Assim, o Excel é um programa que realiza a manipulação de planilhas eletrônicas. Seus recursos incluem ferramentas que permitem o desenvolvimento de cálculos e a construção de gráficos por meio de fórmulas e funções que facilitam as operações específicas para se trabalhar com valores. É um programa com ferramentas e métodos de análise e interpretação de dados.

O Excel pode ser utilizado em diversas áreas:

• área administrativa: folha de pagamento, salários, contabilidade, controle de compras, tabela de preços, saldos, entre outros;

• marketing: análise de dados do mercado, market share, análise da concorrência, ranking de desempenho de produtos, entre outros;

• área financeira: análise de investimentos, custos, projeção de lucros, fluxo de caixa, indicadores financeiros, controle de contas a pagar e a receber, simulação de custos;

• produção: controle de produção, controle de produtividade, controle de estoque, entre outros;

• engenharia: análise matemática de dados, desenvolvimento de cálculos complexos, orçamento de obras e materiais, planilhas de planejamento e controle da execução de obras, entre outros;

• área comercial: plano de vendas, controle de visitas, controle de clientes, controle de notas fiscais, emissão de listagem de preços, entre outros.

Existem diversas funções no Excel e por categorias, vejamos:

• categoria das lógicas;

• categoria de pesquisa e referência;

• categoria de banco de dados;

• categoria de informação;

• categoria condicional;

• categoria de procura;

•  categoria de data e hora;

• categoria de estatísticas;

•  categoria de contagem;

•  categoria de texto.

Abordaremos as fórmulas relevantes e mais utilizadas, que são as mais fáceis de se trabalhar e as mais utilizadas por todas as áreas. São estas: adição, subtração, média, mínimo, máximo, função E, função Procv, função Proch, função Hoje, função Escolher, função Dia.da.Semana, função Agora, função Hora, função Minuto.

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em planilhas. São inseridas em uma célula e devem ser iniciadas com o sinal de igual (=).

Pode-se dizer que existem elementos em um ou todos campos, vejamos:

• no campo Funções, as fórmulas pré-desenvolvidas assumem um ou mais valores. Podem executar um ou mais valores e operações. As funções auxiliam com a simplicidade e extensão das fórmulas e em cálculos complexos e extensos;

• no campo Operadores, os sinais ou símbolos especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Assim, os operadores matemáticos de comparação, concatenação e referência indicam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma fórmula. Em toda operação, existe ordem padrão em que os cálculos ocorrem e que, com a inserção de parênteses, pode mudar;

• no campo Referência de Célula, há o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha; é possível comparar com o jogo de batalha naval, que contém linhas e colunas;

• no campo das constantes, os valores não são calculados e, com isso, não são alterados. 

Todas as funções devem iniciar e fechar com os parênteses, e o ponto e vírgula separa os argumentos da função.

As fórmulas são importantíssimas no uso do Excel, vejamos algumas:

• a função =MÁXIMO () calcula ou encontra o maior valor do intervalo desejado;

• a função =MÍNIMO () identifica o menor valor de um intervalo;

• PROCV - serve para procurar, buscar na vertical por uma informação coincidente em um intervalo de células;

• PROCH - serve para procurar, buscar na horizontal por uma informação coincidente em um intervalo de células;

• HOJE: retorna o número de série da data atual na célula em que é digitada. O número apresenta o código de data/hora para cálculos;

• ESCOLHER: retorna um valor de uma lista usando uma determinada posição ou frases, ou parâmetros determinados que queiram ser exibidos; Os valores fornecidos para ESCOLHER podem incluir referências;

• DIA.DA.SEMANA: retorna o dia da semana correspondente à data desejada; 

• AGORA: utilizada quando há necessidade de exibir data e hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e hora atuais, e ter esse valor atualizado sempre ao abrir a planilha, ou seja, o retorno é número de série da data e da hora atual;

• HORA: apresenta o retorno da hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, com a variação de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.);

• MINUTO: retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59;

