保証人メールアドレス登録
これまで本学から保証人皆様への連絡については、大学公式サイトや広報誌『広報アジア』への掲載、在学生のみがログインできる「亜大ポータル」などを通して行ってきました。
令和4年度からはこれらに加え、特に重要または緊急を要する連絡事項については、より迅速かつ確実にお伝えするため、本学から直接保証人の方々にメールを配信いたします。
保証人メールアドレス登録サービスは終了いたしました。
【重要】保証人メールアドレス登録から保護者ポータルへのサービス移行に関するご案内
本学では、保証人の皆様へより一層の情報発信を進めていくため、この度、「保護者ポータル」を開設する運びとなりました。
詳細につきましては、こちらをご確認ください。
2024/09/30:9月30日(月)17:00までにご申請いただいた方へ、登録完了、未完了のご連絡をお送りいたしました。
■登録にあたって
登録できるメールアドレスは、1つのみです。
※留学生入試でご入学された方は、入学手続き時に保証人情報をいただいていないため、データ照合ができず、登録することはできません。
※入学予定の保証人様につきましては、学籍番号確定後(3月下旬頃、新入生ご本人向けにご案内)の受け付けとなります。(受験番号による申請は不可。)メールは、portal@asia-u.ac.jpからお送りします。
あらかじめ、「asia-u.ac.jp」からのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
なお、本学にお知らせいただいている情報と照合する関係から、配信開始までお時間を頂く場合があります。保証人情報の確認、変更について
入学手続き時に保証人連絡先(自宅または携帯電話番号)の登録がなく、データ照合ができない方がいらっしゃいます。
保証人情報の変更等につきましては、学生本人が亜大ポータルから所定用紙をダウンロード後、学生センターまで郵送またはメールで提出していただければ可能です。
(学生センターの窓口でも用紙に記入し、提出することができます)
保証人情報の変更が必要な方は、学生本人に手続きをするようお伝えいただき、その後改めて登録フォームからご申請をいただきますよう、お願いいたします。
■登録方法
以下のフォームよりメールアドレスの登録をお願いします。
登録済のメールアドレスを変更される場合も、フォームから再度登録してください。
※保証人メールアドレス登録は2024年9月30日(月)まで受付をいたします。
※10月1日(火)以降は、「保護者ポータル」にログインの上、「お知らせ転送設定画面」から、メールアドレスをご登録ください。
※「保護者ポータル」でメールアドレスを変更されていた場合、Googleフォームからの申請内容で上書きされますので、ご注意ください。
保証人メールアドレス登録フォーム(短縮URL)
※上記からアクセスできない場合はこちらをクリックしてください。
■登録後について
フォームへの登録後、大学に届け出ていただいてる保証人様情報(お名前、自宅または携帯電話番号)を確認させていただきます。
データ照合ができた方:
portal@asia-u.ac.jpから、『大学からのお知らせ』で登録完了のご連絡をいたします。データ照合ができなかった方:
以下いずれかの理由に該当した場合、ご申請いただいたメールアドレス宛に、登録に関するご案内(※)をお送りいたします。
※ご利用のメールアドレスの受信設定によっては、ご案内が届かない場合があります。
・いただいている保証人様とは異なる方のお名前で申請されていた
・いただいている保証人様連絡先とは異なる電話番号で申請されていた
・保証人様情報が登録されておらず、照合が不可能であった。(留学生の方)
・学生本人が自らの連絡先を記載して申請していた
・学籍番号ではない番号による申請であった(受験番号など)
大学に届けられている保証人情報は、学生様ご本人が『亜大ポータル』にログインすることで確認ができます。
情報が不明な場合は、学生様ご本人にお尋ねいただき、届けられている情報をご確認のうえ、再申請をお願いいたします。
ご登録いただいたメールアドレスにつきましては、亜細亜学園の個人情報保護に関する方針(https://www.asia-u.ac.jp/information/privacypolicy/)に基づき、他の学生情報と合わせ、厳重に取り扱いさせていただきますとともに、以下の用途以外に使用することはありません。
【配信される連絡事項】
(1)学事日程の重要な変更(保証人様も関わられる行事等)に関するご連絡
(2)学生支援・成績・学費に関わる重要なご連絡
(3)大規模災害の安否確認や事件・事故、集団感染症等の危機対応に関わる緊急のご連絡
(4)その他、学生個人に対する重要な連絡事項のうち、本人と連絡が取れない場合のご連絡
■来年度入学予定の皆様へ■ (2024/03/22更新)
来年度入学予定の保証人メールアドレス登録につきましては、学生証引換書に添付されたご案内をご確認いただきますよう、お願いいたします。
学生証引換書に関するご案内は、『あじばこ』を通して、新入生ご本人様向けに配信しております。
なお、受験番号によるご申請は、受け付けることができません。学籍番号をご確認の上、ご申請をお願いいたします。