominal da equipe de montagem e desmontagem, em papel timbrado da empresa, deverá ser enviada à Coordenação de Eventos até o dia 19/10/26, juntamente com cópia do RG ou CPF e cópia da carteira de trabalho ou contrato tempórário (disponível para download no sistema do expositor)  

Obs.: A segurança realizará a triagem destes profissionais com a conferência das respectivas identidades. As pessoas autorizadas receberão uma identificação para acesso à área do evento, sendo as mesmas devolvidas na saída.

ELEVADOR

• O montador deverá respeitar as limitações máximas de carga e dimensões dos elevadores de serviço.

• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transportes de quaisquer materiais e equipamentos.

• O elevador de carga tem as seguintes dimensões: 

Portal: 1,10m x 2,10m

Largura: 1,90m

Altura: 2,35m

Profundidade: 1,51m

ESTACIONAMENTO

• O local possui estacionamento e as vagas estão sujeitas à disponibilidade, não podendo ser reservadas.

• O evento não disponibiliza estacionamento gratuito ou desconto para expositores. 

• O estacionamento trabalha com o sistema de Valet Parking.

• O pagamento deve ser feito diretamente nos caixas do estacionamento. 

• Atentar-se às regras e horários do estacionamento no local.