O programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC, da Apple. Foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e após esse ano, a Microsoft lançou várias novas versões do Excel, em geral a cada dois anos uma nova versão.

O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário, porém, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o primeiro a permitir modificação de fonte, cor e tamanho de modo facilitado.

Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou a automatizar algumas funções do programa. 

Planilhas semelhantes às do Excel servem como base para bancos de dados, pois é possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas de produtos, custos e orçamentos familiares.

Hoje, trata-se de uma planilha formada por linhas e colunas que compõem uma grade. A intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de Célula.

Cada célula em uma planilha tem um único endereço. Um endereço de uma célula é a designação formada pela combinação dos nomes das colunas e das linhas.

O Excel também permite construir gráficos e recursos visuais para racionalizar o processo de análise de dados. 

Agora que você concluiu a Unidade 1, avance para a próxima etapa.

Tópico 1 - HISTÓRIA E CONCEITOS

2 COMO SURGIU O EXCEL 

No final dos anos 1970, antes que as pessoas soubessem o que era um computador pessoal no escritório, Dan Bricklin e Bob Frankston criaram a primeira planilha digital, chamada “VisiCalc”. Nessa época, o software VisiCalc foi um dos precursores em empresas, tornando-se uma ferramenta para cálculos. Recebeu o apelido carinhoso de "killer app" e revolucionou o espaço corporativo. O VisiCalc era da Apple II, e a empresa teve suas vendas alavancadas com essa inovação.

Mais tarde, o programa foi vendido para a Lotus Development Corporation, a qual desenvolveu o Lotus123 (outro software), em 1983, mais aprimorado, uma planilha que juntava banco de dados com programa de dados.

O seu visual era bem básico, com linhas, barras, colunas, células, mas para a época era um grande avanço. Pode ser encontrado em planilhas eletrônicas modernas.

Tempos depois, em 1985, a Microsoft lançou o Excel, um programa de planilhas criado pela Microsoft para o Windows, Windows NT e Mac OS. Hoje, o Excel é um dos aplicativos mais populares do mundo.

Em 1982, a empresa UM declarou aprovação de computadores pessoais no mercado mundial. Sem perder tempo, um pequeno grupo de programadores criou um programa de planilhas. Juntos, em uma pequena empresa liderada por Mitch Kapor e Jonathan Sachs, esses entusiastas criaram um novo produto de software e, pela primeira vez na história do desenvolvimento de software, foi realizada uma campanha publicitária em grande escala para promover um novo produto no mercado, o Lotus 123.

Após, o Microsoft Excel foi criado para concorrer com o Lotus 123. 

O Excel foi desenvolvido pela Microsoft, na década de 1980, para substituir o Multiplan, software que já não tinha mercado. 

Hoje, o Excel exibe os dados no formato de linhas e colunas, com linhas de grade entre elas, similar a um livro de contabilidade ou papel gráfico. “Consequentemente, o Excel é adequado para o trabalho com dados numéricos em contabilidade, pesquisa científica, registros estatísticos e todas as outras situações que podem ser beneficiadas pela organização de dados em um formato de tabela” (MICROSOFT, 2007, p. 23). Desde sua criação, muitas versões do Excel foram criadas e aprimoradas. Vejamos o Quadro 1.

3 CONHECENDO O APLICATIVO EXCEL

Podemos dizer que o Excel é uma ferramenta de automação de processos e gerenciamento de dados. É possível simplificar alguns processos que, no passado, eram feitos manualmente. 

Essa ferramenta é um dos principais softwares de uso organizacional e pessoal hoje em dia. Em formato de planilha eletrônica, o gerenciamento de recursos, o desenvolvimento de controles, a gestão de projetos, o tratamento de dados e a estruturação de relatórios fazem do Excel um bom programa. Além de contribuir para o processo de tomada de decisão, apresenta funcionalidades que facilitam a interpretação das informações em diversos níveis.

O layout do Excel, assim como de algumas outras ferramentas da Microsoft, tem uma exibição de menus e faixas de opções e uma série de atalhos de diversas funções, como área de transferência, estilos, alinhamentos e edição.

