2. Wat mag je van ons verwachten?

2.1.1 Leerlingenbegeleiding

Groeien in een warm nest

Op SJB – De Groeiplek begeleiden we kinderen met hart en hoofd, zodat elk kind kan groeien tot de beste versie van zichzelf. Onze leerlingenbegeleiding is stevig verankerd in onze schoolvisie én het opvoedingsproject van Katholiek Onderwijs Vlaanderen. 

Wij zien onze school als een warm nest, waar elk kind welkom is en waar zorg, vertrouwen en verbondenheid centraal staan. We geloven dat kinderen zich pas echt kunnen ontwikkelen wanneer ze zich goed voelen, zichzelf mogen zijn en op steun kunnen rekenen. Daarom zetten we in op een laagdrempelige, warme en inclusieve leerlingenbegeleiding, waarin elk kind de groeikansen krijgt die het nodig heeft.

Samen groeien in gedeelde verantwoordelijkheid

Leerlingenbegeleiding is voor ons een samen-verhaal. We werken nauw samen met ouders, het CLB en andere partners, en geloven sterk in de kracht van samenwerking binnen het schoolteam. Via open communicatie en overleg creëren we gedragen beslissingen waarin elk kind centraal staat.

Zo maken we van onze school een échte groeiplek, waar zorg en leren hand in hand gaan, en waar iedereen – leerling, ouder, leerkracht – mee bouwt aan een warme, sterke en leefbare gemeenschap.

Hier groeit iedereen

- Leerlingen begeleiden vanuit verbondenheid en groeikracht

We begeleiden onze leerlingen vanuit een positieve ingesteldheid: elk kind kan groeien, op zijn eigen tempo en op zijn eigen manier. We observeren, overleggen en stemmen af. Zo kunnen we gericht ondersteunen waar nodig, uitdagen waar mogelijk en steeds vertrekken vanuit het unieke groeipad van het kind.

Onze begeleiding is breed en doordacht. Ze omvat vier belangrijke domeinen:

1. Leren en studeren
   We zoeken uit hoe ieder kind het best tot leren komt. Via differentiatie, zelfstandigheid en samenwerking zorgen we voor een krachtige leeromgeving. We stimuleren zelfreflectie, leerhouding en motivatie, zodat kinderen eigenaarschap ontwikkelen over hun leerproces.
   
   

2. Onderwijsloopbaan
   We helpen kinderen hun talenten ontdekken en keuzes maken die bij hen passen. Dit doen we stap voor stap, met aandacht voor hun eigenheid, sterktes en interesses. Zo bouwen we mee aan hun toekomst.
   
   

3. Psychisch en sociaal functioneren
   Welbevinden is de motor van ontwikkeling. We bewaken actief het emotionele en sociale welzijn van onze leerlingen. In onze school heerst een sfeer van openheid, respect en veiligheid. Positief omgaan met elkaar en zorg dragen voor de ander wordt elke dag geoefend en versterkt.
   
   

4. Preventieve gezondheidszorg
   We kiezen bewust voor een school die inzet op beweging, gezondheid en natuurbeleving. Door te spelen, ontdekken en bewegen in een groene omgeving ondersteunen we de totale ontwikkeling van elk kind – zowel fysiek als mentaal.
   
   

2.1.2 Huiswerk

Visie en afspraken

• Huiswerk ligt in het verlengde van het leerproces wat in de klas is gestart: het eerste doel is het verwerken en inoefenen van de leerinhouden. 

• Het vormt de brug tussen de school en de ouders (ouder(s) weten zo beter wat er  op school gebeurt…)

• Er moeten ook duidelijke afspraken zijn naar wat ouder(s) wel en niet moeten en mogen doen bij huistaak:

WEL:

• positieve ingesteldheid

• opdrachten in agenda overlopen met kind (zeker t.e.m. 3de lj.)

• letten op orde en netheid

• bij lezen en leren: eens luisteren of overhoren

 NIET:

• uitleg geven aan het kind

• huistaak verbeteren

• huistaak zelf (mee-)oplossen

We bieden met het huiswerk een grote diversiteit aan: het huiswerk beperkt zich niet  tot het opgeven van een taal- of rekenoefening of het leren van een les. Ook andere opdrachten, die de gewoontevorming en het zelfstandig werken bevorderen, komen aan bod. 

