Video podpora

• Vse programske datoteke iz USB ključa ali CD skopirajte na vaš računalnik v skupno mapo

• Če se vam pojavi obvestilo:

»Ali želite tej aplikaciji neznanega založnika dovoliti spreminjanje vaše naprave«

kliknite »DA«.

• Sledite navodilom instalacije …
• OPOZORILO: Vse programske datoteke iz USB ključa ali CD prenesite v skupno mapo in namestite program na katerokoli particijo, samo ne na lokalni (local C) disk.

V primeru, da imate samo lokalni disk, morate na računalniku ustvariti novo particijo!

• Na namizju se po inštalaciji programa pojavi ikona Hotel Lock manage 8.12

• Program zaženete z desnim klikom na ikono in izberete: "Zaženi kot skrbnik"

• Privzeto uporabniško ime (login name): 123
• Privzeto geslo (password): 123

• Geslo in uporabniško ime lahko po uspešni prijavi v sistem spremenite

• Nastavitve so prednastavljene in se lahko spreminjajo

• Na podlagi teh nastavitev v naslednjem koraku oblikujemo sobe

• Na podlagi tu nastavljenih sob se v osnovnem oknu pojavijo ikone s sobami
• Sobe lahko dodajamo posamezno ("Add") ali več sob z enakimi lastnostmi naenkrat ("Bulk add")
• Če dodajamo več identičnih sob in izberemo več različnih nadstropij ali objektov ter število sob NO: 1 – 20, se bo ustvarilo v vsakem od izbranih nadstropij 20 identičnih sob
• znotraj iste stavbe in istega nadstropja se številka sobe ne more ponoviti (primer: dve sobi ne moreta imeti room code: 101)
• v primeru, če ključavnica sobe skupni prostor (primer: wellness, fitnes, sejna soba, hodnik,…) je potrebno »maximum card« nastaviti na večje število (npr 100) ali urediti dostop z access room, več o tem v videu 11
• Koda sobe (room code) je lahko dolga do maksimalno 10 znakov

• Dodajanje držav iz katerih prihajajo gostje, te države nato lahko izberemo v izbirnem menu-ju pri vpisu novega gosta (check-in)

• Pozor: Kadar hočemo zbrisati podatke iz kartice gosta, je le tega potrebno naprej odjaviti (check out)

• Zelo pomembno je, da si ustvarite varnostno kopijo projekta.

• Priporočamo, da se naredi kopija projekta in shrani na varno, saj bo ta kopija omogočala novo takojšnjo vzpostavitev sistema, v primeru tehničnih težav.

• Poiščemo datoteko - mapo, kjer imamo shranjene varnostne kopije in jo uvozimo v sistem

• Sistemska kartica (System card): s to kartico na kljuke zapišemo šifro sistema

• Namestitvena kartica (Setup card): Sistemska kartica je za določeno ključavnico oz. sobo, zato je pri izdelavi potrebno izbrati za katero sobo izdajamo set up card

Pred pritiskom na gumb Make, mora biti na kodirniku NDV-E1, prazna RFID kartica, na katero se bodo zapisali podatki, za vsako kartico posebaj!!

• Ustvarimo namestitveno kartico (setup card), kjer izberemo access lock ter izberemo področje (stavba / nadstropje / hotelski sistem)
• Ključavnica bo vsem karticam izbranega področja dovolila dostop do skupnega prostora

Pred pritiskom na gumb Make, mora biti na kodirniku NDV-E1, prazna RFID kartica, na katero se bodo zapisali podatki!!

• Programiranje ključavnice - na kljuko prislonimo kartice v naslednjem vrstnem redu:

1. Sistemska kartica (System card)
2. Sistemska kartica (System card)
3. Nastavitvena kartica (Setup card)

Ključavnica je sedaj programirana in pripravljena za uporabo.

• Pri programiranju Setup kartice se na njo vpiše trenutni čas in datum. S to kartico je potrebno nemudoma programirati ključavnico, če želimo, da se na ključavnici beleži pravilni čas in datum!

• Bralnik NDV-WRFIDk in odložilnik kartic NDV-ESS2 programiramo na enak način kot programiramo ključavnico!

• Dodajanje gosta na izbrano sobo lahko izvedete na 4 načine:

- z desnim klikom na izbrano sobo in Independent chenckIn

- s klikom na ikono v zgornji vrstici FIT In

- s klikom na Front-management v zgornji vrstici in izbiro Independent checkIN

- z ukazom F2 na tipkovnici

Pred pritiskom na gumb Make, mora biti na kodirniku kartic NDV-E1, prazna RFID kartica, na katero se bodo zapisali podatki!!

• Pri odjavi gosta in brisanju podatkov iz kartice kot kaže video je potrebno imeti kartico gosta na kodirniku kartic NDV-E1!

• Po odjavi gosta in kliku na gumb Checkout se podatki iz kartice popolnoma pobrišejo

• Pri spremembi sobe ali spremembi datuma, kot kaže video, je potrebno imeti kartico gosta na kodirniku kartic NDV-E1, da se na njo zapišejo novi podatki za dostop!

• Pred pritiskom na gumb Make, mora biti na kodirniku kartic NDV-E1, prazna RFID kartica, na katero se bodo zapisali podatki o dodatnemu gostu!

• Nekateri nazivi so že prednastavljeni vendar se lahko spreminjajo in dodajajo.

• Osebje, ki bo imelo kartice z dostopi do različnih sob / prostorov /nadstropij je potrebno dodati v sistem

• Staff emplID: obvezna je predpona P in neko število

Kartice namenjene osebju:

• Kartica nadstropja (Floor card) - Kartica za odpiranje vseh ključavnic v določenem nadstropju ali izbranih sob v določenem nadstropju
• Kartic nadzornika (Supervisor card) - Kartica za odpiranje vseh ključavnic v določenem nadstropju, možnost nastavitve, da odpira več različnih nadstropij
• Master kartica (Master Card) - kartica, ki odpira vse ključavnice, razen tistih, ki so ročno zaklenjene od znotraj.
• Kartica za nujne primere (Emergency card) - kartica, ki odpira vse ključavnice, namenjena uporabi v nujnih primerih, zato svetujemo, da jo shranite na dostopno mesto za osebje, ki je zadolženo za nujne primere
• Kartica za začasen dostop (Temporary card) - ključavnico odpre le 1x