การปฏิบัติงานประจำเดือนพฤศจิกายน

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด 

2. ออกเลขหนังสือรับ - ส่ง และลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 5 ฉบับ หนังสือส่งจำนวน 2 ฉบับ 

3. จัดเตรียมเอกสาร จำนวน 70 แผ่น ให้พนักงานเทศบาล และเข้าร่วมการประชุมพนักงานเทศบาลตำบลหนองตาด ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลหนองตาด 

4. ถ่ายสำเนาเอกสารระเบียบวาระการประชุมพนักงานเทศบาลตำบลหนองตาด จำนวน 15 แผ่น 

5. เดินเอกสารพร้อมหนังสือรับให้กับงานสาธารณสุข กองการศึกษา กองส่งเสริมการเกษตร และกองช่าง ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 4 ฉบับ 

6. ติดแผ่นป้าย ศูนย์บริการร่วม/ศูนย์บริการแบบเบ็ดเสร็จ (One Stop Service : OSS) 

7. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและเสนอให้นายกเทศมนตรีลงลายมือชื่อ 

8. เดินเอกสารพร้อมหนังสือรับให้กับกองคลัง กองการศึกษา ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ จำนวน 3 ฉบับ 

ปัญหา/อุปสรรค

• การจัดเตรียมเอกสารการประชุมไม่เพียงพอ อาจล่าช้าในการสำเนาเอกสารเพิ่มเติม
• เครื่องถ่ายเอกสารเกิดการขัดคล่องชั่วคราวในการสำเนาเอกสาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การใช้ตราประทับตำแหน่งการลงลายมือชื่อเพิ่มมากขึ้น
• ฝึกความรอบคอบ การรู้จักสังเกต ในการตรวจสอบความถูกต้อง และการลงลายมือชื่อเอกสาร

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด

2. จัดเอกสารแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เสนอต่อนายกเทศมนตรีลงลายมือชื่อรับรองการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน จำนวน 70 ฉบับ 

3. ออกเลขหนังสือส่ง เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์การเลือกตั้งผู้แทนเกษตรกร 

4. ลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 6 ฉบับ และเดินเอกสารนำส่งฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองสวัสดิการ งานสาธารณสุข และกองช่าง จำนวน 4 ฉบับ 

5. ลงทะเบียนหนังสือรับ และลงเกษียณหนังสือให้กองอำนวยการ เรื่อง ขอเชิญร่วมโครงการบริจาคโลหิต “Ples1 เพิ่มจำนวนครั้ง เพิ่มโลหิต Ples One Blood More Lives” และเสนอเจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อ จำนวน 1 ฉบับ 

6. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและเสนอให้นายกเทศมนตรีลงลายมือชื่อ - จัดเตรียมเอกสารเรื่อง ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์การเลือกตั้งผู้แทนเกษตรกร จำนวน 22 ฉบับ 

7. พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความเรื่อง ขออนุมัติโครงการจ้างเหมาบุคคลภายนอกเพื่อปฏิบัติงานในสำนักปลัดเทศบาล และสำเนาเอกสารจำนวน 6 ฉบับ และแก้ไขเอกสารเรื่องโครงการจ้างเหมาบุคคลภายนอกปฏิบัติงานของงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย งานธุรการ งานสารบัญ และประชาสัมพันธ์ และงานทำความสะอาดภายในอาคารสำนักงาน และสำเนาเอกสารจำนวน 16 ฉบับ 

8. พิมพ์เอกสารประกาศสภาเทศบาลตำบลหนองตาดเรื่อง การเรียกประชุมสภาสมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี พ.ศ. 2566 และหนังสือเชิญประชุมสภา สำเนาเอกสารรวมจำนวน 4 ฉบับ ลงประทับตราสำเนาคู่ฉบับแต่ร่างพิมพ์/ทานให้ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ 

9. ลงทะเบียนหนังสือส่ง และออกเลขหนังสือจำนวน 3 ฉบับ 

10. ติดป้ายประชาสัมพันธ์การขอความกรุณาอย่าทิ้งขยะ และช่วยรักษาความสะอาดห้องน้ำในสำนักงาน 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจัดเรียงเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และนำส่งหนังสือรับให้แต่ละกองนำไปปฏิบัติ
• เรียนรู้การพิมพ์เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างเกี่ยวกับงานบุคคล และเรียนรู้ พรบ.เพิ่มเติมจากการศึกษานำมาใช้ในการปฏิบัติจริง
• ได้ทราบถึงการทำหนังสือประชุมสภาสมัยสามัญทั้ง 4 สมัย และลำดับขั้นตอนก่อนมีการประชุมสภา