Differentiëren bij huiswerk (soms). Zwakkere leerlingen worden wat meer gestuurd en krijgen huiswerk gericht op ‘het verwerken en inoefenen van leerinhouden’, terwijl sterkere leerlingen een taak krijgen die gericht is op ‘gewoontevorming’ of op ‘zelfstandig werken’. 

Het huistaakbeleid en de verwachtingen naar de ouder(s) toe worden eenvoudig en duidelijk en vooral eenduidig verwoord. Eventueel worden ze toegelicht tijdens de jaarlijkse open-klas-dag. 

Niet de kwantiteit, maar de kwaliteit moet voorop worden gesteld. Het leerproces is belangrijker dan hoeveel er wordt geleerd. Zich een leer- en werkhouding aanmeten is daarbij essentieel. 

Leren zelfstandig werken en leren leren: in het verlengde van wat we in de klas doen: we brengen hen leerhoudingen bij, we leren hen plannen en zich te organiseren en geven hen studietips mee. 

Huiswerk evalueren: huiswerk is een volwaardige werkvorm en dus moet het ook geëvalueerd worden. Het wordt zeker nagekeken en afhankelijk van de soort huistaak zal de evaluatie anders zijn: schriftelijk of mondeling. We geven steeds feedback (en dit liefst individueel).

Hoeveel keer in de week, maximum duur, aantal taken…:

1ste graad:

•  3x per week 

• maximum 10’

• 1 taak

• elke dag 10’ lezen

2de graad

• 3 x per week

• maximum 20’

• 1 taak + 1 les (studeren), afhankelijk van de weekplanning van de leraar.

• elke dag 10’ lezen

3de graad

• 5 x per week

• maximum 30’

• max. 3 taken + 1 les (studeren): Afhankelijk van de weekplanning van de leraar.

Lessen leren: vanaf het 3de wordt gevraagd om lessen te leren.  Dit vervangt de huistaak niet…. Bij het leren worden leermethodes vanuit de klas meegegeven (een studiebegeleiding). 

Leren plannen: vanaf het 3de: het huiswerk moet (soms) af zijn tegen een  vooropgestelde dag verder in de week.

• Soorten huiswerk:

  1. verwerkingsopdrachten: vb. taal- of rekenoefeningen

  2. gewoontevorming: vb. zoek iets op over…

  3. zelfstandig werken: vb. bedenk iets rond…

  4. creatieve opdrachten

  5. een collage samenstellen over een bepaald thema

  6. opzoekwerk rond een bepaald thema

  7. een voorbereidende tekst doornemen om informatie te verwerven

  8. bladeren, plantjes, ... verzamelen

  9. een herbarium aanleggen

  10. een natuurkundig proefje uitproberen om later in de klas te demonstreren

  11. foto's, prentjes of plaatjes opzoeken

  12. een boek lezen

  13. een tekstbespreking maken

  14. een gedichtje voorbereiden als toneelstukje

  15. een dialoog inoefenen om in de klas te dramatiseren

  16. specifieke remediëringsoefeningen voor de zwakke leerlingen opgebouwd  volgens moeilijkheid

  17. …

•  Lessen leren:

Per dag maximum één les, waarbij leermethodes vanuit de klas worden meegegeven (een studiebegeleiding). 

• Wat doen we als een huiswerk niet werd gemaakt?

• we vragen de reden.

• we noteren dit in de schoolagenda van het kind. 

• we geven het kind uitstel tot morgen. 

• we geven de kans om in alle stilte de huistaak op school af te werken.

• bij herhaling krijgt het kind een extra-taak. 

Op bepaalde dagen zijn de leerlingen huiswerkvrij. 

Op onze school wordt op maandag en donderdag van 16u15 tot 16u45 huiswerkklas voorzien. Hier hebben de leerlingen de kans om in een rustige omgeving het aangeboden huiswerk te maken. Wie in de opvang blijft op maandag en donderdag tussen 16u15 en 16u45 gaat vanaf het derde leerjaar naar de huiswerkklas. Daarna kan men aansluiten bij de andere leerlingen die in de opvang blijven. 

Na de huiswerkklas is er geen rij voorzien. 

2.1.3 Agenda van je kind

Het heen- en weerschriftje: 

• Bij de kleuters is dit een middel om korte berichtjes door te geven aan ouders en van de ouders aan de leerkrachten. 

