A tela abaixo representa a primeira visualização do seu Sistema de Gestão, o Gestão Sampa.

O menu à esquerda contém as principais funcionalidades. Ao lado do logo do Gestão Sampa está a sua agenda (com os compromissos de pagamento e agendamentos com clientes).

Na tela principal também há o resumo do seu Estoque, Vendas e Financeiro. E à direita, no ícone representado por uma engrenagem há outras configurações do seu sistema de gestão (dados da empresa, inserir logotipo, configurar e publicar loja virtual, conectar o seu certificado digital, habilitar o PDV - Ponto de Venda, entre outros).

Como visto acima, alguns campos entre a versão web para computador e a versão para celular possuem algumas diferenças, sendo a versão para computador a mais completa. Por isso, vamos apresentar aqui a configuração do Gestão Sampa diretamente pelo computador.

No campo superior direito da tela, no menu de cor cinza, há um ícone representado por uma engrenagem. Ao clicar sobre essa engrenagem, aparecerão seis botões: Empresa, Loja Virtual, PDV, Restaurantes, Financeiro e Fiscal.

No botão EMPRESA é possível configurar:

• Dados Gerais da empresa, como CNPJ, Razão Social, e-mail, logotipo (este logotipo será gerado em todo orçamento, pedido de venda e notas fiscais geradas pelo Gestão Sampa), entre outros.

• Cadastrar Funcionários e Usuários - Você pode cadastrar todos os funcionários, mas apenas aqueles cadastrados com "usuários" conseguirão acessar a sua instalação do Gestão Sampa

• Permissões de cada usuário ou de grupos de usuários, definindo quem pode fazer o que. Exemplo: Apenas o funcionário que trabalho no estoque vai poder cadastrar os produtos do estoque, enquanto apenas os funcionários que ficam no Caixa poderão utilizar o PDV (Ponto de Venda)

• Parâmetros de Venda - prazos de validade de orçamentos, prazos de entrega de pedidos, descontos, usar ou não cupom de troca, e algumas configurações de estoque

O PDV (Ponto de Venda) é o seu sistema de frente de caixa. É aqui que você vai registrar suas vendas presenciais e reeber os pagamentos. É possível conceder um acesso específico ao funcionário que fica no Caixa para que ele tenha acesso apenas ao PDV (na opção "Permissões" do menu "Empresa").

• Habilitar - Para realizar as vendas no PDV, é necessário possuir um PDV habilitado e configurado ao tipo de estoque que será utilizado (pode ser apenas um estoque padrão ou definir outros tipos de estoque). Para habilitar o PDV, o desktop Gestão Sampa precisa ser baixado e instalado.

• Botões - os botões do PDV são utilizados para você configurar vendas dos produtos com maior número de saída, criando uma espécie de "atalho" no PDV. Essa configuração deve ser feita em duas etapas: uma aqui, para cadastrar o botão em si, e outra no cadastro do produto, vinculando-o a esses botões na opção de PDV.

• Promoções - Também é possível configurar promoções no PDV com período, regras e quantidade de itens.

O módulo Restaurantes é recomendado para bares, restaurantes, baladas e outros estabelecimentos que precisam registrar o consumo de clientes em mesas com comandas.

• Dados Gerais - Aqui você pode habilitar ou desativar o módulo restaurantes e definir configurações como taxa de serviço, mesas e comandas, delivery, entre outros.

• Cardápio - é possível importar produtos já cadastrados no Gestão Sampa ou cadastrar novos produtos diretamente no Cardápio. Também é possível gerar um cardápio online com QR Code para ser impresso e colocado nas mesas e link para enviar para os clientes por mensagem, e-mail ou disponibilizar no seu site.

Aqui são realizadas as configurações gerais para permitir a emissão de notas ficais, definir o regime tributário e fazer o download do Desktop (necessário para a utilização do PDV)

• Geral - É neste campo que você informa o seu Regime Fiscal (Simples Nacional ou Simples Nacional - MEI) e seu Regime Tributário (Simples Nacional ou Simples Nacional - Excesso de Sublimite de Receita Bruta). Aqui também pode ser armazenado o seu Certificado Digital (necessário para realizar a emissão de notas fiscais através do Gestão Sampa)

• NF-e (Nota Fiscal eletrônica) - É a nota fiscal utilizada para comércio de produtos. Para utilizá-la no Gestão Sampa é necessário possuir um Certificado Digital da EMPRESA (não de Pessoa Física) modelo A1.

• NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica) - É a nota fical utilizada para prestação de serviços. Para utilizá-la no Gestão Sampa é necessário possuir um Certificado Digital modelo A1. Se você não possui certificado digital, e seu negócio estiver na Cidade de São Paulo, pode emitir essa nota sem o certificado digital diretamente pelo site da prefeitura de São Paulo.

• SAT - O SAT é uma exigência exclusiva para o estado de São Paulo. Para configurar seu aparelho o seu SAT precisa estar cadastrado na SEFAZ com o seu CNPJ. Para adquirir um SAT, busque orientações com seu contador. Para ativar o seu SAT siga as orientações do fabricante do aparelho. Você também precisará instalar o Gestão Sampa Desktop independente do modelo de certificado digital escolhido. No caso da emissão de SAT, o Gestão Sampa Desktop serve para realizar a comunicação do aparelho SAT com o Sistema. 

• Matriz Fiscal - Matriz Fiscal é o cálculo fiscal que compõe a tributação de sua empresa. O Gestão Sampa já vem configurado para as empresas SIMPLES NACIONAL, onde todas as alíquotas são zeradas.

• Natureza de Operação - A Natureza de Operação é o campo da Nota Fiscal que identifica a operação comercial que está sendo realizada. Nela, será descrito o que está sendo feito com uma mercadoria ou em uma prestação de serviço.

• Desktop - Para habilitar o PDV e permitir a emissão de notas fiscais direto pelo Gestão Sampa (com certificado digital), baixe e instale o Desktop Gestão Sampa aqui.

O Menu à esquerda do Gestão Sampa estão concentradas as principais funcionalidades da ferramenta:

• Favoritos

• Catálogo - Cadastro de produtos e serviços. O cadastro de produtos permite informar o código de barras do produto ou cadastrar um novo (para produtos artesanais ou de fabricação própria), definir preço no varejo e no atacado, disponibilizar na loja virtual, definir estoque mínimo, colocar fotos dos produtos, montar "combos" de produtos, entre outros. No cadastro dos serviços é possível definir o serviço a ser realizado, o valor por hora trabalhada ou valor total do serviço, etc.

• Vendas - No menu Vendas é possível gerar orçamentos, pedidos de vendas, cadastrar Clientes, definir comissões, gerar ordem de serviços, entre outros.

• Estoque - Consulta de estoques, movimentações, locais de estoque, inventário, etc.

• Compras - Orçamentos de compras, pedidos de compras, cadastro de fornecedores, devoluções e compras em aberto.

• Financeiro - Fluxo e movimentação de Caixa, pagamentos, recebimentos, faturamento, entre outros.

• Relatórios - É possível gerar diversos relatórios: Financeiro, vendas, produtos, estoque, clientes, PDV.

A agenda do Gestão Sampa permite o registro dos seus compromissos e exibe os prazos de pagamentos, recebimentos, entregas de pedidos e mercadorias à receber. 

Ao criar eventos que possuam convidados (clientes, sócios ou funcionários), é possível inclui-los no agendamento. Seus convidados receberão um e-mail automático do Gestão Sampa com as informações do evento.