Embedded Files
SFO
nr. 4 - april 2020
Nytt for SFO:
Nytt for SFO:
Familiekort
Familiekort
Familiekortet er slått på - slik at nå skal man enkelt kunne finne kontaktinformasjon til foresatte.
Familiekortet er slått på - slik at nå skal man enkelt kunne finne kontaktinformasjon til foresatte.
Det er altså ikke lenger behov for å gå via skolemodulen for å finne telefonnummer til foresatte.
Det er altså ikke lenger behov for å gå via skolemodulen for å finne telefonnummer til foresatte.
SFO-grupper
SFO-grupper
Det er nå mulig å opprette SFO-grupper/baser. Dette gjør det lettere å filtrere i forbindelse med inn-/utsjekk.
Det er nå mulig å opprette SFO-grupper/baser. Dette gjør det lettere å filtrere i forbindelse med inn-/utsjekk.
Gruppene kan også brukes til å sende meldinger til hele grupper. Dersom man ønsker å sende til halve gruppa, er dette også mulig: velg hele gruppa, og "plukk bort" de som ikke skal ha meldingen.
Gruppene kan også brukes til å sende meldinger til hele grupper. Dersom man ønsker å sende til halve gruppa, er dette også mulig: velg hele gruppa, og "plukk bort" de som ikke skal ha meldingen.
Saksbehandling av påmelding SFO: betalingsdato
Saksbehandling av påmelding SFO: betalingsdato
Betalingsdato
Betalingsdato
- Skal alltid være den 1. i måneden. Dette gjelder for alle måneder gjennom hele året.
- Dersom det en måned ikke skal fakturereres fullt (eks. juni og august), skal det ALLIKEVEL være den 1. i måneden som er betalingsdato.
- For foreldre som spør om betalingsdato: Foreldrene betaler for MÅNEDEN august, og i august er det 1/3 av normale satser. Prisene er dermed henholdsvis kr. 1130,- (5 dager), kr. 904,- (4 dager) og kr. 678,- (3 dager). For morgenplass er prisen kr. 400,-.
- Det er forvaltningen som oppretter en faktureringsperiode med andre datoer slik at betalingen blir 2/3 for juni og 1/3 i august. SFO-enhetene skal ikke gjøre noen innstillinger.
Er betalingsdatoen feil? Ingen panikk - datoen kan endres!
Er betalingsdatoen feil? Ingen panikk - datoen kan endres!
Klikk deg inn på barnets kort, og velg "SFO-plass"....
...og klikk på den lille pila bortenfor status, under "valg". I menyboksen som kommer opp, velger du "Rediger SFO-plass" og justerer betalingsdatoen.
Saksbehandling av påmelding SFO: startdato
Saksbehandling av påmelding SFO: startdato
Startdato
Startdato
- Dette er den første dagen barnet starter i SFO. Den datoen som settes til startdato er den datoen barnet dukker opp på listen for innsjekk/utsjekk.
- Startdato har ingenting med betaling å gjøre - så om man setter den 17. august eller den 19. august, vil prisen allikevel være den samme.
- For de aller fleste barn vil den første dagen være den 17. august. Dette gjelder også for de barna som skal ha ferieplass i perioden 1. til 16. august. Grunnen til at den 17. august brukes som dato, er for å markere for foresatte at vanlig plass i august løper fra den 17. august. Foresatte som ønsker plass til sitt barn i perioden 1. til 16. august, må melde seg på spesifikt til dette. Påmelding til ferie-SFO gjøres via Googleskjema.
- Skal barnet starte senere enn den 17. august, kan en annen startdato settes.
- Dersom et barn skal ha tre dagers plass, med dagene onsdag, torsdag og fredag, vil barnet først dukke opp den 19. august (altså på onsdagen) selv om man setter 17. august som startdato. Dette fordi barnet ikke har normal plass på mandag den 17.
Hjelp! Svarfristen for foresatte har gått ut...
Hjelp! Svarfristen for foresatte har gått ut...
Dersom foreldre ikke har svart på tilbudet innen fristen, vil de ikke lenger kunne godta eller avslå tilbudet om plass.
De må da ta kontakt med SFO-leder som kan godta tilbudet manuelt.
Tips for å redusere på antall manuelle godkjenninger:
Tips for å redusere på antall manuelle godkjenninger:
Send ut en påminnelse et par dager før tilbudet går ut. Da vil forhåpentligvis flere foresatte takke ja til tilbudet i Vigilo.
Hva med "opprykk" av de elevene som går i SFO nå?
Hva med "opprykk" av de elevene som går i SFO nå?
De elevene som nå går i 1., 2. og 3. trinn, og som skal fortsette med SFO til neste år, må "rykkes opp" manuelt i systemet.
De elevene som nå går i 1., 2. og 3. trinn, og som skal fortsette med SFO til neste år, må "rykkes opp" manuelt i systemet.
Fremgangsmåten som brukes er den samme som vi brukte i januar, da vi tildelte tilbud til alle elever som nå går i SFO. Dersom du ikke husker fremgangsmåten, finner du den i presentasjonen fra workshopen i januar (fra lysbilde 31).
Fremgangsmåten som brukes er den samme som vi brukte i januar, da vi tildelte tilbud til alle elever som nå går i SFO. Dersom du ikke husker fremgangsmåten, finner du den i presentasjonen fra workshopen i januar (fra lysbilde 31).
Det blir ikke satt opp egen workshop for å gjøre dette - men ta gjerne kontakt med Anita dersom du står helt fast.
Det blir ikke satt opp egen workshop for å gjøre dette - men ta gjerne kontakt med Anita dersom du står helt fast.
Hva med feriepåmelding?
Hva med feriepåmelding?
Funksjonen feriepåmelding er ikke klar i Vigilo ennå, så vi bruker Googleskjema til påmelding. Link til skjema som kan lastes ned, og tilpasses til den enkelte SFO-enhet, finner du her. Du finner det også som en del av presentasjonen fra januar (lysbilde 53).
Funksjonen feriepåmelding er ikke klar i Vigilo ennå, så vi bruker Googleskjema til påmelding. Link til skjema som kan lastes ned, og tilpasses til den enkelte SFO-enhet, finner du her. Du finner det også som en del av presentasjonen fra januar (lysbilde 53).
Det som kommer i nærmeste fremtid...
Det som kommer i nærmeste fremtid...
Ny funksjonalitet som kommer....
Ny funksjonalitet som kommer....
- Innsjekk/utsjekk knyttet til SFO-modeller (slik at barnet kun dukker opp de dagene han/hun har plass):
Ettersom det i inneværende SFO-år kun er modeller som heter "5 dager", "4 dager" osv. vil vi ikke kunne nyttiggjøre oss denne funksjonaliteten ennå. Men fra høsten vil dette da være på plass - da vi har modeller som heter "4 dager - man-tirs-ons-tors" osv).
- Opprykk av SFO-modeller fra ett SFO-år til neste:
Vi trenger altså ikke å lage alle modellene på nytt til neste år - da skal vi bare "dra med oss" de modellene vi nå har laget. Endelig får vi uttelling for arbeidet med å opprette alle modellene våre!
- SFO-søknad om endring (foresatte går selv inn og legger inn endringer)
- SFO-søknad om oppsigelse (foresatte går selv inn og legger inn oppsigelse)
Disse to funksjonene gjør det mulig for foreldrene selv å endre SFO-tilbudet, evt. å si det opp.
Har du kommentarer eller spørsmål oppfordres det til bruk av workplace
Har du kommentarer eller spørsmål oppfordres det til bruk av workplace
Page updated
Report abuse