การปฏิบัติงานประจำเดือนตุลาคม
วันที่ 30 ตุลาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
จัดเตรียมเบรคในการประชุมแผนการดำเนินงานของเทศบาลตำบลหนองตาด ให้คณะกรรมการพิจารณาร่างแผน จำนวน 17 ชุด ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลหนองตาด
เข้ารับฟังการปฐมนิเทศ และการให้โอวาทจากท่านนายกเทศมนตรีตำบลหนองตาด ปลัดเทศบาลตำบลหนองตาด และหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล ในการวางแผนฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
จัดเตรียมเอกสารแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ให้ปลัดเทศบาลลงลายมือชื่อรับรองการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน จำนวน 70 ฉบับ
จัดเตรียมเอกสารบัตรประวัติพนักงานเทศบาล ให้ปลัดเทศบาลลงลายมือชื่อรับรองอัตราเงินเดือนของพนักงาน จำนวน 28 ฉบับ
บันทึกข้อมูลพนักงานลงระบบ LHR ศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ ชุดข้อมูลการเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงาน ตามหนังสือคำสั่งเทศบาลตำบลหนองตาด จำนวน 62 ชุด
ลงทะเบียนหนังสือรับ เกี่ยวกับคำร้องทั่วไป เรื่อง การปรับปรุงภูมิทัศน์ปฏิบัติเพื่อป้องกัน และประทับตราให้เจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อรับคำร้อง
เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ ป้อนข้อมูลการออกเลขหนังสือภายนอก และลงทะเบียนหนังสือรับเรื่อง สรุปมติการประชุมคณะกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวัดบุรีรัมย์ และพิมพ์รายงานเพื่อประทับตราให้เจ้าหน้าที่ลงลายมือชื่อพิจารณาดำเนินการ
ปัญหา/อุปสรรค
- ยังต้องเรียนรู้การปฏิบัติตัวในการทำงานเกี่ยวกับสายงานที่ได้รับมอบหมาย
- ที่นั่งสำหรับปฏิบัติงานไม่เพียงพอ
- การศึกษางานสารบรรณ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเทศบาลมีความละเอียดมากว่าทฤษฎีที่ศึกษามา
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
- เรียนรู้ปฏิบัติตนและวางแผนการทำงาน
- เรียนรู้รายละเอียดของงาน และกฎหมายต่างๆ ที่ใช้เกี่ยวกับเทศบาล
- เรียนรู้การจัดเรียงความสำคัญของเอกสาร ในการเสนอหนังสือลงลายมือชื่อ
- เรียนรู้ระบบ LHR ศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ ในการบันทึกข้อมูลพนักงาน
- เรียนรู้ประเภทคำร้องต่างๆ
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ในการออกเลขหนังสือ และลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือ
วันที่ 31 ตุลาคม 2566 เวลา 08.30-16.30 น. (8 ชั่วโมง)
กิจกรรม
เรียนรู้เครื่องถ่ายเอกสาร รุ่น Cannon lmageRUNNER ADVANCE ในการถ่ายสำเนาเอกสารด้านเดียว และด้านหน้า - ด้านหลัง แสกนเอกสารเป็นไฟล์ และถ่ายสำเนาบัตรประชาชน
จัดทำแบบฟอร์มบัญชีเวลาปฏิบัติราชการของพนักงานจ้างเหมาบริการ เทศบาลตำบลหนองตาด และถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 50 แผ่น เพื่อทำเล่มบันทึกบัญชีเวลาปฏิบัติราชการของพนักงานจ้างเหมาบริการ จำนวน 1 เล่ม ให้กองการศึกษา
รับใบคำร้องทั่วไป และลงทะเบียนหนังสือรับคำร้อง
เดินเอกสารเสนอนายกเทศมนตรีลงลายมือชื่อ และตรวจสอบแฟ้มเอกสารนำส่งฝ่ายยุทธศาสตร์และงบประมาณ
ประทับตราสำเนาคู่ฉบับ และร่างผู้พิมพ์/ทาน หนังสือภายนอก ให้ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ
บันทึกข้อมูลลงระบบ LHR ศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ ชุดข้อมูลการเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษาเทศบาล และการเลื่อนค่าตอบแทนพนักงานจ้าง จำนวน 11 ชุด
ถ่ายสำเนาเอกสารและจัดทำแผ่นพับประชาสัมพันธ์เรื่อง ขอเชิญชวนพี่น้องเกษตรกรสมาชิก กฟก. ไปใช้สิทธิเลือกตั้งผู้แทนเกษตรกร ประจำปีงบประมาณ 2566 จำนวน 220 แผ่น
จัดทำสำเนาเรื่อง การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี 2566 จำนวน 1 ฉบับ
บันทึกข้อมูลใบลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรเทศบาลตำบลหนองตาด (ผู้ที่มาหลังเวลา 08.30 น.) จำนวน 10 คน
จัดเตรียมเอกสารแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ให้นายกเทศมนตรีลงนามรับรองการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน จำนวน 65 ฉบับ
บันทึกข้อมูลบัตรประวัติพนักงานเทศบาล เรื่องการเลื่อนเงินเดือนของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษาเทศบาล จำนวน 2 ฉบับ
ออกเลขหนังสือส่ง และลงทะเบียนหนังสือส่ง จำนวน 2 ฉบับ
ออกเลขหนังสือรับ และลงทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 9 ฉบับ
สำเนาเอกสารหนังสือภายนอก เพื่อประทับตราสำเนาคู่ฉบับ และร่างผู้พิมพ์/ทาน เรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม จากคณะมนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา และเสนอหนังสือให้ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ จำนวน 3 ฉบับ
ปัญหา/อุปสรรค
- ยังไม่คุ้นชินกับการเลือกตราประทับการลงลายมือชื่อ
- การถ่ายสำเนาเอกสารไม่คล่องตัว เนื่องจากเครื่องเกิดเหตุขัดคล่องชั่วคราว
- ยังต้องเรียนรู้การแยกประเภทเอกสารของหน่วยงาน
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปปรับใช้
- ได้เรียนรู้ระบบ LHR ศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ ในการบันทึกข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม
- เรียนรู้การให้บริการประชาชนในการยื่นใบคำร้องทั่วไปต่อเทศบาล
- เรียนรู้การถ่ายสำเนาเอกสารในการจัดทำแผ่นพับ
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จังหวัดบุรีรัมย์ในการออกเลขหนังสือ และลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือเพิ่มขึ้น