• CONT.SE: Trata-se de uma das funções estatísticas, usada para contar o número de células que atendem a um critério; para contar o número de vezes que um remédio específico aparece em uma lista de clientes;

• CONT. NUM: Conta números, a quantidade unitária que representam. Conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Assim, podemos obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números;

• CONT. VALORES: Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo;

• ÍMPAR: Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo; 

• PAR: Retorna o número arredondado para o inteiro par mais próximo. Seu uso auxilia no processamento em pares; 

• ARRED: Arredonda um número até uma quantidade específica de dígitos;

• MOD: Retorna o resto depois da divisão de número por divisor;

• POTÊNCIA: Retorna o resultado de um número elevado a uma potência;

• PI: Retorna ao número pi: 3,14159265358979.
  
  

Portanto, o uso das fórmulas em uma planilha Excel facilitará muito o dia a dia e o trabalho a ser desenvolvido. Com isso, ter uma aparência boa em sua planilha faz toda a diferença.

Formatar a planilha significa alterar a aparência dos dados inseridos. Os dados podem ser alinhados em uma célula à esquerda, ao centro ou à direita.

Tópico 1 - FÓRMULAS E FUNÇÕES BÁSICAS

1 INTRODUÇÃO 

O Excel é um programa escrito e produzido pela Microsoft, que realiza a manipulação de planilhas eletrônicas. Seus recursos incluem ferramentas que nos permitem desenvolver cálculos e construir gráficos, utilizando fórmulas e funções que facilitam as operações específicas para se trabalhar com valores. É um programa com ferramentas e métodos de análise e interpretação de dados. 

O Excel pode ser utilizado em diversas áreas:

• área administrativa: folha de pagamento, salários, contabilidade, controle de compras, tabela de preços, saldos etc.; 

• marketing: análise de dados do mercado, market share, análise da concorrência, ranking de desempenho de produtos etc.; 

• área financeira: análise de investimentos, custos, projeção de lucros, fluxo de caixa, indicadores financeiros, controle de contas a pagar e a receber, simulação de custos; 

• produção: controle de produção, controle de produtividade, controle de estoque etc.; 

• engenharia: análise matemática de dados, desenvolvimento de cálculos complexos, orçamento de obras e materiais, planilhas de planejamento e controle da execução de obras etc.; 

• área comercial: plano de vendas, controle de visitas, controle de clientes, controle de notas fiscais, emissão de listagem de preços etc. 

Existem muitas funções no Excel, por isso vamos resumir em 13 categorias para melhorar o entendimento e a aplicação das funções. Podemos realizar muitas atividades nesse software, desde uma soma simples até o cálculo de uma equação mais complexa. Vejamos as categorias: 

• categoria das lógicas;

• categoria de pesquisa e referência;

• categoria de banco de dados;

• categoria de informação;

• categoria condicional;

• categoria de procura;

• categoria de data e hora;

• categoria de estatísticas;

• categoria de contagem;

• categoria de texto.

Logo, neste Tópico 1, abordaremos as fórmulas relevantes e mais utilizadas no Excel, que são as mais fáceis de se trabalhar e as mais utilizadas por todas as áreas. São estas: adição, subtração, média, mínimo, máximo, função E, função Procv, função Proch, função Hoje, função Escolher, função Dia.da.Semana, função Agora, função Hora, função Minuto. 

2 FÓRMULAS E FUNÇÕES MAIS RELEVANTES 

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em planilhas. São inseridas em uma célula e devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). 

Podemos dizer que existem elementos em um ou todos campos, vejamos: 

• no campo Funções, as fórmulas pré-desenvolvidas assumem um ou mais valores. Podem executar um ou mais valores e operações. As funções auxiliam com a simplicidade e extensão das fórmulas e em cálculos complexos e extensos; 

• no campo Operadores, os sinais ou símbolos especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Podemos dizer que os operadores matemáticos comparação, concatenação e referência indicam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma fórmula. Em toda operação, existe ordem padrão na qual os cálculos ocorrem e que, com a inserção de parênteses, pode mudar; 

• No campo Referência de Célula, há o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha; podemos comparar com o jogo de batalha naval, que contém linhas e colunas; 

• No campo das constantes, os valores não são calculados e, com isso, não são alterados. Por exemplo: em B3*2, o número 2 é uma constante. Faz parte do processo.

