CONTRAPARTIDAS

Enviar logo institucional do patrocinador para ser incluído nos materiais previstos em contrato.

FORMATO

PDF (vetorizado)

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/02/2026

• Conteúdo institucional.

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

• O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Materiais enviados após o prazo não terão garantia de inclusão na programação do evento. 

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 60 segundos  de duração.

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser de cunho institucional.

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/02/2026

O material deverá ser enviado ao produtor³do evento via e-mail

Materiais enviados após o prazo não terão garantia de inclusão na programação do evento. 

Disparo de newsletter elaborada pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML  /  Largura máxima com até 600px.  / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e as medidas informados.

REGRAS:

• O conteúdo deverá ser institucional ou convite para o espaço ou atividade patrocinada.

• Não poderá conter informações sobre produtos.

• As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento.

• O patrocinador deverá incluir o ASSUNTO do e-mail e a data e horário sugeridos para disparo.

• Após o recebimento da newsletter, dentro do prazo, a organização tem até 5 dias úteis para programar o disparo.

• O evento reserva-se ao direito de alterar a data e horário de disparo.

• O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/02/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Materiais enviados após o prazo não terão garantia de inclusão na programação do evento. 

O Patrocinador com essa contrapartida deve enviar o material institucional que ficará disponível na área restrita dos congressistas. 

FORMATO

PDF (vetorizado)

Até 10 páginas

• O conteúdo severá ser aprovado pela comissão.

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/02/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Materiais enviados após o prazo não terão garantia de inclusão na programação do evento. 

● O patrocinador com esta contrapartida em contrato poderá inserir um material de divulgação institucional na pasta que será entregue a todos os congressistas;

● O material deve conter no máximo 4 páginas no formato A4;

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional e é de responsabilidade do patrocinador;

● Não serão permitidas amostras de medicamentos e materiais de divulgação de produtos de prescrição médica.

O conteúdo deverá ser enviado no primeiro dia de montagem do evento

🗓️ Data: 19/03/2026 - das 08:00h às 12:00h 

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

Material para pasta

🗓️ Data: 19 de Março de 2026 - das 08:00h às 12:00h 

O material deverá ser identificado da seguinte forma:

LACOG 2026

NOME DO EXPOSITOR 

MATERIAL PARA ....

🗺️ Grand Hyatt São Paulo
Av. Dr. Chucri Zaidan, 96 

Vila Cordeiro, São Paulo - SP, 04583-110 0

Materiais enviados após o prazo não serão incluídos na pasta.

Patrocinadores com Lounge Padrão fornecido pelo evento, receberão um espaço contendo: 

Lounge: 6m² ou 9m² (conforme contrato)

Lounge: 6m² ou 9m² 

Backdrop com 3,00 m x 2,50 m em lona tensionada e spots

Balcão com porta e chaves aplicação de logo frontal   

Carpete para marcação da área

01 Banqueta para o balcão

01 Mesa de vidro com duas cadeiras

Uma tomada 

1 Lixeira.

Os patrocinadores poderão enviar uma arte personalizada para o backdrop.

Guia para criação de arte:

➡️  3,00 largura x 2,50  altura (Deixar margem de 10cm de sangria nas laterais

No caso do não envio da arte, será considerado uma lona branca com o logo institucional. 

A montadora não produz ou modifica artes, sendo responsabilidade do patrocinador enviar a mesma pronta para impressão, 

Os patrocinadores que desejarem incluir algum outro tipo de mobiliário extra ou realizar alteração no backdrop ou balcão, poderão contratar diretamente com a montadora oficial do congresso, pois não estará incluído na montagem básica do evento . O custo extra deverá ser apurado diretamente com a montadora, e a responsabilidade do pagamento será do patrocinador.

PRAZO PARA ENVIO: Até 12/02/2026

As contrapartidas exclusivas conforme contrato serão encaminhadas as orientações de forma individual.

Dúvidas contatar o produtor responsável pelo evento.

As inscrições patrocinadas deverão ser feitas diretamente no site do evento: 

https://ccm.iweventos.com.br/site/lacoggbecam2026/informacoes-de-inscricao

Cortesia: A inscrição na conferência LACOG-GBECAM é cortesia.