• Daarin noteert U eventuele wijzigingen van maaltijden, kleine probleempjes, opvang e.d. 

• Het is een middel om snel tot een oplossing te komen en draagt bij tot een betere communicatie met de school.

Schoolagenda

• In de lager school krijgen de kinderen een persoonlijke schoolagenda. Daarin worden alle huistaken en werken genoteerd die de kinderen moeten uitvoeren. 

• Als ouder kan U via deze agenda uw bemerkingen en suggesties kwijt. 

• Door dagelijks de agenda in te kijken blijft u op de hoogte waarmee uw kind bezig is op school. 

• In de eerste en tweede graad vragen we u om dit agenda dagelijks te ondertekenen, in de derde graad wekelijks.

• In de derde graad ligt de focus op leren plannen en leren leren. 

• Het geeft ook aan het kind de nodige motivatie als het ziet dat ouder(s) geïnteresseerd is/zijn in hun werk.

P.S. het heen- en weerschriftje en de schoolagenda blijven de belangrijkste communicatiemiddelen tussen leraar en ouders. 

Daarnaast kan er ook gecommuniceerd worden via mail: info@sjb2.be

Brede evaluatie gaat uit van de groei van leerlingen en volgt die groei op. Daarbij wordt de totale persoon voor ogen gehouden. We willen je kind vertrouwen geven om te leren en zich verder te ontwikkelen. Via brede evaluatie krijgt je kind inzicht in zijn eigen leerproces.

Leerlingenevaluatie

Tijdens het schooljaar krijgen de leerlingen geregeld proeven en toetsen te verwerken. Op regelmatige tijdstippen worden ook rapporten meegegeven (zie 15.2). Deze dienen als evaluatie van de leerling, maar zijn tevens een leidraad voor de leerkracht bij het voorbereiden van zijn/haar lessen. Zij geven een goed beeld van waar de klas staat en moeten dus ook in die zin aangewend worden. Proeven zonder grondige evaluatie en nabespreking missen hun doel. 

Daarom worden er (vanaf het 3de leerjaar) bij de grote proefperiodes leerlingen-contacten georganiseerd. Hierbij worden de proeven (en de resultaten) door de leerkracht met elke leerling individueel bestudeerd.

Voor het maken van de proeven wordt erop gelet dat er voldoende variatie is in de  vraagstelling. Dit niet enkel wat betreft de vraagvorm, maar ook wat betreft de inhoud. Er wordt ook zoveel mogelijk rekening gehouden met de verschillen in kennis van de leerlingen.

Daarnaast worden de vorderingen van de kinderen via het leerling- en kindvolgsysteem  op de voet gevolgd. 

Op geregelde momenten is er zorgoverleg tussen de klasleerkracht, de zorgcoördinator en de directie. Eventueel wordt er daaropvolgend een MDO georganiseerd waarop het CLB en eventueel ook de ouders worden uitgenodigd.

Evalueren en rapporteren

LAGER: 

LO 1

Voor de herfstvakantie

• doelenrapport

• sociaal rapport

Voor de kerstvakantie

• sportrapport

• doelenrapport

• sociaal rapport

Voor de krokusvakantie

• sociaal rapport

Voor de paasvakantie

• puntenrapport

• sociaal rapport

Voor het zomerverlof

• puntenrapport

• sociaal rapport

• sportrapport

LO 2 - LO 6

Voor de herfstvakantie

• dagelijks werk 

• sociaal rapport

Voor de kerstvakantie 

• sportrapport

• sociaal rapport

• dagelijks werk 

• examen (niet LO 2)

Voor de krokusvakantie

• dagelijks werk

• sociaal rapport

Pasen

• sociaal rapport

• dagelijks werk 

• examen (niet LO2)

Zomer

• dagelijks werk 

• examen (niet voor LO2)

• sociaal rapport

• sportrapport

Vlaamse toetsen:
Op het einde van het vierde jaar en zesde leerjaar gewoon lager onderwijs nemen alle leerlingen, behalve de anderstalige nieuwkomers en de leerlingen met een individueel aangepast curriculum, deel aan de Vlaamse toetsen wiskunde en Nederlands. De school kan er wel voor kiezen deze leerlingen toch te laten deelnemen. De klassenraad baseert zich bij de leerlingenevaluatie in de eerste plaats op de eigen observaties en evaluaties doorheen het schooljaar. Daarbij kan de klassenraad ook het resultaat van de Vlaamse toetsen als bijkomende bron hanteren. Het resultaat van de Vlaamse toetsen kan echter nooit het enige doorslaggevende element zijn in de evaluatie.