กิจกรรม

1. พิมพ์เอกสารแบบประเมินผลการปฎิบัติงานของพนักงานจ้าง รอบที่ 1 สังกัดสำนักปลัด จำนวน 9 ชุด สำเนาเอกสารจำนวน 9 ฉบับ และจัดเรียงเอกสารการประเมินเป็น 9 ชุด

2.  ลงทะเบียนหนังสือรับ และออกเลขหนังสือ จำนวน 11 ฉบับ แล้วนำส่งกองการเกษตร กองคลัง กองช่าง และกองการศึกษา ลงลายมือชื่อรับหนังสือ 

3. ลงทะเบียนหนังสือรับ และออกเลขหนังสือ ให้กองส่งเสริมการเกษตรเรื่อง การเลือกตั้งผู้แทนเกษตรกร พ.ศ. 2566 จำนวน 1 ฉบับ และเสนอให้เจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อรับหนังสือ 

4. ลงทะเบียนหนังสือส่งงานกิจการสภาเทศบาลเรื่อง เรียกประชุมสภาเทศบาลสมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี พ.ศ. 2566 และสำเนาเอกสารการเรียกประชุมสภาจำนวน 12 ชุด ให้สมาชิกสภาเทศบาลตำบลหนองตาดทั้ง 2 เขต (12 คน) 

5. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

• ต้องเรียนลำดับการเสนอลงลายมือชื่อในการประทับตราการลงนาม

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การทำแบบฟอร์มเอกสารการประเมิน
• เรียนรู้ลำดับการประทับตราการลงลายมือชื่อเอกสาร
• เรียนรู้การนำทฤษฎีที่ศึกษามาประยุกต์ใช้ในการจัดเรียงเอกสารหนังสือราชการตามลำดับชั้นความเร็วของเอกสาร

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด และตรวจความพร้อมในการปฏิบัติงาน

2. รับใบคำร้อง การขออนุญาตทำการโฆษณาโดยใช้เครื่องขยายเสียง ลงทะเบียนหนังสือขออนุญาตใช้เสียง และเสนอเจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อรับ

3. ถ่ายสำเนาเอกสาร ใบสมัครการฝึกอบรม จำนวน 4 แผ่น

4. เดินเอกสารงานกิจสภา และเสนอให้รองปลัดเทศบาลตำบลลงลายมือชื่อ

5. จัดเรียงเอกสารเรื่อง ความก้าวหน้าสายอาชีพ (Career path) ลงแฟ้มเก็บข้อมูล

6. พิมพ์หนังสือราชการเรื่อง ประกาศจัดตั้งศูนย์บริการร่วม/ศูนย์บริการแบบเบ็ดเสร็จ (One Stop Service : OSS) จำนวน 8 ฉบับ

7. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การนำความรู้มาปฏิบัติจริงในการจัดทำหนังสือราชการ
• เรียนรู้ลำดับขั้นการเสนอการลงลายมือชื่องานกิจสภา 
• การตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร และการจัดเก็บเอกสาร

กิจกรรม

1. จัดเก็บหนังสือคำสั่ง จำนวน 3 ฉบับ  และหนังสือประกาศเทศบาลตำบลหนองตาด จำนวน 1 ฉบับ

2. ถ่ายสำเนาเอกสารการฝึกอบรม จำนวน 4 ชุด

3. จัดเก็บเอกสารแบบประเมินพนักงานประจำปี 2564 

4. ถ่ายสำเนาเอกสารใบสมัครตามประเภทกีฬาประจำตำบล จำนวน 84 แผ่น

5. ลงทะเบียนหนังสือรับ และออกเลขหนังสือ จำนวน 18 ฉบับ ลงเกษียณหนังสือของกองอำนวยการ ประทับตราการลงลายมือชื่อ และเสนอต่อเจ้าหน้าที่ฝ่าย ปลัดเทศบาล และนายกเทศมนตรีลงนาม

6. เดินเอกสารนำส่งกองคลัง กองการศึกษา กองสวัสดิการสังคม และงานสาธารณสุข ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 9 ฉบับ

7. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 2 ฉบับ และรับคำร้องการขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ

8. ลงทะเบียนหนังสือบันทึกข้อความส่งเรื่อง การขออนุมัติส่งเงินยืมค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม ให้ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ จำนวน 1 ฉบับ

9. ลงทะเบียนหนังสือคุมคำสั่ง จำนวน 2 ฉบับ

10. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

• ต้องเรียนรู้การให้บริการในการลงทะเบียน และออกเลขรับหนังสือคำร้องต่างๆ เมื่อมีผู้มายื่นคำร้อง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การแยกประเภท และจัดเก็บหนังสือราชการ
• เรียนรู้การให้บริการรับคำร้องต่างๆ ให้เจ้าหน้าลงลายมือชื่อรับเรื่อง

กิจกรรม

1. ลงทะเบียนหนังสือรับ และออกเลขหนังสือ จำนวน 14 ฉบับ และลงเกษียณหนังสือของกองอำนวยการ ประทับตราการลงลายมือชื่อ และเสนอต่อปลัดเทศบาล นายกเทศมนตรี

2. เดินเอกสารนำส่ง ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองคลัง กองการศึกษา งานสาธารณสุข และกองช่าง ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 8 ฉบับ

3. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 2 ฉบับ และรับคำร้องการขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ

4. ทำลายเอกสารทางราชการประจำปีงบประมาณเก่า

5. ปิดประกาศเรื่อง แจกโฉนดที่ดิน จำนวน 2 ฉบับ

6. ประทับวันที่เอกสารการประเมิน ของการลงลายมือชื่อนายกเทศมนตรี

7. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การบริการประชาชน และการนำเอกสารชำระค่าทำเนียมการขออนุญาตใช้เสียง

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด

2. จัดเรียงแฟ้มแนวทางการประเมิน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการเพื่อขอรับเงินรางวัลประจำปี 2566

3. ลงรับ-ส่งหนังสือ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ ป้อนข้อมูลการออกเลขหนังสือภายนอก และลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 10 ฉบับ

4. เดินเอกสารนำส่ง กองคลัง กองการศึกษา งานสาธารณสุข และกองช่าง ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 7 ฉบับ

5. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 2 ฉบับ และนำส่งให้กองช่างลงลายมือชื่อรับเรื่อง

6. ถ่ายสำเนาเอกสารให้กองคลัง จำนวน 10 ชุด

7. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การปฏิบัติงานด้วยตนเอง และการเดินเอกสารไปยังกองต่างๆ

กิจกรรม

1. ลงรับหนังสือ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ ป้อนข้อมูลการออกเลขหนังสือภายนอก และลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 6 ฉบับ

2. ลงทะเบียนหนังสือส่ง และออกเลขหนังสือส่งให้กองคลัง จำนวน 1 ฉบับ

3. รับเรื่องความประสงค์รับวัคซีนโคกระบือในการป้องกันโรคระบาด รวม 22 หมู่บ้าน ส่งจำนวน 12 หมู่บ้าน

ปัญหา/อุปสรรค

• มีอาการป่วย ไข้หวัด ทำให้การทำงานอาจไม่เต็มที่มากนัก

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• การปรับตัวตามสถานการณ์

กิจกรรม

1. ตรวจเอกสารการขอพิจารณาโอนเงินงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเสนอต่อหัวหน้าฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณตรวจสอบความถูกต้อง

2. ลงทะเบียนหนังสือรับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 28 ฉบับ

3. ลงทะเบียนหนังสือส่ง และออกเลขหนังสือ จำนวน 2 ฉบับ

4. เดินเอกสารนำส่ง ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 16 ฉบับ 

5. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 2 ฉบับ ประทับตราลงชื่อเจ้าหน้าที่งานป้องกันสาธารณภัยและนำส่งใบคำร้องให้กองช่างลงลายมือชื่อรับเรื่อง 

ปัญหา/อุปสรรค

• เครื่องถ่ายเอกสารขัดคล่องชั่วคราว อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการถ่ายสำเนาเอกสาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจับใจความสำคัญของเอกสารในการนำส่งกองต่างๆ

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด

2. เกษียณหนังสือ ให้กองอำนวยการ จำนวน 9 ฉบับ ประทับตราลงลายมือชื่อ และเสนอเจ้าหน้าที่ฝ่าย หัวหน้าสำนักปลัด ปลัดเทศบาล และนายกเทศมนตรีลงนาม

