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Baie d’Urfé Yacht Club (“BDYC”) - Junior Squadron

Instructor CANSail Programs

The Baie D’Urfe Yacht Club boasts a great Junior Sailing Program! We are not a daycare nor a daycamp, but rather a family-oriented sailing school that offers all-day training and fun for kids of all ages and all levels of sailing experience. We are a smaller and intimate club that fosters a safe and exciting way to spend the summer outdoors; getting fresh air and learning the wonderful skills of sailing and the pleasures that accompany that process.

We offer learn to sail, advanced sailing, and race team options as well as pre-season and post-season options if there is enough demand (see below for details). Our program includes family fun days and an awards night BBQ/potluck dinner at the end of each season to celebrate our sailors' successes.

 Our coaches are all certified sailors and typically graduates of our own program! They are local, experienced, energetic, entertaining, bilingual, and most of all…they are fun! Come join us for a season of learning, growing, and making lasting relationships and memories.

As a sailing instructor at BDYC, you have the opportunity to take on greater roles with fewer students. We pride ourselves on having fun, while being safe and enjoying the great pleasure of spending time on the water in the fresh air!

Join us – you won’t regret it.

Employment Summary

Employment Term: Typically 8 weeks of CANSail programs (4 sessions) during the 2026 Regular Season from late-June to late-August, with an estimated 2-3 days needed for Season Opening (mid-June), and 2-3 days for Season Closing (end-August), as well as attendance at Awards Banquet (date to be determined in August).

Job Description: The employee agrees to fulfill the requirements of the CANSail Sailing Instructor as set forth in the detailed job description in the addendum attached. The employee also agrees to participate in one (roughly 2 hours) session on water (racing or sailing) per week and that such activity will fulfill their personal training requirement.

Salary: To be discussed – based on experience. Competitive rates offered and overtime paid at time and a half.

Hours of work: During the season and per Base Hours below, instructors are to commence work one half hour before the arrival of the students Monday through Friday and remain until their required duties are completed, generally one half hour after the end of the day. Instructors are required to supervise students at all times even during lunch break. In addition to camp hours, RCO duties may be required for instructors (approx. 1-2 RCO shifts per week). Exemptions can be made if an employee is already working 40h/week and their schedule is complete. Base Hours are typically: 9am – 5pm Monday to Friday

Leave: All leave will be without pay. Appointments should be scheduled outside of working hours, if this is not possible, the Head Instructor should be given a minimum of three days’ notice of any absences. In the event of absences due to illness, the instructor should notify the Head Instructor as soon as possible so that a replacement can be found.

Behavior: Sailing instructors are to serve as role models for the students. As such, they will not use profane language or swear in front of the students. The consumption of alcohol, smoking or the use of any banned substances is strictly forbidden on the Club premises or while the students are under the instructor’s care. Instructors have a duty to attend to students at ALL times – either guiding them, coaching them, or simply communicating with them. Instructors are expected to wear their instructor shirts at all times. Cellphone usage must be limited; phones will be confiscated until end of shift if usage interferes with attention to students or their safety. Staff will be sent home (without pay) at the discretion of the Head Instructor or the Director of Junior sailing should they not be deemed fit to work.

Safety: All instructors share in the responsibility of the safety of the students. Instructors must wear approved PFDs and shoes while on the docks and the water. They must ensure all students do the same. Instructors must ensure that students are adequately protected from the sun through the use of sunscreen and hats. They must determine whether the weather is suitable for on-water training, taking into account students’ skill levels. Alternate activities should be planned for when students must stay ashore. The Head instructor must be advised of any injury or accident as soon as possible.

Practice: An instructor is expected to maintain their skill by sailing an average of 2 hours per week.

Regattas: Instructors attending a regatta will be paid per their respective hourly rates and typically get 1 or 2 days off post-regatta to rest and recuperate.

Instructor Job Description CANSail Programs

● The Instructor shall report to the Head Instructor of the Junior Squadron program.

