คุณสมบัติของเขตข้อมูล (Field Properties)
เป็นส่วนที่ใช้กำหนดคุณสมบัติของแต่ละ Field เช่น กำหนดขนาดของ Field รูปแบบที่ใช้ในการป้อนข้อมูล รูปแบบการแสดงผลข้อมูลและกำหนดเงื่อนไขที่ใช้ในการตรวจสอบค่าใน Field เป็นต้น
1. Field Size ขนาดเขตข้อมูล
1.1 ข้อความสั้น (Short text) กำหนดไม่เกิน 255 ตัวอักษร
1.2 ข้อความยาว (Long text) กำหนดไม่เกิน 65,535 ตัวอักษร
1.3 Number & AutoNumber ตัวเลขและตัวเลขอัตโนมัติ
ตัวอย่าง การกำหนดค่าตัวเลขและตัวเลขอัตโนมัติ
2. คุณสมบัติรูปแบบ (Format)
2.1 ใช้กับข้อความสั้นและข้อความยาว (Shot text & Long text)
2.2 ตัวเลขและสกุลเงิน (Number & Currency)
2.3 วันที่และเวลา (Date / Time)
2.4 ใช่/ไม่ใช่ (Yes/No)
3. คุณสมบัติรูปแบบการป้อนข้อมูล (Input Mask)
3.1 ใช้กับข้อความสั้น ตัวเลขและสกุลเงิน (Short text, Number & Currency)
ใช้กำหนดรูปแบบในการป้อนข้อมูล เพื่อความสะดวกรวดเร็ว เช่น หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขบัตรประชาชน เป็นต้น
4. คุณสมบัติป้ายคำอธิบาย (Caption)
4.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
ใช้กำหนดข้อความที่แสดงในส่วนหัวคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือเป็นชื่อที่จะปรากฏใน Form หรือ Report
5. คุณสมบัติค่าเริ่มต้น (Default Value)
5.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
ใช้กำหนดค่าเริ่มต้นของข้อมูลใน field พิมพ์ใหม่ได้ แต่ถ้าไม่พิมพ์ใหม่ก็จะมีค่าเป็นค่าเริ่มต้น (Default Value)
ตัวอย่าง การกำหนดค่าในคุณสมบัติค่าเริ่มต้น
6. คุณสมบัติกฎการตรวจสอบ (Validation Rule)
6.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
ใช้สร้างหรือกำหนดเงื่อนไขสำหรับค่าของข้อมูลในเขตข้อมูล เช่น ในเขตข้อมูล Gender (เพศ) จะต้องป้อนข้อมูลเพียง 2 ค่า คือ หญิงหรือชาย เท่านั้น ถ้าป้อนนอกเหนือจากนี้ ระบบจะแสดงกรอบหน้าต่างเตือน และไม่สามารถป้อนนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ได้
ตัวอย่าง การกำหนดค่าการตรวจสอบ
7. คุณสมบัติข้อความตรวจสอบ (Validation Text)
7.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
แสดงกรอบข้อความเมื่อข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไม่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎการตรวจสอบ (Validation Rule) จำนวนไม่เกิน 255 ตัวอักษร
9. คุณสมบัติจำเป็น (Required)
9.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
ถ้าเลือก ใช่/Yes จะต้องป้อนข้อมูลลงไปในเขตข้อมูลเสมอ จะปล่อยว่างไว้ไม่ได้
10. คุณสมบัติอนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ (Allow Zero Length)
10.1 ใช้กับข้อความสั้นและข้อความยาว (Shot text & Long text)
ถ้าจะให้เขตข้อมูลแบบข้อความสั้นหรือข้อความยาวรับข้อมูลที่เป็นค่าว่าง (Null) หรือข้อความที่มีความยาวเป็นศูนย์ เช่น “ ” (ไม่มีช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด) ให้ตั้งค่าเป็น Yes
11. คุณสมบัติใส่ดัชนี (Indexed)
11.1 ใช้กับทุกชนิดข้อมูล
ช่วยในการค้นหา คล้ายดัชนีในหนังสือจะให้เขตข้อมูลนั้นเป็นดัชนีหรือไม่
12. คุณสมบัติการบีบ Unicode (Unicode Compression)
12.1 ใช้กับข้อมูล ข้อความสั้น ข้อความยาว และไฮเปอร์ลิงก์(Short Text, Long Text & Hyperlink)
เพื่อบีบอัดข้อมูลที่ใช้รหัสแบบ Unicode (Unicode จะใช้ 2 ไบต์แทนอักขระ 1 ตัว ทำให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าปกติ) ค่าเริ่มต้นของคุณสมบัตินี้เป็น Yes เพื่อให้อักขระทุกตัวที่ไบต์แรกมีค่าเป็น 0 เช่น ภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ถูกบีบอัดบนอุปกรณ์เก็บข้อมูล และคลายออกเมื่อนำไปใช้ การบีบอัดจะไม่เกิดขึ้นถ้าขนาดข้อมูลข้อความยาว น้อยกว่า 4,096 ไบต์ หรือบีบอัดแล้วไม่ทำให้ขนาดข้อมูลเล็กลง
13. คุณสมบัติ IME Mode และ IME Sentence Mode
13.1 ใช้กับข้อมูล ข้อความสั้น ข้อความยาว วันที่/เวลา และไฮเปอร์ลิงก์(Short Text, Long Text, Date/Time & Hyperlink)
พบคุณสมบัตินี้ใน Control Text Box Combo Box และ List Box ในมุมมอง Design ของ Form ด้วย ใช้ในกรณีติดตั้งโปรแกรม Input Mode Editors (IME) เพื่อเปลี่ยน layout ของคีย์บอร์ดให้สามารถคีย์ตัวอักษรในภาษาแถบเอเซียตะวันออก เช่น จีน ญี่ปุ่น และเกาหลี เป็นต้น
14. คุณสมบัติจัดแนวข้อความ (Text Align)
14.1 ใช้กับข้อมูลทุกชนิดยกเว้น ข้อมูลชนิดสิ่งที่แนบมา(Attachment)
ทำหน้าที่จัดตำแหน่งข้อมูล เช่น ชิดซ้าย ชิดขวา เป็นต้น
15. คุณสมบัติ Show Date Picker
15.1 ใช้กับข้อมูล Date/Time เท่านั้น มี 2 ทางเลือก คือ
ตัวอย่าง การกำหนดค่าคุณสมบัติ Show Date Picker
จัดทำโดย
นางสาวทิพย์สุคนธ์ พันธ์กิ่ง (ครูกั้ง)
กลุ่มสาระวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (คอมพิวเตอร์)
โรงเรียนบุญวัฒนา สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานครราชสีมา
