1. การออกแบบตาราง (TABLE)

หมายถึง การออกแบบโครงสร้างข้อมูลเพื่อกำหนดเขตข้อมูลแต่ละชนิดหรือแต่ละเขตข้อมูล ให้กับการบันทึกข้อมูลแต่ละรายการ ในการเก็บข้อมูลเดิม ที่จะนำไปใช้ในการประมวลผลข้อมูล ดังนั้นการสร้าง Table จึงเป็นส่วนแรกของแฟ้มข้อมูลในการออกแบบฐานข้อมูลที่จะนำไปใช้ในส่วนอื่น ๆ ต่อไป

ขั้นตอนการออกแบบ สามารถออกแบบได้ 2 วิธี คือ

1.1. การออกแบบด้วยคำสั่งตาราง

1. เลือกเมนู “สร้าง” หรือ “Create”

2. เลือก “ตาราง” หรือ “Table”

3. การออกแบบตารางแต่ละเขตข้อมูล โดยการเลือก “คลิกเพื่อเพิ่ม” หรือ “Click to Add”

4. เลือกชนิดของข้อมูลและระบุชื่อเขตข้อมูลใหม่

5. เลือก “คลิกเพื่อเพิ่ม” หรือ “Click to Add” ไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้เขตข้อมูลครบตามต้องการ