Supervisor de Cuentas a Pagar - Operación Chile

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Supervisor de Cuentas a Pagar

RELACIÓN SUPERIOR: Jefe Senior Cuentas a pagar CCU S.A 

RELACIÓN HORIZONTAL: Supervisores de la compañía.

RELACIÓN INFERIOR: Analista de Cuentas a pagar

OBJETIVO DEL CARGO: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía, control y gestión de las conciliaciones de medios de pago. 

Perfil del Cargo

Formación Académica:

Egresado/a de la carrera de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Laboral Específica:

Experiencia mínima de 2 (dos) años en puestos similares.  

Formación Requerida:

• Excelente manejo de herramientas informáticas (Excel y Word).

• Conocimiento Contable.

• Conocimiento administrativo – financiero sobre procesos de pago.

Habilidades Requeridas:

• Capacidad de comunicación y manejo de conflictos.

• Gestión del rendimiento del personal bajo situaciones de presión.

• Integridad y Ética.

• Capacidad de negociación

• Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

Tareas y Responsabilidades

1. Programar y coordinar las fechas de recepción de facturas con los asistentes para la publicación general a la compañía, así como  dirigir y controlar las tareas de los mismos.

2. Preparar el informe de cuentas a pagar y a vencer, verificando el estado de cuentas para su posterior pago.

3. Verificar las documentaciones respaldatorias (Control de facturas de Proveedores - fecha - timbrado etc., que se cumpla con los requisitos fiscales) y debidamente autorizadas de los gastos realizados (Deben tener una orden de compra o de servicio)

4. Conciliar las cuentas de proveedores y realizar el seguimiento de las mismas no mayor a 60 días.

5. Generar informes detallando el Estado de cuentas de cada proveedor.

6. Realizar la compensación de saldos a proveedores en el sistema.

7. Dar seguimiento a las partidas abiertas.

8. Controlar que se mantengan ordenados los legajos de pagos para el resguardo en archivo con los comprobantes correspondientes (OC-Factura- o Anticipo).

9. Verificar que se realice el archivo de los documentos posterior al pago de los mismos.

10. Agilizar la entrega de documentos solicitados por auditoria externa.

11. Llevar a cabo otras actividades relacionadas, que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.

12. Colaborar en el mantenimiento de un excelente ambiente laboral, basado en la confianza, orgullo y camaradería; tratando tanto a pares como a superiores con respeto y cordialidad.

Ubicación laboral: 

San Antonio 

Ofrecemos: 

Salario acorde al cargo + SMP

Beneficios propios de la empresa.

SI CUMPLES LOS REQUISITOS Y TE INTERESA LA VACANCIA:  

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