1. Contact met Sint-Jan Berchmans Basisschool Outrijve/Kerkhove

Sint-Jan Berchmans Basisschool Outrijve/Kerkhove
Directeur: Emely Pauwels (Outrijve)
Directeur: Liselot Vanoverberghe (Kerkhove)
Moerbeekstraat 1- 3, 8582 Outrijve (afdeling Outrijve)
Sint-Amandswijk 34b, 8581 Kerkhove (afdeling Kerkhove)
055/38 73 59, 0492/97 33 93
info@sjb2.be
Ondernemingsnummer: 410.921.395

2. Schoolstructuur:

• Directie en team: zie website: www.sjb2.be

• Schoolbestuur: 
  Onze school maakt deel uit van vzw Katholiek Basisonderwijs Avelgem,
  samen met de kleuterschool van Bossuit, SJB Outrijve / Kerkhove  en 't Schoolke Rugge.
  Voorzitter: Johan Colpaert
  Burchthof 9
  8580 Avelgem
  johancolpaert@outlook.com

• Scholengemeenschap:
  Onze school behoort sedert 1 september 2020  tot een nieuwe scholengemeenschap:  Sint-Jan De Doper
  Coördinerend directeur: Emely Pauwels codi@sjdd.be
  
  Ook deze scholen behoren tot de scholengemeenschap:

• Sint-Jan Berchmansbasisschool Avelgem
  Directeur: Heidi Van Nieuwenhuyze
  Kloosterstraat 1
  8580  Avelgem
  056/64 65 36
  0485/49 68 56
  directie@vbs-avelgem.be 

• Katholieke Vrije Kleuterschool De Buitenkans
  Directeur: Sien Fournier
  Doorniksesteenweg 557
  8583  Bossuit
  056/45 68 30
  directie@kleuterschoolbossuit.be

• 't Schoolke Rugge
  Directeur: Sien Fournier
  Adres: Ruggestraat 39
  8580  Avelgem
  056/64  77 90
  0475/47 90 75
  directie@tschoolkerugge.be

• Basisschool Kinderland
  Directeur: Ignace Tanghe
  Sint-Anna 41
  8500  Kortrijk
  056/20 10 64
  secretariaat@kinderlandweb.be

3. Organisatie
   Op onze website vind je info over onze school, zoals: 

• onze schooluren

• de middagopvang

• de voor- en naschoolse opvang

Wil je meer weten over ons team of bekijk je graag enkele sfeerbeelden,
    neem dan zekere eens een kijkje op onze website    www.sjb2.be

4.  Vrije dagen, pedagogische studiedagen, vakantie: zie nieuwsbrief en kalender

Je kind kan tussen 2,5 en 3 jaar op onze school starten op één van de volgende instapdagen:

• 1ste schooldag na elke schoolvakantie: na de zomer-, herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie;

• 1ste schooldag van februari;

• 1ste schooldag na Hemelvaartsdag.

Op onze website kan je de startdata vinden van het lopende schooljaar.

Op de website van de Vlaamse overheid kun je de eerstvolgende instapdatum van je kind berekenen. Wordt je kind 2,5 jaar op een instapdatum? Dan mag je kind al vanaf die dag naar school.Is je kind al 3 jaar? Dan gelden de instapdata niet. Je kind kan dan elke schooldag starten in de kleuterklas.

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders, … 

Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd. 

De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten. 

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. 

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. 

Inschrijvingen op de campus
Het schoolbestuur beschouwt de lagere school gelegen op de campus als een geheel. De inschrijvingen tussen het kleuter- en lager onderwijs lopen onderling door. Wil je je kind laten overgaan naar het eerste leerjaar op onze school dan moet je je kind niet opnieuw inschrijven. 

Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs (zie 1.4.2)
Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. 

1.4.1 Koalatest

Onze school moet voor elke leerling in de kleuterklas de "Koalatest" afnemen. Dit gebeurt in de 3de kleuterklas en deze test peilt naar de taalontwikkeling bij 5-jarige kleuters. De bedoeling is om een mogelijke taalachterstand op te sporen en indien nodig bijkomende ondersteuning aan te bieden.  Deze test bestaat uit 7 "taakjes" die vertrekken vanuit een situatie uit de klas die voor de kleuters herkenbaar is. 

Heeft je kind een IAC-verslag? Dan gaan we met jou in overleg en beslissen we om je kind wel of

niet te laten deelnemen aan de taalscreening. Je kind hoeft geen taalintegratietraject te volgen

indien op basis van de resultaten blijkt dat het niet voldoende het Nederlands beheerst.

Redelijke aanpassingen of speciale onderwijsleermiddelen die je kind tijdens de lessen gebruikt,

mogen ook gebruikt worden tijdens de taalscreening.

