EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Como configurar a emissão de Notas Fiscais no Gestão Sampa

Entenda mais sobre os requisitos para emitir notas fiscais no Gestão Sampa

Inclua seu Certificado Digital A1

1. Vá em: Configurações > Fiscal > Geral 

2. Ative a opção "Armazenar o certificado A1 no servidor?" (ela deve ficar azul).

3. Clique em "Carregar arquivo", envie seu certificado A1 e digite a senha.

4. Clique em "Salvar" para concluir.

Inclua seu Certificado A1 pelo celular

1. Clique no menu central de três listras 

2. Acesse Configurações > configuração fiscal

3. Selecione o regime 

4. Na tela aparecerá a mensagem "Armazenar o certificado A1 no servidor?", clique no botão, que deve ficar azul.

5. Faça o upload do certificado.

Instale o Gestão Sampa Desktop

Embora o Gestão Sampa funcione diretamente no navegador, algumas funcionalidades específicas — como o uso do certificado digital A3, do SAT e/ou do PDV (ponto de venda) — exigem a instalação do aplicativo Gestão Sampa Desktop.

Como Instalar:

1. Vá em: Configurações > Fiscal > Desktop

2. Instale os dois itens:

1. • Microsoft .NET Framework

   • Gestão Sampa Desktop

3.  Após a instalação, abra o aplicativo e clique em "Iniciar Configuração".

4.  Aguarde até finalizar e clique em "Fechar".

5. Reinicie o aplicativo.

6. Ao abrir novamente, informe seu domínio no campo indicado (ex: minhaloja.gestaosampa.com.br)

Verificação:

• Volte ao ERP e acesse Configurações > Fiscal > Desktop.

• Se tudo estiver certo, aparecerá a mensagem de confirmação.

Importante: O Gestão Sampa Desktop funciona apenas em Windows 10 ou superior

O Gestão Sampa Desktop deve estar sempre aberto. Você pode verificar se está rodando ao lado do relógio, na barra inferior do seu computador.

Configure o CRT (Código de Regime Tributário)

Antes de começar a emitir notas fiscais no Gestão Sampa, é essencial configurar corretamente o CRT – Código de Regime Tributário, que define o enquadramento fiscal da sua empresa.

Passo a passo:

1. Acesse o menu: Configurações  Fiscal > Geral

2. Na tela que aparece, localize o campo Código de Regime Tributário (CRT).

3. Escolha a opção correta para a sua empresa em Regime Fiscal:

   • Simples Nacional (configuração padrão)

   • Simples Nacional - MEI

Atenção: Empresas do Lucro Real ou Lucro Presumido não estão previstas no Gestão Sampa. No caso de MEI, é necessário alterar para a opção Simples Nacional - MEI.

4. Após selecionar a opção correta, clique em SALVAR para confirmar.

Configure da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos)

O Gestão Sampa permite a emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos) para empresas de todo o Brasil. Se você for comerciante e precisar emitir NF-e, é necessário seguir alguns passos de configuração.

Antes de começar:

Certifique-se de que:

• Sua empresa possui Inscrição Estadual ativa.

• Está habilitada pela SEFAZ do seu estado para emitir NF-e.

• O Certificado Digital (A1 ou A3) já foi configurado no sistema.

• O endereço de faturamento foi preenchido em:
  Menu Empresa > Dados Gerais
  Esse endereço é obrigatório para emissão de notas fiscais.

Configure da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)

O Gestão Sampa permite emitir NFS-e (Nota Fiscal de Serviços). Se você for prestador de serviços e precisar emitir NFS-e. é necessário fazer uma configuração inicial no sistema.

Antes de começar:

Verifique se sua empresa:

• Possui Inscrição Municipal ativa (Para a Cidade de São Paulo, é o CCM).

• Já configurou o Certificado Digital no sistema (modelo A1 ou A3).

• Tem o endereço de faturamento cadastrado em: Menu Empresa > Dados Gerais (Este endereço é obrigatório para emissão da NFS-e)

Como habilitar a emissão de NFS-e no sistema:

1. Vá ao menu: Configurações > Fiscal > NFS-e

2. Clique no botão ao lado da pergunta “Deseja habilitar a emissão de NFS-e?”
   Ele deve ficar AZUL para ativar a função.

3. Preencha os campos solicitados:

   • Número da próxima RPS (Recibo Provisório de Serviço)

   • Série da RPS, conforme orientado pela Prefeitura ou pelo seu contador

   • Regime de Tributação

   • Orientação da impressão: Retrato ou Paisagem

4. Clique em SALVAR para gravar as configurações.

IMPORTANTE:

 MEIs devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional 

Todas as informações fiscais devem ser validadas com seu contador. 

Como emitir Notas Fiscais no Gestão Sampa

Agora que você finalizou as configurações acima, já pode emitir notas fiscais de serviços ou de produtos no Gestão Sampa. 

Emissão de Nota Fiscal de Venda (Produto)

1. Acesse a página inicial do sistema.

2. No menu à esquerda, clique em Vendas > Pedidos.

3. Selecione o pedido para o qual deseja gerar a nota fiscal.

4. Atenção: para que a opção de nota fiscal apareça, é necessário que:

   • As contas já tenham sido geradas (ou seja, que a forma de pagamento e recebimento do valor já tenham sido confirmados);

   • A venda esteja concluída no sistema (clicando no botão de concluir venda no final da página do pedido).

5. Após concluir a venda, o campo de Nota Fiscal será exibido.

6. Confira as seguintes informações:

   • CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações);

   • Indicador de presença;

   • Indicador de intermediador.

7. Clique em Visualizar para revisar os dados antes da emissão.

8. Estando tudo correto, clique em Emitir.

Emissão de Nota Fiscal de Serviços

1. Acesse a página inicial do sistema.

2. No menu à esquerda, clique em Vendas > Serviços > Ordem de Serviço.

3. Selecione a ordem de serviço para a qual deseja gerar a nota fiscal.

4. Atenção: para que a opção de nota fiscal apareça, é necessário que:

   • As contas já tenham sido geradas (ou seja, que a forma de pagamento e recebimento do valor já tenham sido confirmados);

   • O serviço esteja concluído no sistema (clicando no botão de concluir serviço no final da página do pedido).

5. Após concluir o serviço, o campo de Nota Fiscal será exibido.

6. Confira o código da atividade.

7. Clique em Visualizar para revisar os dados antes da emissão.

8. Estando tudo correto, clique em Emitir.

• Atenção: MEIs devem emitir NFS-e através do novo Emissor Nacional: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional
  
  

Como cancelar uma Nota Fiscal (NFC-e)

É possível realizar o cancelamento de uma nota fiscal emitida, no entanto, de acordo com a Secretaria da Fazenda, o prazo máximo para cancelamento de uma NFC-e é de até 30 minutos, após a concessão da autorização de uso. 

Passado o prazo dos 30 minutos, a nota fiscal só pode ser cancelada através de um pedido extemporâneo através do SIPET. Acesse na página inicial o lindo descrito como "Consultar serviços disponíveis"