2024-06-03
入社依頼フォームが新しく生まれ変わりました
いつもfreee人事労務をご利用いただきありがとうございます。この度、入社依頼画面がアップデートされましたのでお知らせいたします。
入社依頼画面の変更点まとめ
従業員に情報入力を依頼するフォームをカスタマイズできるようになります。
入社時のステータスを管理できるようになります。
管理者⇄従業員でコメントのやり取りができるようになります。
従業員がスマートフォンに最適化された画面で入社依頼を入力することができるようになります。
ご利用可能プラン
新プラン：スタータープラン、スタンダードプラン、アドバンスプラン
旧プラン：ベーシックプラン、プロフェッショナルプラン、エンタープライズプラン
その他：入退社手続きプラン、労務管理ペーパーレスプラン
機能詳細
①管理者からのメッセージ
項目グループごとに従業員への説明文をカスタマイズし、よくある問い合わせを軽減できるようになります。
項目へのよくある問い合わせや注意書きを好きなように記載していただけるようになります。
②入力項目の3段階設定
雇用形態や手続きに合わせて、「任意」「必須」「非表示」の入力項目を設定できるようになります。
不要な項目を非表示にしたり、必須項目をカスタマイズすることで記入漏れや無駄な問い合わせの対応減少に繋がります。
③項目グループの表示/非表示設定
項目グループごとに入社依頼フォームに表示させるか、非表示にするかの設定をすることができます。
④カスタム項目の追加
自社特有の資格や情報もカスタム項目で追加可能に。
入社前の従業員とのやりとりをすべてフォームで回収できます。
※スタンダートは1つ、アドバンスは無制限に利用可能
⑤ステータス管理（管理者画面）
入社アイテムごとの進捗管理が一目でわかるようになります。
また、どちらにタスクがあるかがわかることで停滞防止に繋がります。
⑥入社依頼一覧のフィルター機能
入社依頼の期限やステータスでフィルターをかけられるようになります。
該当する従業員の入社依頼フォームを見つけやすくなります。
⑦案内文カスタマイズ
管理者からの案内文を従業員ごとにカスタマイズして表示できるようになります。
まず従業員に伝えたい、案内したいことを自由に入力いただけます。
⑧ステータス管理（従業員画面）
入力中の自身の入社依頼フォームの進捗具合が確認できるようになります。
依頼されている項目が終わったかどうかもわかりやすくなります。
⑨スマホから画像添付
スマートフォンに最適化された画面で、画像を添付することができるようになります。
※スタンダートは1つ、アドバンスは無制限に利用可能
⑩コメント機能
従業員と管理者双方でコメントのやり取りが可能になります。
訂正してほしい情報や、フォーム入力の催促をfreee人事労務上で行うことができます。
登録しているメール宛にコメントが付いたことが通知されるため、やり取り漏れも削減されます。
開発チームより
以前よりご要望いただいておりました入社依頼機能を大きく刷新いたします。
今までは入社依頼画面のカスタマイズができないことで、十分に入社機能を活用しきれないとの声をいただいておりました。
この度のアップデートで、入社依頼の様々なカスタマイズに対応いたしました。加えて、ステータスの管理や従業員と管理者間でコミュニケーションが取れるコメント機能を追加しています。
また、従業員の使い勝手に関しても、スマートフォンに最適化された画面に対応することで今までより気軽にご利用いただけるようになるのではないかと考えています。
本リリースを通し、入社依頼機能がより多くの皆さまにご利用いただければ幸いです。
すでに入社依頼画面をご利用いただいている事業所さまへ
すでに入社依頼をご利用いただいている場合、リリースと同時に管理者・従業員両方の画面が新しく切り替わります。
画面がアップデートされるため、従業員の皆さまへのご案内をよろしくお願いいたします。
変更は6月下旬を予定しております。
【管理者の皆さまへのおねがい】
今回のアップデートに際し、管理者さまに行っていただく作業は特にございません。
従業員さまの画面に「提出」というボタンが追加されたため、入力後に「提出」していただくことをご案内いただければ幸いです。
※なお、「提出」がされなかった場合でも、管理者側でステータスを変更することは可能です。
現画面 管理者 PC
新画面 管理者 PC
現画面 従業員 PC
新画面 従業員 PC
現画面 従業員 スマートフォン（未対応）
スマートフォン用の画面がなかったため、PCで見ていただく画面をピンチアウトしてご利用いただいておりました。
新画面 従業員 スマートフォン
スマートフォンに最適化された画面に変更されます。
お問い合わせ
freee人事労務は、ご利用いただいている皆さまにとってより使いやすいサービスとなることを目指し、日々プロダクト改善を行っております。
ご利用いただく中で感じた改善点やご要望は、ぜひご連絡ください！
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※本窓口からのお問い合わせは、freee人事労務を有料プランでご利用いただいている事業所の「管理者権限」または「事務担当者権限」をお持ちの方に限定させていただいております。予めご了承ください。
