Las actividades se realizaron de manera periódica semana por medio, y las convocatorias se realizaron mediante correo electrónico y contacto directo con la agente clave y trabajadora social de la escuela, Valeria Saravia. Dichos correos electrónicos adjuntaban fecha y hora de la actividad, la ficha técnica que incluía los objetivos generales y específicos y el cronograma. La comunicación se extendía a todos los miembros del equipo, a los integrantes de Una Mano Amiga y al tutor docente.
A la izquierda, se observa la invitación a la Jornada de Cierre de Intervenciones Comunitarias, con fecha al 5 de diciembre del año 2022.
A continuación, se adjuntan los correos electrónicos enviados a la comunidad sobre la gestión de las actividades.