IDP

afname 4de leerjaar

afname 6de leerjaar

Hoe langer hoe meer zijn scholen en onderwijsondersteuners algemene peilingen van de leerlingenresultaten vanuit een ander oogpunt gaan bekijken. Men kan die outputcontrole namelijk ook zien als een element van de kwaliteitsbewaking waar de school in wezen zelf verantwoordelijk voor is.

Met peilproeven, zoals de interdiocesane proeven, wordt gefocust op de realisatie van de leerplannen als een primaire opdracht voor elke school. 

De leerlingen van het eerste leerjaar krijgen bij de herfst- en de kerstvakantie een ander, aangepast rapport. 

Onze school heeft niet enkel en alleen aandacht voor de cognitieve ontwikkeling van uw kind. Ook vaste levenswaarden als gedrag, stiptheid, orde en netheid, zorg, inzet, algemene werkhouding krijgen volwaardige aandacht op het rapport. 

Bij het kerst- en zomerrapport is er ook voor muzische opvoeding en voor bewegingsopvoeding een apart onderdeel voorzien.

U krijgt het rapport mee net voor een vakantieperiode. Na de vakantie vragen we om dit (ondertekend) aan de leerkracht terug te bezorgen.

Op het einde van het schooljaar krijgt u dan alle rapporten gebundeld mee om thuis te bewaren. 

Tijdens de proevenperiodes wordt er GEEN HUISWERK gegeven, maar staat alles in het teken van leren leren.

KLEUTER:

• De evolutie van de kleuters worden via het leerling-en kindvolgsysteem op de voet gevolgd. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding, andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
  3 maal per jaar is er een zorgoverleg tussen de klasleerkracht, de zorgcoördinator en directie. Hier wordt de evolutie van de kleuter besproken. Indien nodig wordt daaropvolgend een MDO georganiseerd waarop het CLB en eventueel ook de ouders worden uitgenodigd. 

• Iedere leerkracht beschikt over een zorginstrument waarin de leerkracht belangrijke info van het kind bijhoudt. Dit is een "kleuterportret", genaamd: "ZIEME"
  De leerkracht evalueert tijdens ieder thema/BC de focusdoelen bij de kleuter. Deze evaluatie wordt via een kleurensysteem bijgehouden.  Aan de hand van deze informatie wordt het ZIE ME /groeidocument voor kleuters 3 maal per jaar ingevuld door de leerkracht. Tijdens een oudercontact wordt dit groeidocument met de ouders besproken.

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die je kind doorheen zijn onderwijsloopbaan maakte, en de zelfsturing die je kind toont, zeker een rol spelen.

Ook leerlingen die een individueel aangepast curriculum volgen, waarbij het curriculum nauw aanleunt bij het gemeenschappelijk curriculum, kunnen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. De klassenraad beslist of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald.

Samen met de beslissing over het getuigschrift basisonderwijs, bepaalt de klassenraad ook of je kind in het eerste schooljaar van het secundair onderwijs 3 uren extra taallessen Nederlands per week moet volgen.

Wanneer we het getuigschrift uitreiken, kun je vinden op de jaarkalender op de schoolwebsite.  Algemene regel is dat de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 30 juni door de school aan de ouders wordt meegedeeld. 

De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

Behaalt je kind geen getuigschrift basisonderwijs? Dan ontvang je een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt. We geven daarbij ook bijzondere aandachtspunten voor de verdere onderwijsloopbaan van je kind. Je krijgt een verklaring waarin het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs van je kind staat.

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs 

2.4.1 VCLB Weimeersen 

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2024.

De school werkt samen met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB): 

VCLB Weimeersen (Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding)
Zuiderlaan 42,
8790 Waregem
directie: Katrien Bekaert
tel. 056 60 23 93  www.vclbweimeersen.be  / info@vclbweimeersen.be 

Het CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirectie een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Onze school heeft met het VCLB Weimeersen een beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. 

