ATIVIDADES CIENTÍFICAS

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SIMPÓSIO SATÉLITE

No simpósio satélite o patrocinador poderá divulgar de forma ampla seus produtos e serviços.

Cada Simpósio Satélite terá duração de 01 hora. O patrocinador deverá escolher o tema e palestrante do Simpósio Satélite, os quais deverão ser previamente aprovados pela comissão científica.

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato.

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR

Enviar à CCM o tema, palestrante e moderador dentro do prazo estipulado, a fim de viabilizar a divulgação na grade científica do evento;
Informar à CCM se o Simpósio Satélite (SS) é exclusivo para prescritores ou se está autorizado para todos os congressistas.

LOGÍSTICA

A contratação do lunch box e a de entrega dos lanches é de responsábilidade do patrocinador. Recomenda-se a contratação de equipe de apoio para a distribuição.
Nos casos de Simpósio Satélite restritos ao público prescritor, cabe ao Patrocinador realizar o controle de acesso na entrada da sala, bem como informar de forma clara e visível sobre a restrição do conteúdo.
O Patrocinador é responsável pela contagem dos participantes na fila de acesso ao Simpósio Satélite.

ACESSO

A logística de entrada das filas será organizada pela CCM, a fim de garantir o melhor fluxo de acesso.
A posição das mesas de lunch box e o sentido das filas deverão ser respeitados conforme definido e montado pela organização.

O valor da atividade inclui:

Espaço com estrutura audiovisual para a aula;
Inserção da atividade no programa científico do evento;
Possibilidade de colocação de 01 banner na porta da sala 30 minutos antes da atividade;
4 acessos a sala para staffs do patrocinador.

Custos não inclusos no investimento, sendo de responsabilidade do patrocinador:

Honorários e inscrições de palestrantes nacionais ou internacionais;
Intérpretes, cabine e equipamentos de tradução;
Lunch boxes e equipe de distribuição;
Gravação;
Produção de banners, convites e outros materiais de sinalização ou promocionais próprios.;
Seguro de responsabilidade civil.

As informações devem se enviadas por e-mail para a comercial responsável:

Comercial

Carolina Ramos

📱+55 11 94514-5726

✉️ carolina.ramos@ccmgroup.com.br

PRAZO PARA ENVIO DAS INFORMAÇÕES DE CONTEÚDO: 02/10/26

ARENA CIENTÍFICA

DATA E HORÁRIO: Confirmar conforme contrato.

RESPONSABILIDADE DO PATROCINADOR:

● Enviar as informações de TEMA, PALESTRANTE E MODERADOR;

● O Tema da Arena será aprovado pela Comissão Científica do evento;

● A arena cientifica é uma área aberta, caso o conteúdo seja restrito para prescritores o patrocinador deverá entrar em contato com a organizadora para mais informações.

INCLUSO

• Espaço aberto com estrutura audiovisual para a aula na área de exposição;

• Autorização para inserção de 01 convite na pasta dos congressistas;

• Distribuição, pelo patrocinador, de convite no dia da atividade fica restrito na área de seu stand;

• Inserção da atividade no programa científico do evento;

• Possibilidade de colocação de 01 banner padrão roll-up (80 x 200cm) na entrada do espaço da atividade 30 minutos antes da sua realização.

NÃO INCLUSO

Honorários e inscrições de palestrantes nacionais ou internacionais; intérpretes, cabine e equipamentos de tradução; gravação; produção de banners, convites e outros materiais de sinalização ou promocionais próprios.