Pla de Comunicació

L'eina de comunicació amb les famílies és l'aplicació EDUCAMOS (fins a finals d'agost de 23) Clickedu a partir del Setembre del 23.  S'enviaran els missatges d'escola, grup o individuals.

OBJECTIUS

• Aconseguir el seguiment del 100% de les famílies a través de l'APP de EDUCAMOS (actualment).

• Donar a conèixer el funcionament de la carpeta compartida del Drive amb les famílies ("EPV Famílies").

• Coneixement per part de les famílies de tots els espais de la web del centre.

• Donar a conèixer la majoria de les activitats docents del centre a les famílies.

• Valorar i donar a conèixer la participació de totes les activitats de la Comunitat educatva i aconseguir la participació de quantes més famílies millor.

• Fer arribar tots els avisos i informacions (100%) a les famílies en format digital (estalvi de paper).

• Facilitar als alumnes espais de temps  per a l'ús d’ordinadors per assegurar la igualtat d’oportunitats en relació amb la comunicació digital.

• Facilitat als alumnes dispositius i connectivitat per a reduir al màxim la bretxa digital.

L'eina de comunicació amb les famílies és l'aplicació EDUCAMOS (actualment).  S'enviaran els missatges d'escola, grup o individuals.

OBJECTIUS

• Aconseguir el seguiment del 100% de les famílies a través de l'APP de EDUCAMOS .

• Donar a conèixer el funcionament de la carpeta compartida del Drive amb les famílies ("EPV Famílies").

• Coneixement per part de les famílies de tots els espais de la web del centre.

• Donar a conèixer la majoria de les activitats docents del centre a les famílies.

• Valorar i donar a conèixer la participació de totes les activitats de la Comunitat educatva i aconseguir la participació de quantes més famílies millor.

• Fer arribar tots els avisos i informacions (100%) a les famílies en format digital (estalvi de paper).

• Facilitar als alumnes espais de temps  per a l'ús d’ordinadors per assegurar la igualtat d’oportunitats en relació amb la comunicació digital.

• Facilitat als alumnes dispositius i connectivitat per a reduir al màxim la bretxa digital.

INTRODUCCIÓ I ASPECTES PREVIS

• La gestió de la informació present a Internet la farà el Grup d'estratègia Digital.

• El paper de l’Equip Directiu serà facilitar al coordinador la informació que calgui publicar referida a informacions als pares, convocatòries,... en una carpeta compartida del Drive de l'entorn Google Workspace.

• El paper dels cicles o nivells serà publicar en nom seu amb a les seves categories.

• Les fotografies de les sortides, activitats de rellevància i festes de l'escola es penjaran a les carpetes del Drive de cada curs, que estaran integrades a la unitat compartida del Drive "EPV famílies". A cada carpeta de fotografies només hi podran accedir les famílies d'aquell curs.

• Les fotos d'activitats i sortides de l'alumnat al Twitter i Instagram les publicarà l'Equip Directiu. No hi haurà cap imatge específica de l'alumnat ni informació penjada directament a Twitter o Instagram, sempre es publicaran fotos genèriques.

• Hi haurà sempre pàgines amb informacions sobre la seguretat a Internet.

• El Grup d'Estratègia Digital de l'escola custodiarà totes les claus d’accés a tots els comptes de gestió i administració del centre.

PRESÈNCIA A LA XARXA

Aplicació EDUCAMOS : comunicacions de rellevància, d’activitats concretes, festes, sortides… És una comunicació unidireccional escola- famílies.

• Correu electrònic: és l'eina que utilitzem per la comunicació bidireccional entre mestres i famílies.

• Xarxes Socials (Instagram i Twitter): es pengen informacions amb fotografies genèriques d’activitats, sortides, festes, etc..

• Web del Centre:

• El centre és present a Internet a través de l'adreça (https://balmes.escolapia.cat).

• El manteniment estructural de la informació el fa el coordinador qui també revisa tota la resta de continguts a les hores de coordinació.