• Contactpersoon CLB: Oona Verspeelt oona.verspeelt@vclbweimeersen.be 

Het CLB heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden op school en in de maatschappij. Die begeleiding situeert zich op vier domeinen:  het leren en studeren;  de onderwijsloopbaan;  de preventieve gezondheidszorg;  het psychisch en sociaal functioneren. 

Via www.clbchat.be kun jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op www.clbchat.be. 

Wat doet het VCLB Weimeersen?

In het CLB werken artsen, psychologen, pedagogen, psychologisch assistenten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers. 

Het CLB begeleidt de leerlingen op volgende vier domeinen:

• de preventieve gezondheidszorg, 

• het leren en studeren, 

• de schoolloopbaan 

•  sociaal-emotionele ontwikkeling. 

Dit betekent dat de CLB-medewerkers open staan voor alle vragen van leerlingen, ouders, leerkrachten en directie. Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn rond studiekeuze, leermoeilijkheden, ontwikkelingsachterstand, medische problemen, gedragsproblemen, pestproblematiek. De CLB-medewerkers staan ter beschikking om op al deze vragen in te gaan door middel van onderzoek, gesprek, begeleiding van leerlingen op school….

Het CLB doet ook een aanbod waarop leerlingen, ouders en school vrijblijvend kunnen ingaan.

Er wordt o.a. informatie verstrekt over de onderwijsstructuur, over scholen en opleidingen, over studiemethode en studiekeuzefactoren, over hygiëne, over gezonde voeding, over de gevaren van drugs, alcoholgebruik en medicatie.

Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerling en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd.

Ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Meer inhoudelijke en praktische informatie over de medische consulten en vaccinaties kan u terugvinden op de CLB-website en wordt ook schriftelijk bezorgd.

De ouders verbinden er zich toe onmiddellijk de directeur en het CLB te verwittigen bij de volgende besmettelijke ziekten: kroep, geelzucht, buiktyfus, hersenvliesontsteking, kinderverlamming, roodvonk, longtuberculose, kinkhoest, schurft, bof, mazelen, salmonellosen, rubella, huidinfectie, schimmels, luizen, windpokken, parelwratten, impetigo en HIV-infectie. Het CLB treft dan de nodige maatregelen die moeten worden opgevolgd door leerlingen, ouders en personeel van de school.

Het CLB-dossier

Voor elke leerling wordt een CLB-dossier bijgehouden. In dit dossier worden de relevante gegevens voor de CLB-begeleiding opgenomen en verwerkt.

De directeur van het CLB is verplicht het CLB-dossier over te dragen wanneer de leerling naar een school overgaat die door een ander CLB wordt begeleid.

Dit geldt niet wanneer de leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar zich tegen de overdracht verzetten. Men heeft 10 dagen – vanaf de dag van de inschrijving in de nieuwe school – om geldig verzet aan te tekenen bij de directie van het vorig CLB. Een formulier om verzet aan te tekenen kan verkregen worden bij de directie van het CLB.

De leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar kunnen zich niet verzetten tegen de overdracht van de volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens van de verplichte CLB-opdrachten en de gegevens van de medische onderzoeken.

Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de laatste vaccinatie. Daarna wordt het vernietigd. Uitzondering: voor leerlingen buitengewoon onderwijs wordt het dossier bewaard tot deze de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben.

Enkel de ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen het dossier inkijken. Elke inzage gebeurt onder begeleiding van een medewerker van het CLB.

Door ondertekening van huidig schoolreglement geeft u als leerling/ouder de toestemming tot begeleiding door het VCLB Weimeersen. Dit houdt in dat leerlingengegevens besproken worden en dat door het CLB een leerlingendossier met persoonsgegevens kan worden opgemaakt. Bij de verwerking van je persoonsgegevens houden de CLB-medewerkers zich aan de toepasselijke regelgeving, o.m. de regelgeving inzake de leerlingenbegeleiding en de regelgeving inzake de privacy. Daarnaast zijn de CLB-medewerkers gebonden door het beroepsgeheim en wisselen zij enkel relevante gegevens uit met de school en externe hulpverleners in het kader van een onderzoek of begeleiding.

De ouders en de leerling vanaf 12 jaar kunnen de individuele CLB-begeleiding weigeren door een formulier van weigering aan te vragen bij de directie van het CLB.