Podemos dizer que, nessa tela inicial, você pode encontrar funções e comandos importantes para o uso da planilha. Observe a Figura 2. 

A seguir, vejamos mais detalhes dos principais componentes. Acompanhe.

• Barra de fórmulas: local de valores a serem digitados, como números, fórmulas e textos.

• Barras de rolagem: localizadas na lateral direita e na parte inferior da janela, têm por finalidade o deslocamento horizontal e vertical pela planilha.

• Barra de status: barra horizontal na parte inferior da tela, que exibe informações como status de itens da janela, andamento da tarefa atual, informações sobre itens selecionados, resultado de cálculos básicos (soma, média e contagem), modos de exibição e barra deslizante de zoom.

• Botão Nova Planilha: localizado no lado direito da última planilha, na guia Planilhas, insere uma nova planilha.

• Botões de navegação: permitem a navegação entre planilhas, principalmente quando há muitas e nem todas ficam visíveis na guia.

• Modos de exibição: localizados no canto direito da barra de status, permitem visualizar a planilha em diferentes formatos. São eles:

  • normal: é o modo padrão visualizado assim que você abre o Excel;

  • layout da página: tem como principal característica exibir cabeçalho e rodapé, margens esquerda, direita, inferior e superior, sendo possível a realização de cálculos;

  • visualização da quebra de página: exibe linhas pontilhadas, que indicam a quebra de página, e uma linha azul contínua, que marca a área a ser impressa.

Uma planilha não é uma coisa fácil de fazer. Quando programas como o Excel não existiam, as pessoas usavam computadores ou calculadoras enormes, trabalhando por horas em tarefas que hoje levam apenas alguns minutos para serem concluídas.

Uma das inovações do Microsoft Excel 2010 são os minigráficos que se encaixam dentro das células e exibem visualmente a dinâmica dos dados numéricos. Essa inovação está implementada nas versões 2010, 2013 e 2016.

O Excel é uma ferramenta incrível com recursos interessantes de dados (funções, gráficos ou painéis). A facilidade de inserir dados é que torna a ferramenta atraente. O formulário de entrada de dados do Excel permite adicionar registros a um conjunto de dados existentes. 

Como já mencionamos, cada planilha é formada por linhas e colunas, que compõem uma grade. A intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. 

Cada célula tem um único endereço. O endereço de uma célula é a designação formada pela combinação dos nomes das colunas e das linhas. Na Figura 3, podemos notar uma célula destacada na cor vermelha – é a célula localizada na coluna B, linha 3, ou seja, célula B3.

A célula selecionada com o cursor é chamada de célula ativa. Sempre há pelo menos uma célula ativa quando se está em trabalho na planilha eletrônica. 

De acordo com o Microsoft Suporte (2022a), conheça as especificações do Excel no Quadro 2.

Uma faixa ou intervalo é um grupo específico de células. Um intervalo pode ser uma célula, uma coluna, uma linha, ou qualquer combinação de células, linhas ou colunas. Veja, na Figura 4, o quadrado selecionado com células marcadas pela cor cinza.

Podemos dizer que a ferramenta Excel é muito poderosa, e sua formatação é imprescindível para o bom resultado de suas planilhas. 

Tópico 2 - FORMATAÇÃO DO EXCEL

2 BARRA DE FERRAMENTAS, TELAS E BOTÕES

Neste tópico, veremos alguns dos principais recursos do Excel.

A barra de título, indicada na imagem seguinte, mostra o nome do programa e da planilha que está ativa no momento. Está localizada na parte superior. Observe.

Temos, ainda, os botões referentes à janela: 

Esses botões servem para modificar o tamanho da janela e são respectivamente chamados de: 

• botão Minimizar: faz com que a janela aberta fique escondida na barra inferior;

• botão Restaurar: redimensiona a janela em aberto;

• botão Fechar: fecha a janela de trabalho em aberto.

A barra de menu do Excel serve para auxiliar na configuração do aplicativo. Vejamos.

