3. Wat verwachten we van jou als ouder?

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Oudercontacten

Als ouder ben je eerste opvoedingsverantwoordelijke van je kind. Wij zijn partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school.

Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leraar van je kind en met de manier van werken in de nieuwe klas.

We organiseren regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die plaatsvinden. 

Timing:  voor de herfstvakantie, voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en voor de grote vakantie. 

Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, zoeken we een andere oplossing om alsnog in gesprek te gaan. 

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak, dan kun je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leraar van uw kind en/of de directeur.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen over de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind. 

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. 

De aanwezigheid van je kind  op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van je schooltoelage en voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind  doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. (www.groeipakket.be)

We vragen dat je er als ouder voor zorgt dat je kind op tijd op school is. Dit geldt zowel voor de kleuterschool als de lagere school. De school begint om 8u35 en eindigt om 16u (op vrijdag om 15u). Kinderen die te laat toekomen melden zich aan op het secretariaat. We verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind. 

Als je je kind een kwartier na het einde van de schooldag nog niet hebt opgehaald en ons niet hebt verwittigd over de reden van het laattijdig ophalen, dan gaat je kind naar de betalende naschoolse opvang.

Er is leerplicht vanaf 5 jaar. (zie 4.1)

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding,  melden we dit aan de overheid.

We zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB: bij 5 onwettige halve dagen afwezigheid informeren we u telefonisch van het feit dat het dossier wordt overgemaakt aan het CLB. Samen met onze medewerker van het CLB en met jou bekijken we hoe we onwettige afwezigheden in de toekomst kunnen vermijden. De verificateur wordt van deze bespreking op de hoogte gebracht. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 

Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie 2.1/ 2.2). Dit houdt in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. 

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie.  We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn.  De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar.  Ook gaan we steeds eerst in overleg met jou.  Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen. 

We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Onderwijstaal Nederlands
Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een taalbeleid.  Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands.  Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen).  We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands.  Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen. Op de speelplaats en bij alle schoolse activiteiten wordt verwacht dat de leerlingen communiceren in het Nederlands. 

3.2.1  Neutrale en open houding tegenover beide ouders

We bieden al onze kinderen een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders scheiden, wil de school extra zorg en aandacht geven. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen geval partij trekken voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de echtscheidingszaak buiten de school houden. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.2.2 Afspraken rond informatiedoorstroom

We maken afspraken met ouders die niet meer samenleven, over de wijze van communicatie en informatiedoorstroming. • Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: ▪ We rekenen erop dat beide ouders (op het moment dat het kind bij hen verblijft) de agenda of het heen-en weerschriftje bekijken en opvolgen (volgens de (klas)afspraken). ▪ Nieuwsbrieven en andere informatie wordt zoveel mogelijk digitaal naar beide ouders verstuurd. ▪ Papieren mededelingen worden aan de kleuter of de leerling meegegeven (op vrijdag). We rekenen erop dat deze informatie doorgegeven wordt. Op eenvoudige vraag geven wij deze brieven 2 keer mee. • Afspraken in verband met oudercontact: ▪ beide ouders worden naar het oudercontact uitgenodigd. We rekenen erop dat de uitnodiging voor het oudercontact doorgegeven wordt. Op eenvoudige vraag geven wij deze 2 keer mee.

 ▪ Voor praktische redenen rekenen wij erop dat beide ouders SAMEN naar het oudercontact komen. 

Is dit niet mogelijk, vragen we u om contact op te nemen met de directeur. 

3.2.3 Co-schoolschap is niet mogelijk

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen. Wij moeten de inschrijving van een leerling weigeren als ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

3.3.1 Overzicht kosten- bijdragelijst

In de bijdragelijst vind je een overzicht van de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die je moet maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen.

In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dat laatste betekent dat het bedrag dat je moet betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Van de vaste prijzen zullen we niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo'n wijziging brengen we je op de hoogte.