1.4.2 Naar het lager onderwijs

Meestal stapt je kind over van de kleuterklas naar de lagere school als het 6 jaar is (of wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar). Het is belangrijk dat je kind in het voorafgaande schooljaar 290 halve dagen effectief aanwezig was in het kleuteronderwijs. Was je kind geen 290 halve dagen effectief aanwezig in het kleuteronderwijs? Dan gelden er strengere toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs.

Ook kinderen jonger dan 5 jaar kunnen worden toegelaten tot het lager onderwijs. Er wordt geen leeftijdsgrens meer bepaald. 

De huidige regelgeving voorziet al dat een gunstig advies van de klassenraad kleuteronderwijs of een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs nodig is. 

De klassenraden zijn het best geplaatst om een inschatting te maken of het in het belang is van de kleuter om 

vervroegd toegelaten te worden tot het lager onderwijs.

Leerlingen die vervroegd instappen in het lager onderwijs zijn bijgevolg ook leerplichtig en zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.

Is je kind al 6 jaar en voldoet het aan de toelatingsvoorwaarden, maar is het volgens jou nog niet klaar voor de lagere school? Je kind kan dan nog maximaal één jaar kleuteronderwijs volgen. De klassenraad van het kleuteronderwijs geeft je een advies.

1.4.3 Zittenblijven in het kleuteronderwijs of in het lager onderwijs

Op basis van ons pedagogisch project creëren we een leeromgeving waarin je kind een doorlopend leerproces kan volgen. We stemmen de lessen zoveel mogelijk af aan de voortgang in ontwikkeling van je kind.

De klassenraad beslist of je kind wel of niet kan overgaan naar een volgend jaar. De beslissing om niet over te gaan, nemen we omdat we ervan overtuigd zijn dat dit voor je kind de beste oplossing is. We doen dat in het belang van de ontwikkeling van je kind. We motiveren die beslissing schriftelijk en lichten ze mondeling toe. We geven ook aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende schooljaar voor je kind zijn.

1.4.4 Indeling in leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. 

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 

1.4.5 Langer in het lager onderwijs

Nadat je kind het getuigschrift basisonderwijs heeft behaald, kan het geen lager onderwijs meer volgen, tenzij de klassenraad van de school waar je kind het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde een gunstig advies geeft. Deze klassenraad geeft dit advies op jouw vraag. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.

Wordt je kind 14 jaar voor 1 januari van het lopende schooljaar? Dan kan het nog één schooljaar lager onderwijs volgen. Daarvoor is wel een gunstig advies van de klassenraad waar je kind het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde nodig. Ze geven dit advies op jouw vraag. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.

Je kind kan geen lager onderwijs meer volgen als het 15 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar. 

1.4.6 Uitschrijving

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.

Eenmaal ingeschreven, blijft je kind ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als één van de volgende situaties zich voordoet:

• Je kind voldoet niet langer aan de toelatingsvoorwaarden.

• Je kind verlaat zelf onze school.

• Je kind wordt als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school gestuurd.

• Je kind is ingeschreven onder ontbindende voorwaarde en na afweging blijkt dat het voor je kind niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te volgen. Als we ook een individueel aangepast curriculum niet haalbaar zien, kan de inschrijving na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval:

  • •  ofwel op het moment dat je kind in een andere school ingeschreven is en uiterlijk een maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na onze beslissing;

    • ofwel op het einde van het huidige schooljaar;

    • ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.

• Je kind is reeds ingeschreven maar zijn noden wijzigen. We onderscheiden daarbij twee situaties:

  • • Het CLB maakt een IAC-verslag op omdat ook na redelijke aanpassingen het voor je kind niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast curriculum haalbaar zien.

    • Het CLB wijzigt het IAC-verslag* omdat ook na redelijke aanpassingen het voor je kind niet mogelijk is om het individueel aangepast curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.

• Je gaat niet akkoord met een nieuwe versie van het schoolreglement. De inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar.

Uitstappen:

Elk schooljaar maken we met onze leerlingen enkele leerrijke uitstappen. 

Op het einde van het schooljaar is er ook een schoolreis. Voor het 5de en 6de leerjaar organiseren we tweejaarlijks de zeeklassen. Op de kalender van elke maandelijkse nieuwsbrief worden de uitstappen aangekondigd. De activiteiten worden ook steeds tijdig (en schriftelijk) aangekondigd en we vermelden steeds alle praktische informatie (info over de activiteit / start- en eind uur / kostprijs en bijdrage van de ouders en van de ouderraad / benodigdheden / …). Je kind is verplicht deel te nemen aan schooluitstappen die korter zijn dan één schooldag.

We streven er als school ook naar om alle kinderen te laten deelnemen aan schooluitstappen die één schooldag of langer duren (meerdaags): de zeeklassen én kasteelklassen. Die activiteiten maken deel uit van ons onderwijsaanbod. Door het schoolreglement te ondertekenen, gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die we organiseren. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de schooluitstappen die één dag of langer duren, dan moet je dat vooraf schriftelijk melden. Leerlingen die niet deelnemen aan de schooluitstap moeten op school aanwezig zijn. 