3. ถ่ายสำเนาเอกสารคำสั่งเรื่อง การกำหนดงานและหน้าที่ความรับผิดชอบการปฏิบัติงานของพนักงานเทศบาลภายใน จำนวน 6 แผ่น 1 ชุด และโครงการแข่งขันกีฬาต้านยาเสพติด “หนองตาดเกมส์” ครั้งที่ 21 ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 จำนวน 10 แผ่น 1 ชุด

4. จัดทำเล่มแผนพัฒนาบุคลากร (Human Resource Development Plan) รอบปีงบประมาณ 2567-2569

5. จัดเตรียมเอกสารแบบประเมิน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการเพื่อขอรับเงินรางวัลประจำปี 2566 จำนวน 20 แผ่น

6. เปลี่ยนธงชาติประจำสำนักงาน 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจัดเรียงเอกสารในการประเมินหน่วยงานและเรื่องคำสั่งต่างๆ ในการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน

กิจกรรม

1. ทำความสะอาดสำนักปลัด

2. จัดทำเอกสารและกรอกข้อมูลแผนปฎิบัติการส่งเสริมคุณธรรมในภาพรวมของจังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 1 ฉบับ และจัดส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ถึงหน่วยงานจังหวัด

3. เดินเอกสารเรื่องการสรุปข้อสั่งการผู้ว่าราชการจังหวัดบุรีรัมย์ในคราวประชุมคณะกรรมการจังหวัดบุรีรัมย์ครั้งที่ 10/2566 และครั้งที่ 11/2566 และเอกสารการแจ้งประกาศคณะกรรมการมาตรฐานการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่นเรื่อง การกำหนดมาตรฐานกลางการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่น นำส่ง กองคลัง กองช่าง กองสาธารณสุข กองสวัสดิการสังคม กองการศึกษา และกองการเกษตร ให้เจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อรับเรื่อง จำนวน 2 ฉบับ

4. เดินเอกสารให้เจ้าหน้าที่การจัดงานทั่วไปลงลายมือชื่อรับเรื่องหนังสือ จำนวน 6 ฉบับ

5. ติดรูปทำเนียบพนักงานประจำเทศบาลตำบลหนองตาด 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยต้นเอง
• เรียนรู้ลำดับสายงานเจ้าหน้าที่ประจำกองต่างๆ

กิจกรรม

1. พิมพ์เอกสารและจัดเรียงเอกสาร การขออนุญาตเดินทางไปราชการ จำนวน 1 ฉบับ และเอกสารการขออนุญาตเข้าร่วมโครงการอบรมหลักสูตร “วิธีปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น (ฉบับใหม่) พ.ศ.2565 หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายในการช่วยเหลือประชาชนตามระเบียบ (ฉบับใหม่) พ.ศ.2566 หลักการใช้จ่ายเงินสะสมตามระเบียบ (ฉบับใหม่) พ.ศ.2566 เป็นค่าครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง และเทคนิคการปฎิบัติหน้าที่ของผู้บริหารท้องถิ่นและสมาชิกสภาท้องถิ่น จำนวน 3 ฉบับ 

2. พิมพ์เอกสารใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จำนวน 1 ฉบับ

3. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 1 ฉบับ 

4. เดินเอกสารนำส่ง ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองคลัง งานสาธารณสุข และกองช่าง ลงลายมือชื่อรับหนังสือ จำนวน 9 ฉบับ 

5. ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 20 ฉบับ

6. ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 1 ฉบับ 

ปัญหา/อุปสรรค

• การแก้ไขเอกสารการขออนุมัติเข้าร่วมโครงการของพนักงานมีหลายตำแหน่ง

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจัดทำเอกสารและขั้นตอนการขออนุมัติเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม

กิจกรรม

1. รับคำร้อง และลงทะเบียนคำร้องการขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ

2. ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 7 ฉบับ

3. ถ่ายเอกสารใบเสนอราคายางและน้ำมันเครื่อง จำนวน 1 แผ่น

4. จัดทำเอกสาร การสำรวจและประชาสัมพันธ์ครอบครัวและญาติผู้ไปทำงานประเทศอิสราเอล หมู่ 21 บ้านสำโรงเหนือ จำนวน 2 แผ่น

5. พิมพ์เอกสารการขออนุมัติเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม และการขออนุมัติยืมเงินค่าลงทะเบียนโครงการ ของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล และพนักงานข้าราชการประจำเทศบาล 

6. เดินเอกสารหัวหน้าฝ่ายอำนวยการให้กองช่าง และงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย จำนวน 2 ฉบับ

7. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การรับปฏิบัติหน้าที่ประจำการในการลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

กิจกรรม

1. ถ่ายสำเนาเอกสารหนังสือเวียนทุกกอง 3 ฉบับ จำนวน 18 ชุด ถ่ายสำเนาเอกสารให้งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย นักจัดการงานทั่วไป และสำนักปลัด จำนวน 5 ชุด

2. ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ

3. เดินเอกสารนำส่งกองคลัง กองช่าง กองสาธารณสุข กองสวัสดิการสังคม กองการศึกษา และกองการเกษตร 8 ฉบับ

4. พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ การขออนุมัติเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม และการขออนุมัติยืมเงินค่าลงทะเบียนโครงการ ของสมาชิกสภาเทศบาล ปลัดเทศบาล และหัวหน้าสำนักปลัด จำนวน 11 ฉบับ

5. ถ่ายเอกสารแบบสำรวจความพึงใจของผู้รับบริการ จำนวน 20 ชุด

6. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

• เครื่องถ่ายเอกสารเกิดความขัดคล่อง

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้ระบบหนังสือเวียนแต่ละกอง
• การจัดเอกสารให้กองต่างๆ ทราบเรื่องและนำไปปฏิบัติ
• เรียนรู้การขออนุมัติเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม และการเบิกจ่ายงบประมาณในการลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม

กิจกรรม

1. ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 6 ฉบับ

2. พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ ขอคำรับรองการเบิกจ่ายงบประมาณของประธานสภาเทศบาล ในการฝึกอบรม จำนวน 1 ฉบับ และทำสำเนาคู่ฉบับ ร่างพิมพ์/ทาน ให้เจ้าหน้าที่ตรวจหนังสือ

3. บันทึกแบบวิเคราะห์ความคุ้มค่าหลังการฝึกอบรมสำหรับพนักงานเทศบาลตำบลหนองตาด

4. จัดทำเล่มลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 1 เล่ม 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• การทำหนังสือขอรับรองการเบิกจ่ายงบประมาณของประธานสภาเทศบาล
• ความรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร และการออกเลขส่งเอกสารก่อนนำส่งแต่ละกอง

กิจกรรม

1. ลงทะเบียนหนังสือส่งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 13 ฉบับ

2. ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 9 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 2 ฉบับ

3. ลงทะเบียนหนังสือคำสั่ง และติดหนังสือคำสั่งลงสมุด ประจำปี พ.ศ. 2566

4. เดินเอกสารนำส่งกองคลัง กองช่าง กองสาธารณสุข กองสวัสดิการสังคม กองการศึกษา และกองการเกษตร 1 ฉบับ

5. เดินเอกสารหนังสือรับให้กองคลัง 2 ฉบับ และกองสาธารณสุข 1 ฉบับ ลงลงมือชื่อรับหนังสือ

6. บันทึกข้อมูลการเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาล

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การใช้โปรแกรม excel โดยใช้สูตรอ้างอิงข้ามชีท 

กิจกรรม

1. ลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 7 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 3 ฉบับ

2. เดินเอกสารหนังสือรับให้กองช่าง 1 ฉบับ ลงลายมือชื่อรับหนังสือ

3. เขียนตารางงานนายกเทศมนตรีตำบลหนองตาด เรื่อง การประชุมคณะกรรมการจัดสรรที่ดิน

4. ประทับตราชื่อปลัดเทศบาล ในการลงลายมือชื่อ เรื่อง ขอเชิญร่วมโครงการวัด ประชา รัฐ สร้างสุขฯ จำนวน 1 ฉบับ

5. ลงทะเบียนและรับคำร้องทั่วไป เรื่อง ขอน้ำรดสนาม ฟุตบอล หมู่ 9 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้ความรอบคอบในการอ่านลายระเอียดของเอกสารหนังสือรับในการจัดตารางงานของนายกเทศมนตรี

กิจกรรม

1. เขียนตารางงานนายกเทศมนตรีตำบลหนองตาด เรื่อง เข้าร่วมพิธีเปิดการแข่งขันกีฬา-กรีฑานักเรียน โรงเรียนบ้านสำโรงโนนเค็ง

2. ถ่ายสำเนาเอกสารเรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเนื่องในวันธีรราชเจ้า จำนวน 7 ชุด และนำส่งกองคลัง กองช่าง กองสาธารณสุข กองสวัสดิการสังคม กองการศึกษา และกองการเกษตร รับเรื่องดำเนินการ