A barra de menu tem comandos para a operação do Excel. As opções podem ser acionadas por teclas de atalho, conforme estes exemplos:

• ALT + A = Arquivo

• ALT + E = Editar

• ALT + X = Exibir

• ALT + I = Inserir

• ALT + F = Formatar

• ALT + M = Ferramentas

• ALT + D = Dados

• ALT + J = Janela

• ALT + U = Ajuda

Ainda temos a barra de ferramentas, que dá acesso a recursos do Excel. 

A barra de ferramentas serve para auxiliar na configuração de sua planilha. Na barra, os comandos são apresentados em forma de ícones, facilitando a execução daqueles mais utilizados.

A barra de ferramentas padrão aparece assim que o Microsoft Excel é iniciado. Contém botões de acesso para as tarefas mais frequentes e pode ser visualizada quando criamos uma nova pasta de trabalho. 

No Quadro 3, temos os principais recursos da  barra de ferramentas padrão.

3 BARRA DE STATUS E COMPONENTES

A barra de status permite a visualização rápida de cálculos, além de várias outras funções matemáticas. Está localizada na parte inferior da tela principal, ao inserir informações em células.

Na barra de status, temos alguns indicadores importantes. Observe. 

Muitas vezes, a visualização dos conteúdos pode ser parcial. Para visualizá-los por completo, é necessário ajustar a largura das colunas e linhas. Vejamos este exemplo:

• Para ajustar a largura de uma coluna, basta dar um clique duplo na borda do nome da coluna quando o cursor estiver em forma de cruz. Dessa forma, a coluna assumirá o tamanho da célula com maior conteúdo.

• Repita o procedimento para as demais colunas e linhas.

Depois de concluir a digitação dos dados, você observa que esqueceu de inserir algum dado. Isso é muito simples de resolver. Acompanhe:

• Na linha em que você deseja inserir o dado que esqueceu, clique com o botão direito do mouse, por exemplo em A3, e selecione Inserir Linha.

• Para inserir uma nova coluna, siga o mesmo procedimento. Por exemplo, para inserir uma coluna entre as colunas A e B, clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir Nova Coluna. Você deslocará a coluna a atual para a direita ou esquerda, e a nova coluna será inserida. 

É possível, também, excluir coluna ou linha; para isso, adote o mesmo princípio da inserção: clique com botão direito do mouse e escolha a opção Excluir Linha ou Excluir Coluna.

A seguir, veremos algumas funções primordiais do Excel.

3.2 FILTRO AVANÇADO

Filtra somente os registros exclusivos (que não se repetem).

Passo a passo:

• Selecione o intervalo (coluna) em que pretende identificar somente os registros com valores não repetidos.

• Copie (Ctrl + C) e cole em outro lugar qualquer da planilha (Ctrl + V).

• Selecione o intervalo de coluna criado.

• Clique no menu Dados.  

• Clique em Filtro – Avançado.

• Na janela pop up Filtro avançado, no menu Ação selecione Copiar para Outro Local.

• Copie (Ctrl + C) o valor contido em Intervalo da Lista.

• Cole (Ctrl + V) o intervalo copiado em Intervalo de Critérios.

• Na janela Copiar Para, clique na célula de referência em que pretende colar apenas os registros que não se repetem (ex.: A1, B1).

3.3 REAPLICAR FÓRMULA

Reaplica a fórmula desenvolvida na célula matriz para as demais células da coluna. 

Passo a passo:

• Selecione o intervalo da coluna em que pretende aplicar a fórmula

• Clique duas vezes no canto inferior da célula rapidamente ou arraste a célula até o final do intervalo desejado

3.4 COPIAR E COLAR ESPECIAL

Cola segmentos do conteúdo da célula (exemplo: somente a formatação, somente as fórmulas, somente os valores). 

Passo a passo:

• Clique com o lado direito do mouse na célula e selecione a opção Copiar.

• Selecione Colar Especial e a opção conforme necessidade (valores, fórmula, formatação, comentários etc.).