• Informació a les famílies (sempre amb enllaç a Twitter)

• Activitats de tot el centre

• Contingut de les comissions de treball

A.1) Categories de curs o de cicle o altres:

• Cada cicle o curs és present a Internet a través de les categories del node. Es procura fer un repàs setmanal del que hi posen i destacar a Twitter el més destacable. És especialment tinguda en consideració la categoria “Comunitats” perquè s’hi publiquen les activitats de la Comunitat d’Aprenentatge.

A.2) Pàgines de la web:

• Les informacions més estàtiques del centre estaran allotjades en pàgines que tindran referència a partir del menú de la web.

C) GOOGLE CLASSROOM: Els alumnes a partir de 3r de Primària treballaran activitats a través d’aquest Entorn Virtual d'Aprenentatge. Cadascú té els seus usuaris i contrasenyes i les famílies poden fer-ne el seguiment. El correu electrònic que els correspon l’anotaran a la seva agenda personal el dia que se’ls en faci lliurament.

QUINA INFORMACIÓ ES PUBLICA A INTERNET?

Seguirem les directives de protecció de dades a partir de les autoritzacions de les famílies en la presència de les imatges d’alumnes a internet, l'ús de google apps, de l'aplicació d'Innovamat i dels correus @balmes.epiaedu.cat. 

En els actes oberts a les famílies es farà referència a que hi ha alumnes sense drets i al no-dret a  l’ús que les famílies puguin fer dels seus enregistraments.

- Publicarem a Internet:

a)   Activitats de tota l’escola, la Comunitat - grups Interactius i altres - cicle o grup només amb usuaris registrats:

-      Fotos (genèriques)

-      Vídeos (a YouTube amb els comptes registrats) també en directe.

-     Presentacions d'informacions rellevants (Google Drive)

En el cas que hi apareguin mares o pares altres voluntaris, germans o altres entitats participants de la Comunitat se’ls demanarà autorització per a publicar-les.

a)  Notes a les famílies i enquestes de seguiment (a partir de formularis)

b) Informacions d’interès. 

CORREU ELECTRÒNIC

• El correu electrònic de les famílies es recollirà a principi de curs i cada tutor/a en tindrà un llistat per a utilitzar-lo si el necessita només amb l’usuari del tutor o especialista

• El centre només donarà a les famílies el correu del centre i cada tutor el seu (no pas l'xtec) i aquests seran públics al Node de cada classe

• Els alumnes a partir de 3r de Primària utilitzaran el correu del domini i les eines de Google Workspace sempre amb comptes exclusius per al treball d’escola prèvies autoritzacions a principi de curs. Aquestes seran anotades a les agendes i també en un full de càlcul del drive on només hi tindrà accés la tutora del curs i el coordinador digital.  Aquests correus estaran formats per "a.inicial nom+cognom alumne" i, si cal, un número abans de @balmes.epiaedu.cat i, caducaran a finals de 2n de Batxillerat.

• Cada alumne es farà responsable de la contrasenya del seu compte i la seva adreça, tot i  que es podrà recuperar demanar-ho al coordinador que administra la consola de Google Workspace.

• L’administrador suspendrà el correu del domini de qualsevol alumne del quan se’n tinguin indicis d’ús no educatiu.

ALTRES OBSERVACIONS

• S’evitarà que qualsevol alumne sense drets d’imatge aparegui en cap imatge publicada i, si s’escau i no hi ha altre remei, es pixelarà la zona que ocupi

INCIDÈNCIES

• Si es produeix cap incidència (comentaris inadequats, urgències,...) qui les detecti ho comunicarà al grup d'Estratègia Digital i a l’Equip Directiu. L’administrador s’encarregarà d’aplicar la solució acordada.

• Si cap família o alumne/a demana que eliminem qualsevol contingut del lloc web es farà immediatament.

• Si hi ha cap problema amb les contrasenyes d’administració, aquestes estan desades a Direcció.

AVALUACIÓ

• Revisarem el pla de comunicació de l'escola a final de cada curs  per poder realitzar els canvis normatius pertinents, afegir o treure eines, etc..

• Es valorarà l’eficàcia de la  comunicació a partir del seguiment de Dinantia, Twitter, Instagram i la pàgina web del Centre.