Video podrška

• Sve programske datoteke iz USB ključa ili CD-a kopirajte na računalo u zajedničku mapu

• Na disku otvorite datoteku exe i slijedite upute za instalaciju
• UPOZORENJE: Sve programske datoteke iz USB ključa ili CD-a kopirajte na računalo u zajedničku mapu na bilo koju particiju, osim na lokalni disk (Local Disk C).

Ako imate samo lokalni disk, napravite novu particiju!!!

• Desnom tipkom miša kliknite na ikonu Hotel Lock manage 8.12 koja se nalazi na radnoj površini (desktop), i izaberite Pokreni kao administrator

• Zadano korisničko ime (login name): 123
• Zadana lozinka (password): 123

• Lozinku i korisničko ime možete nakon uspješne prijave u sustav promijeniti.

• Postavke su unaprijed konfigurirane, ali se mogu mijenjati i dodati.

• Na temelju ovih postavki u sljedećem koraku možete kreirati sobe

• Nakon kreiranja soba, u osnovnom se prozoru prikažu ikone sa sobama.
• Pojedinu sobu može dodati gumbom Add ili više soba s istim karakteristikama (isti tip sobe, isti broj kreveta...) s gumbom Bulk add.
• Ako dodate više istih soba i izaberete više različitih katova te broj soba NO: 1 – 20, na svakom od izabranih katova oblikovat će se 20 istih soba.
• Unutar iste zgrade i istog kata broj sobe se ne može ponoviti (na primjer dvije sobe ne mogu imati room code 101).
• Za otvaranje zajedničkih prostorija (na primjer wellnessa, fitnesa, sobe za sastanke, hodnika…) potrebno je Maximum card podesiti na veći broj (na primjer 100) ili urediti pristup s Access room (više o tome u videu 11).
• Kod sobe (Room code) može imati najviše 10 znakova.

• Dodavanje država iz kojih dolaze gosti, a dodane države možete nakon toga izabrati u izborniku kod upisa novog gosta (check-in).

• Oprez: Ako želite izbrisati karticu gosta, prvo ga morate odjaviti iz sobe funkcijom Check out.

• Vrlo je važno napraviti sigurnosnu kopiju projekta.

• Preporučujemo da napravite kopiju projekta te ju pohranite na sigurno jer će kopija omogućiti trenutno uspostavljanje sustava u slučaju tehničkih problema.

• Izaberite mapu gdje imate pohranjenu sigurnosnu kopiju (back up) i kliknite na gumb Recovery.

• Sistemska kartica (System card): Kartica za programiranje brave s kojom u bravu unesete šifru sustava.

• Kartica za podešavanje (Setup card): kreira se za određenu bravu (sobu), zato je potrebno navesti sobu za koju izrađujete Set up card.

Prije nego što kliknete Make morate staviti praznu RFID karticu na NDV-E1 koder. Koder mora biti povezan s praznom karticom za prijenos podataka na nju.

• Kreirajte setup card i izaberite access lock i područje (zgrada / kat / hotel).

• Sve kartice soba iz izabranog područja, kojega odredite pri izradi kartice Setup card s opcijom Access lock, otvarat će i ovu bravu.

Prije nego što kliknete Make morate staviti praznu RFID karticu na NDV-E1 koder. Koder mora biti povezan s praznom karticom za prijenos podataka na nju.

• Postupak programiranja kvake

1. Približite karticu System card – čuje se pisak, zasvijetli plava lampica.

2. Ponovno približite karticu System card – čuje se pisak, titrati počne crveno/plavo svjetlo.

3. Približite karticu Setup card za navedenu sobu (na primjer sobu 101) – čuje se pisak, određeno vrijeme titra plava lampica i na kraju se dva puta čuje pisak.

Kvaka za određenu sobu je spremna za uporabu.

• Pri programiranju kartice Setup card se na nju upisuje trenutno vrijeme i datum. S karticom morate odmah programirati bravu ako želite pravilno vrijeme i datum.

Čitač NDV-WRFIDk i odlagač kartica NDV-ESS2 programirate na isti način kao bravu!

• Dodavanje gosta na odabranu sobu može se obaviti na četiri načina:

- desnim klikom na odabranu sobu i Independent chenckIn

- klikom na ikonu FIT In u gornjoj liniji

- klikom na Front-management u gornjoj liniji i odabirom Independent checkIN

- F2 na tipkovnici.

Prije nego što kliknete Make morate staviti praznu RFID karticu na NDV-E1 koder. Koder mora biti povezan s praznom karticom za prijenos podataka na nju.

• Prilikom odjave gosta i brisanja podataka s kartice, kao što je prikazano na videu, morate imati karticu gosta na koderu kartica NDV-E1.

• Nakon Check out, podaci o gostu i pristupu u potpunosti su izbrisani s kartice.

• Kod mijenjanja sobe ili datuma odlaska, kao što je prikazano na videu, morate imati karticu gosta na koderju kartica NDV-E1.

• Prije nego što kliknete Make morate staviti praznu RFID karticu na NDV-E1 koder. Koder mora biti povezan s praznom karticom za prijenos podataka na nju.

• Neki nazivi već su unaprijed konfigurirani, ali se mogu mijenjati i dodati.

• S ovom funkcijom dodajete osoblje koje će imati pristupe različitim prostorijama.

• Staff emplID: prije broja morate obavezno dodati P

Kartice za osoblje:

• Kartica za kat (Floor card) - Kartica za otvaranje svih brava na određenom katu ili pojedinih soba na pojedinom katu.
• Kartica nadzornika (Supervisor card) - Kartica za otvaranje svih brava na određenom katu hotela. Mogućnost dodavanja više različitih katova.
• Master kartica (Master Card) - Kartica otvara sve brave osim brave koje su ručno zaključane s unutarnje strane.
• Kartica u slučaju nužde (Emergency card) - Kartica otvara sve brave. Karticu možete koristiti u slučaju nužde, zato vam savjetujemo da je uvijek dostupna osoblju koje je zaduženo za poduzimanje mjera u slučaju nužde.
• Privremena kartica (Temporary card) - određenu sobu (bravu) otvara samo jedanput.