Je kunt je ook niet verzetten tegen:

• De begeleiding van spijbelgedrag.

• De systematische contactmomenten. Het onderzoek is verplicht. Het CLB doet daarvoor 5 keer in een onderwijsloopbaan
  een gratis aanbod. Er is aandacht voor zicht, gehoor, ontwikkeling en welbevinden. Dit kadert in het recht om als kind/jongere op scharniermomenten in het leven eenzelfde aanbod te krijgen. Als ouder of bekwame leerling kan je je niet verzetten tegen dit onderzoek. Je kan wel bezwaar maken tegen een bepaalde CLB-medewerker. Je kan dan vragen om het onderzoek door een andere arts van het CLB of door een arts buiten het CLB te laten uitvoeren. Dit kan door een aangetekende brief te sturen of dit bezwaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of via een beveiligde digitale zending te sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van 90 dagen het medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-medewerker of door een arts buiten het CLB. In dat laatste geval moet je wel zelf de kosten betalen. Het verslag van het onderzoek moet je binnen de 15 dagen bezorgen aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt. Als je bij een volgend systematisch contactmoment opnieuw bezwaar hebt tegen een medewerker, of je wil opnieuw een arts buiten het CLB, dan moet je dat opnieuw laten weten.

• De maatregelen die genomen moeten worden voor een beperkt aantal ziekten die een grote impact kunnen hebben op de omgeving van de persoon die ziek is. Ouders, leerlingen en scholen zijn verplicht om deze maatregelen en adviezen, omschreven in het draaiboek infectieziekten CLB, te volgen. Het doel is de bescherming van de andere leerlingen, het personeel van de school en de ruimere maatschappij.

• De hogervermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leraren op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Het CLB biedt ook een aantal gratis vaccinaties aan. De overheid beslist welke vaccins er aangeboden worden. Een ouder en/of een bekwame leerling kan op elk vaccinatiemoment een vaccinatie weigeren. Een eenmalige weigering voor alle vaccinaties in de hele onderwijsloopbaan kun je niet doen.

2.4.2  Leersteuncentrum
Onze school is aangesloten bij het Katholieke Leersteuncentrum West-Vlaanderen Zuid. Dit leersteuncentrum biedt leersteun aan voor het type basisaanbod, type 2, type 3 en type 9.

Voor type 4, type 6 en type 7 werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het specifieke leersteuncentrum Dominiek Savio en het specifiek leersteuncentrum Spermalie – De Kade.

Meer informatie is te vinden op www.leersteunwvl.be, onder andere over aanmeldingen, klachten of contactgegevens. 

 2.4.3 Andere school voor gewoon onderwijs

Je kind kan deeltijds lessen en activiteiten volgen in een andere gewone basis- of secundaire school. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou als ouder, waar mogelijk je kind, en desgevallend met het CLB en het leersteuncentrum. 

Wanneer je kind in een andere basisschool een taalintegratietraject volgt, werken we met die school samen voor de organisatie van het vervoer.

 2.4.4 Buitengewone basisschool

Heeft je kind een IAC-verslag*? Dan kan je kind maximaal halftijds de lessen of activiteiten bijwonen in een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou als ouder, waar mogelijk je kind en het CLB. Op de momenten dat je kind les volgt in het buitengewoon onderwijs, heeft het geen recht op leersteun vanuit het leersteuncentrum. De school voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor de ondersteuning.

2.4.5. Het sociaal huis

In het sociaal huis kan je terecht met al je vragen rond welzijn, wonen, zorg en werk. 

Binnen het sociaal huis is er specifiek voor kleuters die wat moeite hebben met taal, het voorleesproject van ZOHRA. Vrijwilligers komen gedurende een aantal weken langs in het gezin en lezen voor aan de kleuter om zo de taal wat extra te stimuleren. Het is geen therapie, het biedt enkel extra oefenkansen. De plaatsen zijn beperkt, afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers. Denk je dat jouw kleuter hier deugd zou van hebben? Neem dan gerust contact op met de directeur of de zorgcoördinator.