3.5 FORMATAR CÉLULAS

Formata as células de acordo com o valor contido. Quando o valor contido na célula representa uma data, é fundamental que a célula seja formatada como data; da mesma forma, número como número, moeda como moeda, texto como texto. 

Passo a passo:

• Clique na célula com o lado direito do mouse (ou no intervalo de células que devem receber a formatação).

• Selecione Formatar Células.

• Na guia Número, selecione a categoria conforme valor demonstrado na célula (número, texto, moeda, formato personalizado etc).

• Na guia Alinhamento, configure, se necessário, a disposição do conteúdo na célula, horizontal ou verticalmente. O texto pode ser quebrado automaticamente, mesclado ou ainda reduzido para caber.

• Por fim, verifique as formatações de fonte, borda ou preenchimento (tipo e cor da fonte, cor de preenchimento, bordas).

4 FORMATAÇÃO DA PLANILHA

Altera a aparência dos dados inseridos. São várias as opções para formatação da planilha.

Por exemplo, os dados podem ser alinhados em uma célula à esquerda, ao centro ou à direita. O padrão de alinhamento é geral, ou seja, os números são alinhados à direita e o texto é alinhado à esquerda.

O conteúdo da célula pode ser alinhado vertical ou horizontalmente de três formas. Visualiza-se melhor o efeito vertical com a altura da linha maior que o tamanho da fonte.

O Excel ainda permite mudar a largura de qualquer coluna e a altura de qualquer linha. O recurso Autoajuste pode ser utilizado para mudar rapidamente a largura de qualquer coluna; basta clicar duas vezes na linha próxima à letra da coluna, e o Excel muda automaticamente a largura da coluna com base na entrada mais extensa daquela coluna.

Além desses ajustes de formatação, existem vários tipos e tamanhos de fontes disponíveis na barra de ferramentas, item Formatação. Podem ser utilizadas fontes específicas para uma única célula ou para um intervalo de células. O tamanho e a cor da fonte também podem ser alterados.

Podem também ser aplicados formatos predefinidos para dados selecionados na planilha pelo comando Autoformatação. Os formatos são importantes para criar relatórios financeiros, listagens e tabelas com aparência profissional.

Uma das maneiras de melhorar a aparência de uma planilha é adicionando bordas aos dados inseridos. O botão Tipos de Bordas, na barra de ferramentas Formatação, pode ser utilizado para acrescentar molduras em volta das células e dos intervalos e para realçar as linhas em qualquer lugar da planilha. Outra maneira de mudar a exibição da planilha é remover as linhas de grade, que separam as células da planilha, assim ela parecerá mais limpa quando as linhas forem desativadas.

Após a inserção de dados na célula, estes são alinhados automaticamente de acordo com o tipo. Dados do tipo caractere são alinhados automaticamente à esquerda, e dados do tipo numéricos são alinhados automaticamente à direita. O alinhamento da informação pode ser alterado a qualquer momento. 

O botão direito do mouse pode ser usado para buscar algumas opções de forma rápida, facilitando o trabalho. Vejamos a Figura 12, na qual, ao se clicar no botão direito do mouse, são abertas inúmeras configurações. 

A seguir, vejamos alguns procedimentos de formatação de planilhas.

4.1 INSERIR OU REMOVER LINHAS OU COLUNAS

Linhas e colunas extras podem ser inseridas para criar mais espaço para dados e fórmulas adicionais. Aumentar o espaço entre linhas e colunas torna a planilha mais fácil de se ler. Linhas ou colunas podem ser removidas de uma planilha para acabar com espaços vazios.

Inserir colunas

• Selecione o local em que a coluna será inserida.

• Com o botão direito do mouse, selecione Inserir e na sequência Colunas. O Excel insere colunas à esquerda da coluna selecionada.

Remover colunas

• Selecione a coluna inteira a ser excluída.

• Com o botão direito do mouse, clique em cima da coluna e selecione Excluir.

Inserir linhas

• Selecione o local em que a linha será inserida.

• Com o lado direito do mouse, clique na linha e selecione Inserir Linhas. O Excel insere linhas acima da linha selecionada.

