การปฏิบัติงานประจำเดือนธันวาคม
วันที่ 1 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 30 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 2 ฉบับ
จัดทำเล่มสมุดบันทึกการอยู่เวรรักษาความปลอดภัย ประจำเดือนธันวาคม จำนวน 3 เล่ม
พิมพ์เอกสารการจัดงานกีฬาชุมชนดูคนวิ่งว่าว ครั้งที่ 3/2566 ให้ผู้ใหญ่บ้านโคกวัด หมู่ที่ 20 จำนวน 3 ฉบับ
ถ่ายสำเนาคำสั่งที่ 257,258 และ259 เรื่อง การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่อยู่เวรยาม จำนวน 21 ฉบับ และนำส่งทุกกองลงลายมือชื่อรับเรื่อง
ถ่ายสำเนาเอกสารเรื่อง ขอเชิญประชุมการจัดโครงการแข่งขันกีฬาต้านยาเสพติด “หนองตาดเกมส์” จำนวน 10 ชุด
ลงทะเบียนคำร้องการขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ
รับคำร้อง และลงทะเบียนคำร้องทั่วไป นำส่งกองช่างรับเรื่อง จำนวน 1 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การแบ่งเวลาในการปฏิบัติงานต่างๆ และประจำเครื่องลงรับหนังสือในระบบ และนำส่งกองต่างๆ
วันที่ 4 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 8 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 4 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับงานกิจการสภาเทศบาล จำนวน 2 ฉบับ
ติดคำสั่งที่ 257,258 และ259 เรื่อง การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่อยู่เวรยาม จำนวน 3 ฉบับ
ลงทะเบียนบันทึกข้อความส่ง จำนวน 1 ฉบับ
จ่ายเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ความพิการและผู้ป่วยเอดส์ประจำเดือนธันวาคม พ.ศ.2566 และเก็บเบี้ยสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ ประจำเดือนธันวาคม ณ บ้านโคกวัด หมู่ที่ 20 ตำบลหนองตาด อำเภอเมือง จังหวัดบุรีรัมย์
ลงทะเบียนหนังสือรับกองการเกษตร จำนวน 1 ฉบับ
ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
เรียนรู้ลำดับขั้นตอนและความรอบครอบการรับเงินในการจ่ายเบี้ยยังชีพให้ผู้สูงอายุ และผู้มีความพิการประจำเดือน ตามหมู่บ้านในเขตตำบลหนองตาด
วันที่ 6 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
แสกนเอกสารส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง การส่งบัญชีผู้ร่วมกิจกรรมพิธีเจริญพระพุทธมนต์ ถวายพระพรชัยมงคล ของเทศบาลตำบลหนองตาด จำนวน 1 แผ่น
พิมพ์เอกสารเรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันประสูติ สมเด็จพระเจ้าลูกเธอ เจ้าฟ้าพัชรกิติยาภาฯ 7 ธันวาคม พ.ศ. 2566 จำนวน 1 ฉบับ
ลงทะเบียนบันทึกข้อความส่ง จำนวน 1 ฉบับ
ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 4 ฉบับ
เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองการศึกษา กองสวัสดิการสังคม กองสาธารณสุข และกองช่างจำนวน 10 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การแสกนเอกสารหนังสือส่งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
วันที่ 7 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 5 ฉบับ
ลงทะเบียนบันทึกข้อความส่ง จำนวน 1 ฉบับ
ถ่ายสำเนาเอกสารการติดตั้งแอปพลิเคชั่นทางรัฐและคู่มือวิธีการใช้งาน จำนวน 20 แผ่น
เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองคลัง จำนวน 2 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับงานกิจการสภาเทศบาล จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
เรียนรู้ลำดับขั้นการประทับตราลงลายมือชื่อหนังสือในการปฏิบัติหน้าที่ผู้รักษาราชการแทน
วันที่ 8 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ถ่ายสำเนาเอกสารบัตรประวัติพนักงานเทศบาล จำนวน 8 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือส่งในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 10 ฉบับ
ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อผู้รักษาราชการแทนของหัวหน้าฝ่าย รองปลัดเทศบาล และรองนายกเทศมนตรี
ติดสมุดคำสั่งที่ 257,258 และ 259 เรื่อง การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่อยู่เวรยาม จำนวน 3 ฉบับ