Wil je nog meer te weten komen over het sociaal huis? Kijk dan op de website van Avelgem of neem contact op met het sociaal huis via het nummer 056 65 07 70 of sociaalhuis@avelgem.be 

2.4.6 Brugfiguur Avelgem

Sedert enkele jaren is er in Avelgem een brugfiguur onderwijs actief, dit vanuit het Sociaal Huis.

Een brugfiguur is iemand die gezinnen, die het wat moeilijk hebben, ondersteunt waar mogelijk. De brugfiguur luistert naar de hulpvragen van het gezin en zet mee de stap naar de nodige hulp- of dienstverlening. Bijvoorbeeld kennisgeven over het vrijetijdsaanbod van de gemeente, doorverwijzen naar het Sociaal Huis, helpen regelen van de aanvraag voor logopedie, helpen invullen van brieven, aanwezig zijn bij een oudercontact op school…

Typisch voor een brugfiguur is de link tussen onderwijs en welzijn. Het is vooral de school of het CLB die gezinnen doorverwijst naar de brugfiguur. Ouders kunnen gerust ook zelf contact opnemen. Via de brugfiguur is het dikwijls makkelijker om naar een dienst toe te gaan. Alle stappen die gezet worden, gebeuren samen met en op vraag van het gezin.

De brugfiguur is er voor alle gezinnen met kinderen tussen 2,5 en 12 jaar die naar school gaan en wonen in Avelgem.

Brugfiguur Veerle is te bereiken via 0474/91 96 64 of veerle.gevaert@avelgem.be .

Sociaal Huis, Leopoldstraat 66, Avelgem, 056/65 07 70

Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.Voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) moet je schriftelijk of via e-mail een aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Kinderen die verblijven in een voorziening veilig verblijf of het Vlaams detentiecentrum hebben onder bepaalde voorwaarden ook recht op tijdelijk onderwijs aan huis. 

2.5.1 Bij langdurige ziekte of ongeval (niet-chronische ziekte)

• TOAH kan bij een niet-chronische ziekte pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen (vakantieperiodes meegerekend).

• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat je kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat je kind onderwijs mag krijgen.

• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH per week. We beslissen in overleg met jou over het tijdstip en de eventuele spreiding van die lestijden.

• Je kind blijft recht hebben op TOAH als het na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen door ziekte of ongeval wekelijks minder dan 5 halve schooldagen aanwezig kan zijn op school. TOAH en onderwijs op school kan dan gecombineerd worden.

• Als de ziekteperiode wordt verlengd of als je kind binnen de 3 maanden hervalt, kan TOAH verlengd worden. De wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen hoeft niet meer doorlopen te worden. Je hoeft dan ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

2.5.2 Bij chronische ziekte

• Een chronische ziekte is een ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, …).

• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest van een arts-specialist dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.

• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid van 9 halve schooldagen. Die uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. We moeten daar dan samen akkoord mee gaan. TOAH vindt dan plaats buiten de normale schooluren, maar kan niet tijdens de middagpauze worden georganiseerd.

• De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele loopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dat dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Je kind moet op 10 kilometer of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan zijn we niet verplicht om TOAH te organiseren.Als je kind aan bovenstaande voorwaarden voldoet, informeren we jou over de mogelijkheid van TOAH. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van TOAH vervuld zijn, kunnen we ermee van start gaan. We gaan dan op zoek naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. We maken afspraken met de TOAH-leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind. TOAH is gratis voor jou.

Wij kunnen in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet (www.bednet.be). Dat biedt de mogelijkheid om gratis van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. We maken dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Synchroon internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.

Met vragen daarover kun je steeds terecht bij de directeur.

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn door revalidatie tijdens de lestijden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen);

• revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Je moet toestemming vragen aan de directeur om je kind revalidatie tijdens de lestijden te laten volgen.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

• een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, het aantal keer en de duur van de revalidatie blijkt;

• een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

• een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dat advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden;

• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Wij delen die beslissing aan jou mee.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen, valt tijdens de periode van de therapie en de verplaatsingen niet ten laste van de schoolverzekering. De begeleiding van de leerling tijdens de verplaatsingen vallen niet ten laste van de school.

Eerste hulp

Op school zijn er een aantal EHBO-posten. Deze voldoet aan de wettelijke inhoud en wordt trimestrieel nagekeken door een van onze leerkrachten.

Alle leerkrachten krijgen geregeld een (korte) vorming rond EHBO (reanimatie-technieken, verzorging kleine wonden,…).  