Remover linhas

• Selecione a linha inteira a ser excluída.

• Com o lado direito do mouse, selecione a opção Excluir.

4.2 AJUSTAR TAMANHO DE LINHAS OU COLUNAS

Quando clicamos com o botão direito do mouse em cima da linha de numeração, abrem-se outras opções de configuração. Vejamos a Figura 13.

Modificar a largura da coluna

Uma sequência de símbolos numéricos (#) em uma célula indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir os resultados da fórmula. A formatação (e a fonte selecionada) frequentemente torna os dados mais extensos do que a largura padrão das colunas. 

Por exemplo, o número 3.000 tem apenas 4 caracteres. Se for formatado como moeda com duas casas decimais, aparecerá como R$ 3.000,00. Esse número agora requer mais espaço, portanto o Excel preencherá a célula com uma sequência de símbolos numéricos (###########) para demonstrar que a largura da coluna precisa ser ajustada.

Além disso, para ajustar a largura de uma coluna, basta dar um clique duplo na borda do nome da coluna quando o cursor estiver em forma de cruz. Dessa forma, a coluna assumirá o tamanho da célula com maior conteúdo. Repita o procedimento para as demais colunas e linhas.

Modificar a altura da linha

• Com a linha selecionada, vá ao menu Formatar.

• Selecione, com o lado direito do mouse, a opção Altura ou Autoajuste. Outra forma de fazer o ajuste é posicionar o mouse entre duas linhas até aparecer uma dupla-seta entre as linhas; então clique e arraste o mouse até o tamanho desejado da linha.

4.3 FORMATAR NÚMEROS 

Passo a passo:

• Selecione as células cujos números precisam ser formatados. 

• Com o lado direito do mouse, selecione Formatar, comando Células. Aparecerá uma caixa de diálogo.

• Nessa caixa de diálogo, marque a Número, e assim serão apresentadas as possibilidades de formatação de números. 

• Marque a opção desejada, por exemplo, Moeda, Porcentagem etc.

4.4 FORMATAR FONTES

Passo a passo:

• Com o lado direito do mouse, selecione Formatar, comando Células, o que vai abrir a tela Formatação de Células. 

• Selecione a ficha Fonte. 

• Para mudar o tipo da fonte, selecione a fonte desejada na lista Fonte ou digite o nome da fonte na caixa acima da lista. 

• Para ajustar o estilo da fonte, selecione o estilo desejado na lista Estilo da Fonte.

• Para alterar o tamanho da fonte, selecione o tamanho desejado na lista Tamanho.

• Para ajustar o sublinhado da fonte, selecione a opção desejada na lista Sublinhado.

• Para modificar a cor da fonte, clique na lista Cor para visualizar as cores disponíveis. 

4.5 FORMATAR CÉLULAS 

Conheça alguns passos a passo para formatar as células.

Sombrear células

Usar o sombreamento de células no Excel traz destaques importantes em algumas células. Para esse procedimento, veja o passo a passo:

• Selecione as células a serem sombreadas.

• Depois, clique com o lado direito do mouse e selecione Formatar Células. Aparecerá a tela Formatar Células.

• Selecione a ficha Padrões para mudar o sombreamento. O item Cor permite ajustar a cor para a célula ou as células selecionadas. O item Padrão possibilita modificar o padrão e a cor do padrão para a célula ou as células selecionadas.

Criar bordas para células

• Para inserir uma linha simples ou dupla em torno da célula, clique com o lado direito do mouse e selecione Formatar, comando Células.  

• Na tela Formatar Células, selecione a ficha Borda. Vejamos os detalhes de cada parâmetro.

• Contorno: coloca uma borda ao redor das extremidades externas da seleção.

• Esquerda: coloca uma borda na extremidade esquerda da(s) célula(s) selecionada(s).

• Direita: coloca uma borda na extremidade direita da(s) células(s) selecionada(s).

• Superior: coloca uma borda na extremidade superior da(s) célula(s) selecionada(s).

