แบบสอบถาม (Query)
แบบสอบถามข้อมูล (Query) คือ ตัวช่วยในการสอบถามข้อมูลในตาราง ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบ แก้ไข เพิ่มเติม หรือลบข้อมูลที่ต้องการได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้นและยังสามารถคํานวณได้อีกด้วย
ประโยชน์ของแบบสอบถาม (Query)
1. แสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ
2. รวมข้อมูลจากหลาย ๆ Table แล้วให้แสดงข้อมูลเพียง Table เดียว
3. จัดกลุ่มของข้อมูล
ดังนั้น แบบสอบถาม (Query) เป็นการนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลตาราง หรือนำมาจากแบบสอบถาม ที่ออกแบบแล้วนำมาออกแบบ เพื่อทำการประมวลผลและแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบต่าง ๆ การเลือกเฉพาะเขตข้อมูลที่ต้องการ การจัดเรียงเขตข้อมูล การเลือกรายการ ตามเงื่อนไข การคำนวณเขตข้อมูล ประเภทตัวเลข วันที่และเวลา การสรุปผลข้อมูลด้วยค่าฟังก์ชัน การประมวลผลในรูปการกระทำตามคำสั่ง เพื่อประมวลผลและควบคุมข้อมูล และที่สำคัญสามารถนำข้อมูลจากตารางที่มีความสัมพันธ์กัน มาออกแบบเพื่อประมวลผลลัพธ์ร่วมกันได้