A área de eventos é suprida a tensão elétrica de 220 Volts. Pede-se consultar a coordenação de eventos para informações complementares;

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;

Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados; 

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento serão realizadas inspeções para fins de segurança;

A distribuição da rede de energia elétrica dentro do estande é de responsabilidade exclusiva do Expositor e deverá obedecer às normas da ABNT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados

Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica solicitada;

A organização reserva-se o direito de realizar medições do consumo de energia de qualquer estande, a qualquer momento ao longo do evento, sem necessidade de comunicação prévia, visando garantir conformidade técnica e segurança operacional;

Qualquer excedente comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica básica solicitada pelo Expositor será cobrado de acordo com os valores estabelecidos e deverão ser pagos em até 15 (quinze) dias, contados da finalização do evento, sob pena de pagamento de multa diária não-compensatória correspondente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor excedente até o dia do efetivo pagamento. 

Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação “NÃO DESLIGAR”.

⚠️IMPORTANTE ⚠️

Em caso de necessidade de energia no stand durante o período noturno, é obrigatório informar à organização 15 dias antes do evento.

Caso contrário, o gerador será desligado após o encerramento das atividades do dia.

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo;

Recomendamos a limpeza frequente do lounge, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação;

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de responsabilidade do expositor;

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do lounge.

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para as áreas comuns do pavilhão do evento;

Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o centro de eventos devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a cargo da segurança patrimonial;

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas;

É permitida a contratação de segurança noturno pelo  Grand Hyatt São Paulo. Abaixo seguem as regras do hotel:

Documentação dos Seguranças (Vigilantes) Cópias

 – RG;

– Certificado de Formação ou Reciclagem;

– CNV = Carteira Nacional do Vigilante;

Documentação da Empresa (COOPERATIVA): 

Cópias

– Alvará de Fucionamento / Revisão (Diário Oficial);

 – Certificado de Segurança;

– Certificado de Regularidade;

– CNPJ;

Empresas indicadas pelo Grand Hyatt São Paulo:

ZCops 

Tel: 3501-8315

E-mail: contato@zcops.com.br

Faqui Segurança 

Tel: 5627-9494

E-mail: faqui@faqui.com.br

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás para circulação no andar do evento. 

Todo A&B é de exclusividade do Hotel e deverá ser contratado diretamente com o setor de eventos do Hotel Grand Hyatt:

Contato:

Evelyn Passos

✉️ Evelyn.passos@hyatt.com

📱(11) 99450-8733

• Reforçando que toda parte de alimentos e bebidas precisam ser contratados diretamente com o hotel, mesmo as máquinas de café;

• Para a entrada de qualquer serviço de alimentos e bebidas no Hotel, que não seja fornecido pelo mesmo, o departamento comercial de eventos deverá ser consultado para análise do pedido;

• O departamento de eventos, reserva-se o direito de negar qualquer pedido que concorra diretamente com as opções de alimentos servidos pelo hotel. No caso de o expositor ter sua solicitação aprovada, o departamento reserva-se o direito de cobrança de taxa rolha proporcional aos itens.

É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo  o período do evento. Passível do stand ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.