• Inferior: coloca uma borda na extremidade inferior da(s) célula(s) selecionada(s).

• Estilo: define o estilo de linha a ser aplicado em borda.

• Cor: define a cor da borda como uma das 56 cores disponíveis. A opção “Automática" aplica o estilo e a cor da borda-padrão.

Dessa forma, a sua planilha ficará bem identificada, formatada e de fácil entendimento na leitura de dados.

É importantíssimo desenvolver o hábito de manter o arquivo salvo, entretanto caso se esqueça disso e, por algum problema, o computador desligue inesperadamente ou trave, ainda há o recurso da autorrecuperação. Por padrão, o Excel salva automaticamente a pasta de trabalho a cada dez minutos, para que você não corra o risco de perder seu trabalho em caso de queda de energia, erro de sistema operacional etc. Assim, na próxima vez em que você abrir o Excel, aparecerá uma janela com a lista de todas as pastas recuperadas. Basta, então, clicar naquela que você deseja abrir.

Tópico 3 -PLANILHAS E GRÁFICOS

2 DADOS E TIPOS DE DADOS

O Excel é uma poderosa ferramenta de automação de processos e gerenciamento de dados, simplificando processos que no passado eram feitos manualmente.

Nessa ferramenta, os tipos de dados têm uma representação muito importante, e um valor com a unidade de medida incorreta pode tornar incoerente uma informação. Entendendo a importância do tipo certo de dado, é possível criar padrões e lógicas na construção de planilhas inteligentes.

Podemos dizer que tipos dados podem ser numéricos, alfanuméricos, aspas, tipo string, operações básicas com strings, listas e outros. No Quadro 4, temos uma lista dos tipos de dados com suporte em um modelo de dados. 

2.1 PLANILHAS

Planilhas são tabelas compostas por linhas e colunas que organizam dados e realizam cálculos através de fórmulas que relacionam os dados.

2.2 ALGUMAS FUNÇÕES DE DADOS DO EXCEL

No Excel, é possível analisar os dados de forma mais visual, com o auxílio das tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos, e ainda é possível compartilhar planilhas com proteção de diversos níveis.

2.1.1 Criar uma lista de valores

A seguir, vejamos como criar uma lista de valores para que a célula seja preenchida obrigatoriamente com uma das opções relacionadas, restringindo os dados que podem ser utilizados. Como exemplo, será criada uma lista para que o usuário necessariamente escolha um dos valores permitidos: “Hayabusa, R1, CBR 1000”. Acompanhe o passo a passo de um exemplo. 

• Crie uma lista de valores em uma coluna auxiliar somente com as opções que o usuário irá escolher. Recomenda-se que essa lista não fique visível ao usuário, por isso, crie a referida lista em colunas que provavelmente não sejam utilizadas (ex: AA, AB, AC) e pinte a fonte de branca. Como medida preventiva, essas células ainda podem ser protegidas.

• Neste exemplo, a lista de validação será criada a partir da célula A1. Para fácil identificação desta célula, iremos pintar o fundo de amarelo (não é obrigatório pintar a célula!). Depois de finalizada, a lista de validação pode ser reaplicada em outras células usando a função Reaplicar ou simplesmente copiando e colando as células. Importante: cada vez que a coluna auxiliar tiver valores incluídos ou alterados, a lista de validação também precisa ser readequada.

• Com a célula ativa A1, clique no menu Dados e selecione Validação de Dados.

• Na janela Validação de Dados, guia Configurações, no campo Permitir, selecione Lista. No campo Fonte, selecione o intervalo de células preenchidas para criação da lista pela coluna auxiliar.

• Na guia Mensagem de Entrada, pode ser configurada uma mensagem que irá aparecer como rótulo cada vez que a célula for selecionada. 

• Em alerta de erro, será apresentada uma mensagem ao usuário cada vez que ele tentar preencher a célula com um valor que não esteja contido na lista criada (ex.: os valores permitidos são “Hayabusa – R1- CBR1000”, e o usuário tenta preencher a célula com a palavra “biz”). Recomenda-se a realização dos passos 5 e 6 aqui descritos, no entanto, sua execução não é obrigatória.