● The Instructor is responsible for supervising the junior sailors.

● The Instructor is responsible for the instruction of his/her assigned students, supervision of equipment and for all other work assigned by the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing.

● Timeliness, proper dress and professional conduct are expected at all times.

● Responsibilities shall include but are not limited to:

Season Opening

● Ensure CANSail Instructor certification is in order and submit proof of certification to the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing by June 1st, 2026.

● Succesful completion of in-year instructor courses and FVQ/CANSail. Instructor fees/insurance will be reimbursed by BDYC.

● Instructors shall also benefit from a complementary BDYC membership during the course of their continued employment.

● Attend staff meetings & training.

● Perform a complete inventory of fleet and equipment in conjunction with other instructors. ● Ensure that the squadron fleet is properly rigged and that all supporting equipment is available and functional.

● Prepare a list of any additional equipment needed to ensure fleet is properly rigged and functional.

● Work with Head instructor to:

o Prepare welcome letters to sailors and parents.

o Prepare calendar of events for distribution to parents and sailors.

o Prepare a weekly program and lesson plans in conjunction with other instructors.

o Meet with the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing to prepare for the season.

Regular Season

● Instruction of the CANSail programs.

● Preparation of daily lesson plans and ensure they are filed in the Lessons Binder.

● Ensure the safe and proper supervision of the sailors of all classes at all times including lunch breaks (this includes not only the monitoring of safe sailing, but also ensuring that students do not go into restricted areas of the Yacht Club, do not use profanity, do not bully or harass other sailors etc).

● Ensure equipment is handled with care to avoid loss or damage.

● Coordinate with Head Instructor to ensure that all sailors are met and that parents are greeted at the start and the end of each day.

● When speaking with parents and answering their queries do so in a friendly and professional manner.

● Advise the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing immediately (on the same day) of any accident, personal injury or other unusual occurrence.

● Ensure that all facilities and equipment are kept clean, litter-free, at all times.

● Attend regular update meetings with the Head Instructor

● Monitor the condition of the Squadron equipment and ensure that it is in good shape and is reliable for the safe operation of the program.

● Ensure needed repairs to the Squadron fleet are identified and scheduled to be carried out.

● Have expenses approved by the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing.

● Ensure that the first aid and tool boxes are always at hand and appropriately stocked.

● Carry on other work as assigned by the Head Instructor and/or the Director of Junior Sailing.

● Voluntary Basis: RCO duties could be needed if Bosuns are not available.

Season Closing

● Conduct a complete inventory of fleet and equipment in conjunction with other instructors.

● Coordinate with Bosuns that all boats are taken down and prepared for secure winter storage in the dry dock area (motor boats) and on the rack (dinghies) to the side of the Bosun’s shed.

● Attend sailing awards night at end of season, prepare award trophies and CANSail certificates

Baie d’Urfé Yacht Club ( « BDYC » ) – Escadron Junior
Instructeur(trice) – Programmes CANSail

Le Baie-D’Urfé Yacht Club offre un excellent programme de voile pour les jeunes ! Nous ne sommes ni une garderie ni un camp de jour, mais plutôt une école de voile axée sur la famille qui propose des journées complètes d’apprentissage et de plaisir pour les enfants de tous âges et de tous niveaux d’expérience. Nous sommes un club plus petit et convivial qui mise sur un environnement sécuritaire et stimulant pour profiter pleinement de l’été en plein air : respirer l’air frais, développer de magnifiques compétences en voile et découvrir tous les plaisirs qui accompagnent cette aventure.

Nous offrons des cours d’initiation à la voile, des cours avancés et un programme d’équipe de course, ainsi que des options de pré-saison et de post-saison si la demande est suffisante (voir les détails ci-dessous). Notre programme comprend également des journées familiales ainsi qu’un BBQ/potluck de remise de prix à la fin de chaque saison pour célébrer les réussites de nos jeunes marins.