Zwemmen:

Kleuters

De kleuters gaan een paar keer per schooljaar zwemmen. Daarvoor gaan ze naar het zwembad in Zwevegem. De klemtoon ligt hier vooral op watergewenning.

Hun zwemzak bevat:

• 1 badhanddoek 

• een zwembroek of zwempak ( géén bikini)

Graag alles naamtekenen. Zwembandjes zijn niet nodig, want we spelen in het peuterbad !

Lager

Elke klas  krijgt iedere week zwemles. 

De leerlingen krijgen bij het begin van het schooljaar een lijstje mee met de juiste verdeling.

We streven ernaar dat de kinderen iedere zwemles meemaken, zwemlessen maken immers ook deel uit van het lessenpakket.

Wanneer uw kind eens niet mag mee zwemmen, vragen we een schriftelijke verklaring  van de ouders. Mag uw kind een langere periode niet zwemmen, dan vragen we wel een doktersbriefje.

Hun zwemzak bevat:

• 1 handdoek (om op te staan)

• 1 badhanddoek

• een zwembroek (géén zwemshort) of zwempak ( géén bikini)

• een badmuts

• een kammetje

Graag alles naamtekenen.

Kostprijs:

We rekenen af per zwembeurt/per kind. Dit bedrag wordt gevraagd via de maandelijkse rekening. In die prijs zijn zowel het vervoer als de toegangsprijs begrepen.  (zie kostenbijdrage)

Eén schooljaar gratis zwemmen!  

Als school zijn we verplicht om 1 jaar gratis zwemmen aan te bieden. Er werd afgesproken dat de leerlingen in het 6de leerjaar gratis zwemmen. (Ook het vervoer naar het zwembad is gratis). 

Op school geldt steeds een rookverbod. Het verbod geldt voor het volledige schooldomein, dus ook de open plaatsen en aan de schoolpoort. inclusief een zone van 10 meter vanaf de schoolpoort alsook elke andere in-en uitgang van de school. Het rookverbod in deze zone geldt altijd, ook buiten de schooluren.Het rookverbod geldt voor iedereen die de school betreedt: leerlingen, ouders, personeel, bezoekers, …

Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.

Als men het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen.

Als je vindt dat het rookverbod op onze school niet goed nageleefd wordt, dan kun je terecht bij de directeur.

Het rookverbod geldt ook tijdens activiteiten die wij als school organiseren en dus ook bij schooluitstappen.

Wij mogen geen handelsactiviteiten uitoefenen, zoals de permanente verkoop van groentepakketten aan ouders, alleen om onszelf of bepaalde derden te verrijken. Het is wel toegestaan om beperkte winst te maken om onze werking te bekostigen. Die handelsactiviteiten moeten passen in de normale dienstverlening aan onze leerlingen of in de afwerking van het programma.

We maken geen reclame bij verplichte activiteiten (bv. lichamelijke opvoeding in de gymzaal) of leermiddelen (bv. in een werkboek of agenda). Bij een facultatieve activiteit, zoals een meerdaagse schooluitstap, mogen we enkel de naam vermelden van de persoon of organisatie die ons hielp die gratis of tegen een lagere prijs aan te bieden.

De reclame of sponsoring:

• moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van onze school;

• mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke toestand van onze leerlingen;

• moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;

• mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van onze school niet in het gedrang brengen.

Rekening houdend met deze principes kunnen personen en bedrijven die de school (eventueel via de ouderraad) sponsoren, vermeld worden tijdens de schoolfeesten en visueel zichtbaar zijn op onze schoolbussen. Voor meer info over sponsoring kan men terecht bij de directeur of de voorzitter van de ouderraad. 

Via het schoolreglement maken ouders en leerlingen afspraken met onze school, waarbij zowel de ouders/leerlingen en de school rechten en plichten hebben. In principe kunnen ouders geen personeelsleden van de school aansprakelijk stellen bij de uitvoering van het schoolreglement.

Er zijn drie uitzonderingen waarbij ouders dit wel kunnen:

• als de aanspraak niet te maken heeft met de uitvoering van het schoolreglement;

• in geval van bedrog of opzet door een personeelslid van de school;

• bij aantasting van de fysieke of psychische integriteit van de leerling.

We hanteren een principe van kraantjeswater drinken. 

Tussendoor en in de eetzaal en in de opvang drinken we uitsluitend kraantjeswater.

Ook voor de tussendoortjes streven we naar de gezondste oplossing. Tijdens de voormiddagspeeltijd kiezen we voor fruit of groentjes (liefst in een genaamtekend doosje), in de namiddag kan een koek (zonder chocolade aan de buitenkant). 

Op woensdag biedt de school 20 weken per jaar, via het project “Oog om lekkers” vers fruit of groentjes aan.