3. ลงทะเบียนหนังสือคำร้องขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ

4. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• การฝึกความคล่องตัวในการรับคำร้องของประชาชน และการเสนอต่อเจ้าหน้าที่ลงนามคำร้องขอใช้เสียง

กิจกรรม

1. ออกเลขและลงทะเบียนหนังสือส่งให้กองคลัง จำนวน 3 ฉบับ ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ จำนวน 1 ฉบับ 

2. ลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 14 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 6 ฉบับ

3. เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองการศึกษา กองคลัง กองสาธารณสุข จำนวน 8 ฉบับ ให้เจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อรับหนังสือ

4. เข้าร่วมกิจกรรมสืบสานประเพณีวันลอยกระทง ประจำปี 2566 ณ เทศบาลตำบลหนองตาด

5. ส่งหนังสือเรื่อง รายงานประชาสัมพันธ์แจ้งให้คนงานในอิสราเอลเดินทางกลับประเทศไทย ณ ที่ว่าการอำเภอเมืองบุรีรัมย์ จำนวน 1 ฉบับ และรับหนังสือรับของเทศบาลตำบลหนองตาด จำนวน 1 ฉบับ

6. เดินเอกสารคำร้องทั่วไปให้กองช่างลงลายมือชื่อรับเรื่อง จำนวน 1 ฉบับ

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจัดกิจกรรมประจำสำนักงาน

• ขั้นตอนการขออนุญาตใช้รถในการส่งหนังสือภายนอก

กิจกรรม

1. ลงทะเบียนหนังสือรับรองเงินเดือนบุคคล จำนวน 1 ฉบับ

2. ออกเลขหนังสือ และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ

3. ลงทะเบียนบันทึกข้อความส่ง จำนวน 1 ฉบับ

4. ลงทะเบียนสมุดคุมคำสั่ง จำนวน 1 ฉบับ

5. รับคำร้อง และลงทะเบียนคำร้องทั่วไป จำนวน 1 ฉบับ

6. ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 8 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 5 ฉบับ

7. พิมพ์เอกสารราชการเรื่อง การแจ้งข้อมูลผู้มีหน้าที่ยื่นบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินต่อคณะกรรมการ ป.ป.ช. จำนวน 1 ฉบับ 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• เรียนรู้การจับใจความสำคัญของเอกสารในการพิมพ์เอกสารแจ้งประสานงานเจ้าหน้าที่ปฏิบัติ

กิจกรรม

1. ลงทะเบียนหนังสือส่งงานกิจการสภาเทศบาล 1 ฉบับ

2. ลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 11 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 3 ฉบับ

3. เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองการศึกษา ฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองสวัสดิการสังคม และกองสาธารณสุข จำนวน 8 ฉบับ

4. ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 4 ฉบับ

5. ประทับตราสำเนาถูกต้องเอกสารเรื่อง การเข้าร่วมโครงการอบรม จำนวน 16 ชุด ให้หัวหน้าฝ่ายอำนวยการลงนาม

6. ติดประกาศเรื่อง การจำหน่ายสินค้าในบริเวณสถานที่ราชการ ลงสมุดประกาศ จำนวน 1 ฉบับ 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• ฝึกการทำงานประจำในการลงรับ และส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการลงทะเบียนหนังสือ

กิจกรรม

1. ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ

2. ลงทะเบียนบันทึกข้อความส่ง จำนวน 1 ฉบับ

3. ลงทะเบียนสมุดคุมคำสั่ง จำนวน 1 ฉบับ

4. เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองการศึกษา กองสวัสดิการสังคม กองสาธารณสุข และกองช่างจำนวน 7 ฉบับ

5. พิมพ์เอกสารเรื่อง ขอเชิญร่วมกิจกรรมอาสาบำเพ็ญประโยชน์และบำเพ็ญสาธารณกุศล เนื่องในวันชาติ และวันพ่อแห่งชาติ 5 ธันวาคม 2566 ถึงกำนันและผู้ใหญ่บ้าน ทุกหมู่บ้าน และทำร่างพิมพ์/ทานตรวจ จำนวน 1 ฉบับ 

ปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้

• การลงทะเบียนหนังสือประเภทต่างๆ และการนำส่งหนังสือของแต่ละกอง

• การพิมพ์เอกสารแจ้งประสานงานกำนัน/ผู้ใหญ่บ้าน ทุกหมู่บ้าน