Een aantal leerkrachten volgt of volgde een grondiger opleiding. Zij zijn dan ook onze verantwoordelijken voor EHBO.

Bij de EHBO-post hangt een kort overzicht wat je best doet bij… (bv. insectenbeten, verbranding, ...).

Afhankelijk van de ernst van het ongeval of de ziekte, zal de leerkracht of de EHBO verantwoordelijke eventueel direct de ouders (of een andere opgegeven vertrouwenspersoon) verwittigen en vragen we, indien nodig, om je kind op te halen. 

In heel ernstige gevallen zullen we zelf een dokter opbellen of uw kind naar een ziekenhuis laten overbrengen. (Natuurlijk wordt u dan ook verwittigd.)

Verzekering

Bij een ongeval met lichamelijk letsel krijgt u steeds een invulformulier (van de verzekering) om te laten invullen door de behandelende geneesheer (of tandarts).

Het ingevulde formulier brengt u zo snel mogelijk terug mee naar school (afgeven aan de klasleerkracht). Wij bezorgen het aan de verzekering.

Eventuele schade aan een bril , opgelopen bij een val of ongeval, is ook gedekt door de verzekering. Hiervoor bezorgt u een bestek van de optieker aan de school.

De verzekeringsmaatschappij neemt zelf contact op met u voor de verdere afhandeling van het dossier. 

Alle betalingsbewijzen die met het ongeval te maken hebben, houdt u bij en bezorgt u ten gepasten tijde aan de verzekeringsmaatschappij. Niet aan de school !! Met eventuele vragen over de verzekering kan u bij de directeur terecht.

2.8.1 Gebruik van medicatie op school

• Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen.
  Als school stellen we geen medische handelingen en stellen wij in geen geval medicatie ter beschikking, ook geen pijnstillers.

• Je kan de school vragen om je kind te helpen bij het nemen van medicatie tijdens de schooluren.  Wij gaan na of we daarop kunnen ingaan en vragen indien nodig (schriftelijke) informatie op. We baseren ons daarbij op de bijsluiter van de medicatie, het etiket van de apotheker of de instructies van de verpleegkundige of arts.  Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de medicatie en ervoor zorgen dat je kind de medicatie stipt neemt. Dat noteren we telkens in een register.

• Wij kiezen ervoor als school om andere medische handelingen niet uit te voeren. Er mag wel een thuisverpleegster langskomen op school om deze medische handelingen toe te dienen. 

2.9.1 Verwerken van persoonsgegevens

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we voor ons beleid op leerlingenbegeleiding.

De gegevens van je kind verwerken we daarbij met WISA (leerlingenadministratie) en Bingel (zorgdossiers). We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind (zoals de klassenraad, het CLB en het leersteuncentrum).

Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren de gegevens van je kind maximaal 1 jaar nadat je kind de school verlaten heeft. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld die langer kan zijn.

In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. Je vindt de privacyverklaring op de website.

Als je vragen hebt over de privacy van je kind of bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen, kan je contact opnemen met de directeur. 

2.9.2 Overdracht van gegevens bij schoolverandering

Wanneer je kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de onderwijsloopbaan van je kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die overdracht enkel in het belang van je kind.

Als ouder kun je die gegevens – op jouw verzoek - inzien. Je kunt je tegen de overdracht van de gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moet je ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving van je kind in de andere school laten weten.

We zijn verplicht om aan de nieuwe school te melden als je kind een GC-verslag of een IAC-verslag heeft en de inhoud ervan toe te lichten. De nieuwe school kan dit GC-verslag of IAC-verslag via IRIS-CLB online raadplegen.

Gegevens die gaan over de schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

2.9.3 Publiceren van foto’s en films

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen. Bv. op de website, in de nieuwsbrief,…

Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke manier informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, doen dat steeds met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. 

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van die beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via het inschrijvings-formulier vragen  blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw je toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Je kunt daarvoor contact opnemen met de directeur.

We wijzen erop dat die privacyregels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Audio-, videostreams of opnameapparatuur (ook zonder geluids- of beeldopname) zijn niet toegelaten, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

2.9.4 Recht op inzage en toelichting

Je kunt als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kunt inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kan foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven over anderen, zoals medeleerlingen.