• Após clicar em OK, a lista será criada.

2.1.2 Agrupar valores

É um recurso indicado para organização e apresentação de dados, otimizando a visualização por níveis de informação. A planilha pode ser agrupada por linhas ou colunas (ou ambas).  

• Para utilizar a função Agrupar, clique em Dados, selecione o intervalo de linha ou coluna que intenciona agrupar e depois no ícone Agrupar da barra de ferramentas. Serão habilitadas as funções destacadas em vermelho na Figura 25:

• Ao clicar no número 1 ou no símbolo -, o intervalo será agrupado e ficará oculto. Se clicar no sinal de + ou no número 2, seguirá o processo inverso. 

• Para desagrupar os dados, clique em Desagrupar da barra de ferramentas.

3 OPERADORES MAIS UTILIZADOS

Qualquer fórmula iniciada no Excel deve ser precedida do sinal de igual. Após chamar a fórmula, deve-se abrir os parênteses, por exemplo:

= Se(...) 

= Procv(...)  

A seguir, vejamos os sinais gráficos mais utilizados na elaboração de fórmulas com os respectivos significados:

Podemos dizer que os operadores matemáticos básicos, como adição, subtração ou multiplicação, fazem a combinação de números para a produção do resultado numérico.

Nas operações de comparação, verdadeiro ou falso, comparam-se dois valores para um resultado mais lógico, ou seja, maior ou menor que algo, por exemplo.

Na concatenação, une-se uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto contínuo. Vejamos este exemplo:

A1: Brasília 

B1: DF

Então, C1 = A1& ”-” B1

O resultado será: Brasília-DF

Já os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos.

4 GRÁFICOS 

Gráficos são recursos visuais para racionalizar o processo de análise de dados. Para gerar o gráfico, selecione a opção Inserir, selecione o intervalo de dados e escolha o tipo de gráfico que melhor representará os valores analisados. Observe a Figura 26.

Algumas dicas para a geração de gráficos: 

• procure não carregar gráficos com informações demais, pois isso pode dificultar a sua análise;

• lembre-se de que os gráficos devem ter aspecto profissional. Evite exageros;

• se os dados do seu gráfico estiverem em um intervalo contínuo de células, selecione qualquer célula desse intervalo. O gráfico incluirá todos os dados do intervalo;

• se os dados não estiverem em um intervalo contínuo, selecione intervalos ou células não adjacentes. Apenas verifique se a sua seleção forma um retângulo;

• procure comparar dados de mesma grandeza e manter coerência na análise, evitando influenciar tendenciosamente as tomadas de decisão.

Após a seleção do gráfico, você pode ainda formatar as cores e outros aspectos visuais. Para isso, clique com o lado direito do mouse em cima do gráfico para habilitar as funções de formatação (cor, sombra, bordas, 3D etc.). Também é possível personalizar o gráfico nas opções:

• Menu Ícone Layout: Título do gráfico, Legenda, Rótulos de Dados;

• Menu Design: Estilos de gráfico, alterar tipo de gráfico;

• Outras formatações para melhorar a visualização gráfica: menu Exibição (desmarcar linhas de grade); remover linhas de grade da área gráfica; remover eixos (não é recomendado para todos os casos). 

No Excel, existem diversos tipos de gráficos já configurados, tais como: de colunas agrupadas, de colunas empilhadas, de colunas 100% empilhadas, de colunas 3D, de linhas, de pizza, de pizza de barra e de barra de pizza, de barras. Vejamos os modelos disponíveis no Quadro 6.

Ainda de acordo com o Microsoft Suporte (2022d, s. p.), “se não quiser incluir linhas ou colunas de dados específicas em um gráfico, basta ocultá-las na planilha. Outra alternativa é aplicar filtros de gráfico para mostrar os pontos de dados desejados depois de criar o gráfico”.

Por fim, vale ressaltar que os gráficos são meios que auxiliam a analisar visualmente uma série de dados numéricos e entender qual é o relacionamento entre eles.