พิมพ์เอกสารเรื่อง ขอความร่วมมือประชาสัมพันธ์รณรงค์การเผาตอซังข้าวและฟางข้าวหลังฤดูเก็บเกี่ยว ถึงกำนัน และผู้ใหญ่บ้าน จำนวน 1 ฉบับ
ลงทะเบียน และออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 1 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การอ่านรายละเอียดของเอกสารในการพิมพ์หนังสือส่งเพื่อประสานงานถึงกำนันและผู้ใหญ่ทุกหมู่บ้าน และการทำสำเนาคู่ฉบับประทับตราร่างพิมพ์/ทานตรวจสอบเอกสาร
วันที่ 12 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ถ่ายสำเนาเอกสาร เทศบัญญัติเทศบาลตำบลหนองตาด เรื่อง การควบคุมกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ พ.ศ. 2566 และจัดทำเล่ม จำนวน 28 เล่ม
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 18 ฉบับ
ออกเลขลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 15 ฉบับ
ถ่ายสำเนาเอกสารใบประกาศนียบัตรของเจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วมโครงการอบรม จำนวน 8 ฉบับ
ถ่ายสำเนาเอกสารการขอเชิญประชุมสภา ประจำเดือนธันวาคม จำนวน 12 แผ่น
ลงทะเบียนหนังสือบันทึกข้อความส่ง จำนวน 4 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือส่งงานกิจการสภาเทศบาล จำนวน 2 ฉบับ
ถ่ายสำเนาเอกสารเรื่อง บันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการพิจารณาจ่ายเงินประโยชน์ตอบแทนอื่นเป็นกรณีพิเศษสำหรับพนักงานเทศบาล ลูกจ้างและพนักงานจ้างของเทศบาล จำนวน 9 ชุด
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดทำเอกสารในการประชุมสภาสมัยสามัญ
วันที่ 13 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
รับลงทะเบียนคำร้องการขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ
ออกเลข และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ
พิมพ์เอกสาร รายงานการติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์นโยบายของรัฐมนตรีกระทรวงมหาดไทย จำนวน 1 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 3 ฉบับ
เดินเอกสารหนังสือนำส่งฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ กองการศึกษา กองสาธารณสุข จำนวน 3 ฉบับ
จัดทำป้ายชื่อชนิดผักให้กองส่งเสริมการเกษตร จำนวน 3 แผ่น
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดทำแบบรายงานตอบรับส่งหน่วยงานอำเภอเมืองจังหวัดบุรีรัมย์
วันที่ 14 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
เข้าร่วมกิจกรรมและเป็นวิทยากรในโครงการเข้าค่ายลูกเสือสำรองสำหรับเด็กประถมวัย ณ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านบัลลังก์
พิมพ์เอกสารแบบรายงานการติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์นโยบายสำคัญของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย
ลงทะเบียนหนังสือรับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 16 ฉบับ
เดินเอกสารให้กองคลัง กองการศึกษา จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การร่วมจัดกิจกรรมและรับบทบาทวิทยากรในการจัดโครงการให้กับศูนย์พัตนาเด็กเล็ก
วันที่ 15 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนหนังสือรับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 18 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับคำร้องการขออนุญาตใช้เสียงจำนวน 1 ฉบับ
เขียนตารางงานนายกเทศมนตรี
จัดทำป้ายห้องน้ำ และห้องน้ำหญิง ติด ประชาสัมพันธ์ในการจัดงานกีฬาตำบล
ติดแผ่นป้ายประชาสัมพันธ์ชนิดผัก ณ สวนเกษตร เทศบาลตำบลหนองตาด
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดเตรียมสถานที่ในการจัดงานกีฬาตำบลประจำปีของเทศบาล
วันที่ 18 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงรับ-ส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ หนังสือรับจำนวน 12 ฉบับ หนังสือส่งจำนวน 13 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 6 ฉบับ และเสนอหนังสือการลงลายมือชื่อรับเรื่องพิจารณาหนังสือ
ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
ความรวดเร็วในการส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
วันที่ 19 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
จัดเตรียมเบรคและอาหารกลางวันในการประชุมสภาเทศบาลตำบลหนองตาดสมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี 2566
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 9 ฉบับ
ลงทะเบียน และออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 1 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดเตรียมสถานที่ในการจัดงานกีฬาตำบลประจำปีของเทศบาล
วันที่ 20 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 10 ฉบับ และลงทะเบียนหนังสือรับของฝ่ายอำนวยการ จำนวน 5 ฉบับ
ลงทะเบียนสมุดคุมฎีกาเบิกเงิน จำนวน 19 ชุด
ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การเขียนสมุดคุมฎีกาในการเบิกเงินของเทศบาล
วันที่ 21 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนหนังสือรับใบยื่นข้อเสนอราคาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง จำนวน 6 ฉบับ
จัดทำเล่มแบบบันทึกการปฏิบัติงานจ้างเหมา จำนวน 7 เล่ม
เดินเอกสารนำส่งของคลัง จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดทำเล่มบันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานจ้างเหมา ประจำเดือน
วันที่ 22 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียน และออกเลขหนังสือส่ง จำนวน 1 ฉบับ
ตรวจสอบแฟ้มเอกสารการลงลายมือชื่อของปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรี
พิมพ์เอกสารเรื่อง เวรยามกลางคืน, เวรวันเสาร์-อาทิตย์ และการให้บริการช่วงพักกลางวัน ประจำเดือนมกราคม จำนวน 3 เรื่อง
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 20 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดทำเล่มและเอกสารการอยู่เวรยามรักษาการณ์ของพนักงานประจำเดือน
วันที่ 25 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ถ่ายเอกสารเรื่อง การจัดตั้งศูนย์บริการร่วม/ศูนย์บริการแบบเบ็ดเสร็จ จำนวน 7 ชุด
ลงทะเบียนหนังสือคำร้องทั่วไป จำนวน 1 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 3 ฉบับ
ลงทะเบียนหนังสือบันทึกข้อความส่ง จำนวน 2 ฉบับ
ลงทะเบียนสมุดคุมคำสั่ง จำนวน 5 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การจัดเตรียมเอกสารในการประชุมและลำดับการประชุมประจำเดือน
วันที่ 26 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
จัดเก็บเอกสารหนังสือรับประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
ติดประกาศลงสมุดประกาศประจำปี พ.ศ. 2566
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 8 ฉบับ
ลงทะเบียนรับคำร้องขออนุญาตใช้เสียง จำนวน 1 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
เรียนการจัดเก็บเอกสารหนังสือรับประจำปีงบประมาณ 2566
วันที่ 27 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 9 ฉบับ
เข้าร่วมกิจกรรมวันส่งท้ายปีเก่า ต้อนรับปีใหม่ ของเทศบาลตำบลหนองตาด ประจำปี พ.ศ. 2566 ตั้งแต่เวลา 10.00 - 16.30 น.
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การเข้าร่วมกิจกรรมประจำปีของสำนักงาน
วันที่ 28 ธันวาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
ลงทะเบียนรับ และออกเลขคำร้องทั่วไป จำนวน 2 ฉบับ
ลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ และลงทะเบียนหนังสือรับจำนวน 24 ฉบับ
เดินเอกสารหนังสือรับนำส่งกองคลัง กองสาธารณสุข กองสวัสดิการสังคม กองการศึกษา ก่องช่าง และฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ จำนวน 15 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
-สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
การปฏิบัติงานสารบัญในการลงรับ-ส่งหนังสือของหน่วยงาน