Verplichte uitgaven kleuters

• schoolreis € 15 (max)

• toneel € 4

• vervoer zwemmen € 1

• hopsakee € 3,50

• rollebolle € 4

• zwemmen lago € 3,30

• themagebonden uitstap  max €10
    

Totaal maximum voor een schooljaar is €55.

Verplichte uitgave lager:

• schoolreis € 25 (max)

• zwembeurt € 1,70 (6de leerjaar zwemt gratis)

•  toneel € 4 

• sportdag         € 10

• kronkeldidoe (1e graad) €3.5 euro

• boekentoe gaver (3de graad) €7,5

• vervoer zwemmen €  1

• Turn T-shirt € 8

• themagebonden uitstappen  max €20

Totaal maximum voor een schooljaar is €110.

Meerdaagse uitstappen Max. € 550 per kind voor volledige duur lager onderwijs 

Prijs zeeklassen: (derde graad): +/ 200 euro)

Prijs kasteelklassen (tweede graad) +/- 150 euro

Niet-verplichte uitgaven

• middagmaal met soep € 3 (kleuter en lager)

• boterhammen € 0

• middagtoezicht € 1,5

• voor -en naschoolse opvang € 0,05 per minuut

• nieuwjaarsbrieven (lager) € 0,60/stuk

Vervoer (ophaaldienst voor- en naschools):

• Rit van minder dan 2 km: 2 euro

• Rit tussen de 2 en 4 km: 2,50 euro

• Rit tussen de 4 en 8 km: 3 euro

• Rit van meer dan 8 km: 5 euro

• Het 3de kind van het gezin rijdt gratis.

3.3.2 Wijze van betaling

Ouders krijgen 10 maal per schooljaar een rekening via mail. Wie deze rekening toch liever op papier krijgt, moet dit bij het begin van het schooljaar expliciet aanvragen via de administratiedienst. De rekening wordt dan via je kind meegegeven. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na doorsturing of afgifte. Achteraan deze brochure vindt u ‘De Algemene Voorwaarden’ van toepassing op onze uitgaande facturen. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 

3.3.3 Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met de directeur.  We maken dan afspraken over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zetten we verdere stappen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wie zich inschrijft op onze school, wordt ingelicht over het solidariteitsfonds. Als je denkt in aanmerking te komen voor deze extra ondersteuning, gelieve de directeur te contacteren. Hier kan je extra uitleg hierover terugvinden.

3.3.4 Recupereren van kosten?

 Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening. Als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recupereren zijn. Kosten die niet-recupereerbaar zijn, verdelen we evenwichtig volgens de verdeelsleutel.

3.4.1 Schoolraad

De schoolraad is een formeel participatieorgaan. Ze bestaat uit vertegenwoordigers van:

• ouders: Sarah Lagrange, Stefanie D'Haene

• personeel: Nele Decoster

• de lokale gemeenschap: Els Lanneau (Outrijve), Ann Rogge (Kerkhove), Sabrina Isebaert (Waarmaarde)

• parochiegemeenschap: Priester Marc Messiaen, Priester Marc Pollet

De schoolraad telt een gelijk aantal vertegenwoordigers per geleding.
De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook schriftelijk adviseren.
De schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten en zal je in sommige gevallen ook consulteren.
De schoolraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

3.4.2 Ouderraad

Elke vestigingsplaats beschikt over een ouderraad. Bij het begin van elk schooljaar worden de ouder(s) via de nieuwsbrief uitgenodigd zich kandidaat te stellen om toe te treden tot de ouderraad. De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen op school en thuis. Zij helpt mee aan de organisatie van allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouder(s) van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. De contactpersonen van de ouderraden zijn voor Outrijve Els Debaere en voor Kerkhove Sarah Lagrange. 

Contact opnemen kan via: ouderraadoutrijve@gmail.com en ouderraadkerkhove@gmail.com

Zij betalen een groot deel van de vervoerskosten (zwemmen, sport, uitstappen) en zorgen dat de prijs van de zeeklassen betaalbaar blijft voor elk gezin. Voor de schoolprojecten is er ook een financiële tussenkomst. 

