Onboarding & the Hiring Process

Congratulations on being offered a position at UC Berkeley! The expected start date for this position is May 2nd, 2025. The following information outlines the steps to request a Background Check as part of your onboarding process as a new Berkeley employee.

Please note: all new hire paperwork is completed remotely. This includes an electronic paperwork packet (Docusign) and individual video appointments for completing the required Employment Eligibility Verification (Form I-9). 

1. Completion of a Criminal Background Check is required to verify your ability to work in this position. You will receive an email in 1-3 business days, containing more information from UC Berkeley Human resources (HR).

2. The following email: bears_onboarding@berkeley.edu will send over your Docusign packet. Complete this as soon as you can to fasten the hiring process. 

3. In the packet, there will be instructions for the Truescreen Background Check  and can be accessed through this link: https://applicationstation.Truescreen.com. Your packet should also include an employee specific "Application Station Code". Once you access the homepage, first time users will be required to create a new account and returning users can log in using previously created credentials. Be sure to submit your Truescreen application as this will be CRITICAL to your hiring or job change process.

4. The following email: employment.authorization@universityofcalifornia.edu will send over your I-9 employment authorization. Fill out section 1 prior to your onboarding video appointment the rest will be completed at your onboarding appointment.

5. Upon completing these steps New Hires will receive their Employee ID Number and “Starting a new job at Berkeley” checklist actions.

6. On your first day you will have a unit-specific orientation, Health & Safety training, and online CANRA training. 

If there are any questions regarding Truescreen, please contact the Truescreen Customer Service Department at (800) 803-9042. 

If you need access to technology and/or translation support throughout the Hiring Process stop by our Technology & Translation Support Suite located at 2610 Channing Way Room 332. We are open Monday through Friday 8am-12pm & 1-5pm and offer support in English, Spanish and Chinese. Please email oavc_rssp@berkeley.edu to schedule an appointment.

Congratulations once again we look forward to supporting and working with you! 

¡Felicidades por la oferta de trabajo en la Universidad de Berkeley! La fecha de inicio prevista para este puesto es el 8 de mayo de 2023. La siguiente información resume lo que puede esperar durante el proceso para ser contratado:

1. Se requiere la realización de una comprobación de antecedentes penales para verificar su capacidad de trabajar en este puesto. Recibirá un correo electrónico dentro de 1-3 días hábiles, que contendrá más información por parte de Recursos Humanos (HR) de UC Berkeley.

2. Todo el papeleo de las nuevas contrataciones se realiza de manera remota. Esto incluirá un paquete de documentación electrónica (Docusign) y citas de vídeo individuales para completar la Verificación de Elegibilidad de Empleo requerida (Formulario I-9).

3. El correo electrónico: bears_onboarding@berkeley.edu le enviará su paquete Docusign. Complételo lo más pronto posible para acelerar su proceso de contratación. Las instrucciones para su cita de incorporación (onboarding) se incluirán en este correo electrónico.

4. El correo electrónico: employment.authorization@universityofcalifornia.edu  le enviará su autorización de empleo I-9. Complete la primera sección antes de su cita de video de incorporación, el resto se completará en su cita de incorporación.

5. Para su cita de incorporación, asegúrese de traer documentos de identificación y autorización de trabajo válidos y originales (por ejemplo, su pasaporte, DNI, certificado de nacimiento, etc.).

6. Una vez completados estos pasos, los nuevos contratados recibirán su número de identificación de empleado y una lista de acciones para "Empezar un nuevo trabajo en Berkeley."

7. En su primer día tendrá una orientación específica a la unidad, entrenamiento de Salud y Seguridad, y entrenamiento CANRA por línea.

Si usted necesita acceso a tecnología y/o traducción durante el Proceso de Contratación, pase por nuestro Suite de Apoyo de Tecnología y Traducción ubicado en 2610 Channing Way, Cuarto 332. Estamos abiertos de Lunes a Viernes de 8am-12pm & 1-5pm y ofrecemos asistencia tanto en inglés como en español. Envíe un correo electrónico a oavc_rssp@berkeley.edu para solicitar una cita.

¡Felicidades una vez más! 

祝贺您获得加州大学伯克利分校的职位！该职位的预计入职日期为 2025 年 5 月 2 日。作为伯克利新员工入职流程的一部分，以下信息概述了申请背景调查的步骤。

请注意：所有新员工文书工作均在网上完成。这包括电子文件包（Docusign）和个人视频预约，以完成所需的就业资格验证（I-9 表）。

1. 您必须完成犯罪背景调查，以核实您是否有能力胜任此职位。您将在 1-3 个工作日内收到一封电子邮件，其中包含来自加州大学伯克利分校人力资源部 (HR) 的更多信息。

2. 以下电子邮件： bears_onboarding@berkeley.edu  将发送您的 Docusign 包。请尽快填写，以加快招聘流程。

3. 资料包中有 Truescreen 背景调查的说明，可通过以下链接访问：https://applicationstation.Truescreen.com。您的资料包中还应包括员工专用的 “Application Station Code (申请站代码)”。访问主页后，首次用户需要创建一个新账户，老用户可以使用以前创建的凭据登录。请务必提交您的 Truescreen 申请，因为这对您的招聘或职位变动流程至关重要。

4. 以下电子邮件： employment.authorization@universityofcalifornia.edu 将发送您的 I-9 就业授权。在入职视频预约之前填写第 一 部分，其余部分将在入职预约时填写。

5. 完成这些步骤后，新员工将收到他们的员工编号(Employee ID Number) 和 “Starting a new job at Berkeley (在伯克利开始新工作) ” 清单作。

6. 入职第一天，您将参加特定单位的入职培训、健康与安全培训以及在线 CANRA 培训。

如果您有任何问题，请联系 您的 “Berkeley Regional Services Onboarding Team” 或是打电话给 Truescreen 客户服务部：(800) 803-9042.

如果您在整个招聘过程中需要获得技术和/或翻译支持，请到我们位于 2610 Channing Way 室 332 的技术和翻译支持中心。我们的营业时间为周一至周五上午 8:00am-12:00pm 和下午 1:00pm-5:00pm，提供英语、西班牙语和中文支持。请发送电子邮件至 oavc_rssp@berkeley.edu 预约。

再次祝贺您，我们期待着为您提供支持并与你们合作！