Hosting a BBQ

  Tout savoir sur les barbecues au club

Pour ceux qui n'ont pas encore assisté à un barbecue, la façon dont cela fonctionne est que vous apportez quelque chose à cuisiner sur le barbecue, quelque chose à boire, et 5 $ par personne (2,50 $ pour les enfants de moins de 12 ans) L'accueil familial fournira tous les accompagnements (salades vertes, pain, salade de féculent et desserts), ce qui est une bonne affaire pour 5 $, et nous avons des traiteurs erveilleux et talentueux à BDYC. Le club rembourse à l'hôte le coût de la nourriture. Vous n'avez pas besoin de réserver. Il suffit de venir au pavillon pour 18h, il est préférable d'arriver un peu tôt car les meilleurs endroits passent rapidement. C'est une excellente façon de rencontrer des gens. Si vous êtes un peu timide, parlez-en à Mary ou à Margaret, et elles vous présenteront à d'autres membres. Certains membres sont encore de grands amis avec d'autres membres avec lesquels ils se sont assis pour la première fois à un barbecue il y a de nombreuses années. Vous êtes autorisé à amener des invités avec vous. Si vous amenez plus de 2 invités à un barbecue, faites-le nous savoir, afin que nous puissions dire à l'hôte de préparer un supplément.

Au cours de l'année, nous organisons des événements spéciaux comme la fête du homard, la fête des huîtres, etc. Ces événements nécessitent une réservation, mais un courriel sera envoyé à tous les membres avant l'événement pour vous informer de la façon de réserver et du coût.

Consultez le calendrier social ci-dessus

Comment organiser un barbecue

Si vous souhaitez organiser un barbecue, mais que vous ne savez pas comment, consultez d'abord le calendrier social sur le site Web. Choisissez une date qui n'a pas de nom d'hôte à côté. Communiquez avec le directeur social au social@bdyc.com avec la date de votre choix. Ce que fait l'hôte, c'est fournir les accompagnements et le dessert. Typiquement une salade verte, une salade d'amidon (pommes de terre, riz, pâtes ou haricots, etc.) et du pain (petits pains ou baguette), assez pour 40 personnes.

Gardez cela simple. Il est préférable d'apporter suffisamment d'un type de dessert pour 40 personnes plutôt que 5 desserts différents pour 8 personnes. Tous les aliments peuvent être faits maison ou achetés selon vos préférences. Le club fournit le beurre, le café et le thé. Conservez les reçus, À la fin de la soirée, le club vous remboursera le coût de la nourriture que vous avez achetée. Nous essayons de couvrir les coûts avec les frais de 5 $, mais cela ne fonctionne pas toujours. Par exemple, si vous donnez des reçus de 200 $ et que seulement 35 personnes viennent, le club perd, mais si vous donnez des reçus de 150 $ et que 45 personnes viennent, le club gagne, tout fonctionne à la fin. Il n'y a pas de réservation requise, donc nous ne savons pas combien de personnes se presenteront. S`il reste de la nourriture, nous la partageons avec les membres présents.

Il est préférable d'arriver vers 16h30 le soir du barbecue, nous avons généralement les bosuns pour aider à dresser les tables, et les bosuns font le ménage et font la vaisselle. Si vous organisez un barbecue, vous obtenez des crédits de bénévolat, applicables lorsque vous recevez la facture d'adhésion pour l'année suivante.

All about the BBQs at the Club

For those who haven’t been to a barbecue yet,  the way it works is that you bring something to cook on the barbecue, something to drink, and $5 per person ($2.50 for children under 12)  The family hosting will provide all the sides (green salads, bread, starch salad and desserts), which is a great deal for $5, and we have some wonderful, talented caterers at BDYC.  The club reimburses the host for the cost of the food. You don’t have to reserve.  Just come to the club house for 6pm, it's best to come a little bit early as the best places go quickly.  It's a great way to meet people.  If you are a little shy, talk to Mary or Margaret, and they will introduce you to other members.  Some members are still great friends with other members they first sat with at a BBQ many years ago.  You are allowed to bring guests with you. If you are bringing more than 2 guests to any BBQ, let us know, so we can tell the host to prepare extra.

During the year we have special events like the lobster party, oyster party etc.  These events do require a reservation, but an email will be sent to all members before the event letting you know how to reserve, and how much it will cost.

Check out the social calendar above

How to host a BBQ

If you would like to host a BBQ, but don't know how, first check the social calendar on the web site.  Pick a date that doesn't have a hosts name beside it.  Contact the social director at: social@bdyc.com with your choice of date.  What the host does is to supply the sides and dessert. Typically a green salad, a starch salad (Potato or rice or pasta or bean etc.), and bread (rolls or baguette), enough for 40 people. Keep it simple. It is much better to bring enough of one type of dessert for 40 people rather than 5 different desserts for 8 people. All the food can be homemade, or bought depending upon your preference. The club supplies the butter, coffee,  and tea. Keep the receipts, At the end of the evening the club will reimburse the cost of the food you've bought. We try and cover costs with the $5 charge, but it doesn't always work out. For example, if you give  receipts for $200 and only 35 people come, the club loses, but if you give receipts for $150, and 45 people come, the club gains, it all works out in the end.  There's no reservation required, so we don't know how many people will show up. If there is food left over, we share it out to the members present. It's best if you arrive at about 4.30pm on the evening of the BBQ, We usually have the bosuns to help set up tables, and the bosuns clear up and do the dishes. If you host a BBQ, you get volunteer credits, applicable when you get the membership bill for the following year.