Nos entraîneurs sont tous des marins certifiés et, bien souvent, des diplômés de notre propre programme ! Ils sont locaux, expérimentés, dynamiques, divertissants, bilingues et, surtout… ils sont amusants ! Joignez-vous à nous pour une saison d’apprentissage, de croissance et de création de relations et de souvenirs durables.

En tant qu’instructeur(trice) de voile au BDYC, vous aurez l’occasion d’assumer un rôle plus important auprès d’un nombre réduit d’élèves. Nous sommes fiers de favoriser une atmosphère agréable, sécuritaire et axée sur le plaisir de passer du temps sur l’eau et au grand air !

Joignez-vous à nous — vous ne le regretterez pas.

Résumé de l’emploi

Durée d’emploi : En général, 8 semaines de programmes CANSail (4 sessions) durant la saison régulière 2026, de la fin juin à la fin août, avec environ 2 à 3 jours requis pour l’Ouverture de la saison (mi-juin), et 2 à 3 jours pour la Fermeture de la saison (fin août), ainsi que la participation au banquet de remise des prix (date à déterminer en août).

Description du poste : L’employé(e) s’engage à respecter les exigences du poste d’instructeur(trice) de voile CANSail telles qu’énoncées dans la description détaillée jointe en annexe. L’employé(e) accepte également de participer à une séance (d’environ 2 heures) par semaine sur l’eau (course ou voile), laquelle comptera comme formation personnelle obligatoire.

Salaire : À discuter – selon l’expérience. Taux compétitifs offerts et heures supplémentaires payées à temps et demi.

Heures de travail : Durant la saison, selon les heures de base ci-dessous, les instructeurs doivent commencer leur journée une demi-heure avant l’arrivée des élèves du lundi au vendredi, et demeurer sur place jusqu’à la fin de leurs tâches, généralement une demi-heure après la fin de la journée. Les instructeurs doivent superviser les élèves en tout temps, même durant la pause du midi. En plus des heures de camp, des quarts RCO peuvent être requis (environ 1 à 2 par semaine). Des exemptions peuvent être accordées si l’employé(e) travaille déjà 40 heures par semaine et que son horaire est complet. Heures de base : typiquement 9 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Congés : Tous les congés sont sans solde. Les rendez-vous personnels devraient être planifiés en dehors des heures de travail; si cela est impossible, un préavis minimal de trois jours doit être donné au chef instructeur. En cas d’absence due à une maladie, l’instructeur(trice) doit en aviser le chef instructeur dès que possible afin qu’un remplacement puisse être trouvé.

Comportement : Les instructeurs(trices) doivent servir de modèles pour les élèves. À ce titre, ils/elles ne doivent pas utiliser de langage grossier ou blasphématoire devant les élèves. La consommation d’alcool, le tabagisme ou l’usage de substances interdites est strictement prohibé sur les lieux du Club ou lorsque les élèves sont sous leur supervision. Les instructeurs doivent être attentifs aux élèves en TOUT temps — en les guidant, les encadrant ou en communiquant avec eux. Le port du chandail d’instructeur est obligatoire en tout temps. L’usage du cellulaire doit être minimal; les téléphones seront confisqués jusqu’à la fin du quart si leur utilisation compromet l’attention portée aux élèves ou leur sécurité. Les employés pourront être retournés chez eux (sans solde) à la discrétion du chef instructeur ou du directeur de la voile junior s’ils ne sont pas jugés aptes au travail.

Sécurité : Tous les instructeurs partagent la responsabilité de la sécurité des élèves. Ils doivent porter des VFI approuvés ainsi que des chaussures lorsqu’ils sont sur les quais ou sur l’eau, et s’assurer que les élèves font de même. Ils doivent veiller à ce que les élèves soient adéquatement protégés du soleil (écran solaire, chapeaux). Ils doivent évaluer si les conditions météorologiques sont propices à l’entraînement sur l’eau, selon le niveau des élèves, et prévoir des activités alternatives lorsque ceux-ci doivent rester à terre. Le chef instructeur doit être avisé de toute blessure ou accident le plus rapidement possible.

Pratique : Un(e) instructeur(trice) doit maintenir ses compétences en naviguant en moyenne 2 heures par semaine.

Régates : Les instructeurs(trices) assistant à une régate seront rémunérés selon leur taux horaire respectif et bénéficieront habituellement de 1 ou 2 jours de congé après la régate pour se reposer.

Description de poste – Instructeur(trice) CANSail

● L’instructeur(trice) relève du chef instructeur du programme de l’Escadron Junior.
● Il/elle est responsable de la supervision des jeunes marins.
● Il/elle est responsable de l’enseignement aux élèves assignés, de la supervision de l’équipement et de toute autre tâche assignée par le chef instructeur et/ou le directeur de la voile junior.
● La ponctualité, une tenue appropriée et un comportement professionnel sont attendus en tout temps.

Ouverture de la saison

● S’assurer que la certification d’instructeur(trice) CANSail est à jour et fournir la preuve au chef instructeur et/ou au directeur de la voile junior avant le 1er juin 2026.
● Réussir les formations annuelles d’instructeur et FVQ/CANSail. Les frais et l’assurance des instructeurs seront remboursés par le BDYC.
● Les instructeurs bénéficieront également d’une adhésion BDYC gratuite pendant leur emploi.
● Assister aux réunions du personnel et aux formations.
● Effectuer un inventaire complet de la flotte et de l’équipement avec les autres instructeurs.
● S’assurer que la flotte de l’Escadron est correctement gréée et que tout l’équipement requis est fonctionnel.
● Préparer la liste du matériel additionnel requis.
● En collaboration avec le chef instructeur :

·        Préparer les lettres de bienvenue pour les marins et les parents.

·        Préparer le calendrier des événements pour distribution.

·        Préparer le programme hebdomadaire et les plans de cours avec les autres instructeurs.

·        Participer à la préparation générale de la saison.

Saison régulière

● Enseigner les programmes CANSail.
● Préparer les plans de cours quotidiens et s’assurer qu’ils sont consignés dans le cartable des leçons.
● Assurer la supervision sécuritaire des élèves de toutes les classes en tout temps, y compris durant le dîner (ce qui inclut la surveillance des comportements : langage approprié, absence d’intimidation, respect des zones permises du Club, etc.).
● Manipuler l’équipement avec soin pour éviter perte ou dommage.
● Accueillir les élèves et rencontrer les parents au début et à la fin de chaque journée, en collaboration avec le chef instructeur.
● Répondre aux parents de façon professionnelle et conviviale.
● Aviser immédiatement (le jour même) le chef instructeur et/ou le directeur de la voile junior de tout accident, blessure ou incident inhabituel.
● Garder les lieux et l’équipement propres et sans déchets en tout temps.
● Participer aux rencontres de suivi avec le chef instructeur.
● Surveiller l’état de l’équipement du programme et s’assurer qu’il est sécuritaire et fiable.
● Identifier et planifier les réparations nécessaires.
● Faire approuver toutes dépenses par le chef instructeur et/ou le directeur de la voile junior.
● S’assurer que les trousses de premiers soins et d’outils sont accessibles et bien approvisionnées.
● Accomplir toute autre tâche assignée par le chef instructeur et/ou le directeur de la voile junior.
● Sur une base volontaire : les tâches RCO peuvent être nécessaires si les boscos ne sont pas disponibles.

Fermeture de la saison

● Faire un inventaire complet de la flotte et de l’équipement avec les autres instructeurs.
● Coordonner avec les boscos pour que tous les bateaux soient démontés et préparés pour l’entreposage hivernal (bateaux à moteur dans l’aire de radoub, dériveurs sur le support près de l’atelier du bosco).
● Assister à la soirée des prix de fin de saison, préparer les trophées et les certificats CANSail.

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