Les outils Beeprof
Beeprof est un ensemble d'outils en ligne basée sur la suite Google pour l'Éducation.
Ces services sont complémentaires à ceux de l'ENT, il faut s'y connecter séparément.
Connexion
Commencez par vous déconnecter de votre compte gmail personnel puis accédez à www.beeprof.fr
Vous n'avez pas de compte beeprof ? vous avez oublié votre mot de passe beeprof ? Contactez l'équipe.
Tous les étudiants et personnels travaillants à l'INSPE peuvent accéder à Beeprof.
🎬 Tuto vidéo (1') pour votre première connexion ici.
🎬 Présentation vidéo (1'30" min) pour découvrir Beeprof
Drive
Usages du Drive : Partage de dossiers et de documents avec des groupes d'étudiants, collaborer en même temps dans un traitement de texte, créer des questionnaire,...
Quand vous êtes connecté, vous devez voir le logo de l'INSPE en haut à droite.
Le drive permet de créer des dossiers et des documents de bureautique, entièrement en ligne dans un navigateur sans installation de logiciel.
Les fichiers et dossiers personnels sont regroupés dans "Mon Drive".
Les documents que d'autres personnes (collègues ou étudiants) ont partagés avec vous sont visibles dans "Partagés avec moi".
Nous vous déconseillons d'utiliser un Drive partagé avec des étudiants.
Dans "Nouveau" vous pouvez créer des documents.
➡️ Accès : https://drive.google.com/drive/
Chat
Usages du Chat : permet d'avoir des conversations thématiques avec des personnes ou des groupes.
Chat est une messagerie instantanée qui permet l'échange de messages privés ou des conversations de groupe. Il est possible d'adresser des messages à une ou plusieurs personnes ou à un groupe de personne.
La création de "salons" permet de créer des discussions thématique qui peuvent durée sur une période allant de quelques heures à plusieurs mois. C'est une alternative intéressante au forum de discussion.
➡️ Accès a près connexion beeprof : https://chat.google.com/
Meet
Usages de Meet : Réunions, visio conférence, de 2 à 150 participants.
Meet permet les conversation audio avec ou sans vidéo.
Comme il est possible de partager le contenu de son écran c'est un outil intéressant pour la présentation de diaporama par exemple.
La simplicité de mise en oeuvre de Meet peut aussi être une bonne idée pour proposer des tâches binômes en permettant aux étudiants d'échanger de vive voix en même temps qu'ils travaillent sur un document commun.
Pensez à organiser des temps de regroupement en petits groupes (TP) sur 30 minutes pour des questions réponses par exemple.
Pour les réunion c'est également une alternative facile à WebEx. En revanche Meet n'offre pas toutes les fonctionnalités d'interaction dans WebEx dans une utilisation de classe virtuelle.
➡️ Accès après connexion Beeprof : https://meet.google.com/
🎬 Tuto vidéo : Comment réserver un Meet (attention certains Meet sont à usage unique !)
Groupes
Utilité des groupes : Simplifier les partages de documents, les mises en oeuvre de Chat et de Meet.
Pour partager un document, on peut ajouter les lecteurs uns à uns.
Il en est de même pour inscrire des utilisateurs dans un salon de Chat.
Ce peut-être rapidement pénible si on doit inscrire tous les étudiants d'un groupe TP par exemple.
Pour cela il est possible de partager des documents avec tout un groupe. par exemple M1PE86A@beeprof.fr
Ainsi tous les étudiants de ce groupe bénéficieront d'une partage sans les inscrire un à un.
Les groupes ont été "peuplés" avec nos étudiants.
La liste des groupes TP sur tous nos sites sont sur cette page.
➡️ Accès : https://groups.google.com/
Il reste possible pour les formateurs de l'INSPE de créer eux mêmes des groupes selon leurs besoins (groupe disciplinaire par exemple).
🎬 Tutoriel vidéo (3 min) pour créer ses propres groupes ici.