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op (sociale) media. In het begin van het schooljaar wordt via een invulbriefje of Google form gevraagd wie wel of niet op website/facebook mag.

Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen op school hebben opgesteld.

We werken met gesloten klasgroepen op sociale media. U moet dus toestemming vragen om toe te treden tot de klasgroepen. Wanneer er geen link is met het kind of de klas, dan wordt de toegang geweigerd. 

1) Beheersbaar houden van de berichtenstroom

Op school gebruiken we 1 officieel communicatiekanaal: mail

Ouders kunnen de school via telefoon of mail bereiken. 

2) Afspraken (inhoud en timing) rond de mails die verstuurd worden door de leerkrachten

Als ouder kan u mails krijgen van directie, leerkrachten en zorgcoördinator. In deze mails vindt u informatie over schoolwerking, klaswerking of specifieke info over uw kind.

Berichten met reclame worden niet verstuurd.

Er wordt tijdens een lesweek verwacht van de ouders om minimaal 1X per week de officiële communicatiekanalen te checken.

De school kan mails versturen tot zaterdag 12u.  Ouders hebben het recht om te deconnecteren van het internet tijdens het weekend. 

Mails die in het weekend/vakantie verstuurd zijn door de school, worden niet verondersteld gelezen te zijn voor de eerstvolgende schooldag . 

3) Afspraken (inhoud en timing) rond de mails die verstuurd worden door de ouders

De personeelsleden zijn enkel bereikbaar via mail. Ze zijn niet bereikbaar via sociale media (Whatsapp, messenger) of via bericht op gsm. Tenzij de omstandigheden zich hiertoe beter lenen en er duidelijke afspraken gemaakt werden tussen de ouder en het personeelslid (vb: Een ouder spreekt af dat hij de buschauffeur een bericht zal sturen via whatsapp wanneer een kind ‘s morgens moet opgehaald worden). 

Dringende info:

• Dringende info van de ouders worden niet naar de klasleerkracht gestuurd, maar naar de directie. 

Klasleerkrachten hebben immers geen tijd om berichten te beantwoorden wanneer ze aan het lesgeven zijn. 

• De snelste manier om iemand te bereiken is om even telefonisch de school te contacteren 

  1. Kerkhove: 055 38 73 59     

  2. Outrijve: 056 64 79 53

Niet-dringende info:

• De ouders kunnen enkel via mail de leerkracht, zorgcoördinator of directie contacteren. 

• Er mag binnen de 48 uren antwoord verwacht worden indien dit het doel was van het bericht. Berichten verstuurd na de fysieke openingsuren van de school, worden beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag.

• Mails die in het weekend/vakantie verstuurd worden, zijn niet verondersteld gelezen te zijn voor de eerstvolgende schooldag. 

4) Gebruik van sociale media binnen een professionele context

Sociale media beschouwen we niet als professionele communicatiekanalen. 

De sociale media van de school en de website worden enkel gebruikt als informatief kanaal.

De leerkrachten worden afgeraden in te gaan op een vriendschapsverzoek van een communicatiekanaal.

5) Communicatie en bereikbaarheid bij ziekte / afwezigheden

Ziek is ziek.
Bij ziekte van uw kind wordt de directie of secretariaat telefonisch verwittigd voor de start van het eerste lesuur.
Indien een klasleerkracht langdurig afwezig is, worden de ouders op de hoogte gebracht via de officiële kanalen.

6) Communicatie bij deeltijds werken
Wanneer de leerkracht niet voltijds werkt, gelieve steeds de info naar alle betrokken leerkrachten te sturen. 

7) Communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties.

In noodsituaties of bij overmacht mag er ten allen tijde gebeld worden naar de directeur. (0492 97 33 93)
Indien de directie niet bereikbaar is, gelieve een bericht na te laten. De directie belt u zo spoedig mogelijk terug.

Telefoonnummers van personeelsleden worden niet met ouders gedeeld. 

8) Communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

De school is gesloten van 10 juli en tot 16 augustus. Mails in deze periode verzonden, worden niet onmiddellijk verwerkt.