No caso de Funções, siga o sinal de igual e a função. Veja este exemplo:

Acessando as funções do Excel você pode notar que constam as versões do Excel e quando podem ser utilizadas. Conforme falamos, para cada tipo de trabalho, há uma fórmula e função específicas para facilitar o trabalho no dia a dia. 

A seguir, iremos analisar conceito e aplicação das fórmulas e funções. 

2.1 ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO 

Quando optamos por somar as células na planilha da eletrônica do Excel, fazemos assim: colocamos o sinal de igual, que inicia a fórmula, e na sequência escolhemos as células ativas com os números a serem somados. Observe a Figura 2. 

Na subtração, vamos usar apenas o sinal aritmético de subtração. Colocamos o sinal de igual, que inicia a fórmula, selecionamos o primeiro número a ser subtraído e na sequência o número seguinte ou os demais números. Acompanhe: 

É simples assim: esta é a parte que comprova que o Excel é fácil e prático. Agora vamos às demais funções. 

2.2 MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO 

Vamos iniciar com a média, indicada para calcular a média simples de um determinado intervalo de células núm1; núm2 (intervalo de células que contém os valores dos quais se quer extrair a média). Vejamos a Figura 4:

O mínimo e o máximo se aplicam da mesma forma. A função =MÁXIMO () calcula ou encontra o maior valor do intervalo desejado. A função =MÍNIMO () identifica o menor valor de um intervalo. 

Para utilizar a fórmula, em uma célula em branco, digite =MÁXIMO ( e selecione o intervalo desejado ou digite =MÍNIMO ( e, da mesma forma, selecione o intervalo desejado. 

Agora, vamos às demais funções. Acompanhe. 

2.3 E, PROCV, PROCH

A função E () retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como verdadeiros ou FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como falsos. Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos.

As funções PROCV e PROCH são similares; a diferença principal é que, no PROCV, procuramos em um intervalo vertical e, no PROCH, em um intervalo horizontal:

• PROCV - serve para procurar, buscar na vertical por uma informação coincidente em um intervalo de células. 

• PROCH - serve para procurar, buscar na horizontal por uma informação coincidente em um intervalo de células. 

Valor procurado é aquele que vai ser buscado em um determinado intervalo. Exemplo: Se eu quero procurar “maçã” na tabela auxiliar, em uma coluna que contém diversas frutas, o valor procurado será “maçã”. 

Na Figura 6, veja que podemos clicar na fruta correspondente à linha em que a fórmula está sendo inserida ou simplesmente escrever o nome da fruta que está procurando.

Matriz_tabela é o intervalo de células, tabela ou planilha que contém o valor de referência que estou buscando. No exemplo anterior, é o intervalo de duas colunas criadas na tabela auxiliar (colunas Frutas e Resultado). O PROCV vai procurar sempre os valores à direita da primeira coluna selecionada.  

Núm_índice_coluna é a coluna de matriz_tabela que contém o valor que desejo ter como resultado. Nesse exemplo, na guia Tabela Auxiliar, selecionamos o intervalo das colunas A e B (respectivamente Frutas e Resultado). A primeira coluna selecionada corresponde à coluna 1, a segunda se refere à coluna 2 e assim por diante. O valor que estou buscando preencher na planilha está em Resultado, ou seja, na coluna 2 do intervalo selecionado: =procv(A2;'Tabela Auxiliar'!A:B;2; 

Em procurar_intervalo, a célula será preenchida com zero ou com a palavra “falso”. Essa é a última etapa da fórmula, que deve ter parênteses no final: 

=procv(A2;'Tabela Auxiliar'!A:B;2;0) 

Também poderíamos escrever a fórmula desta forma: 

=procv(A2;'Tabela Auxiliar'!A:B;2;falso) 

Neste último caso, “falso” não é escrito entre aspas duplas por se tratar de uma função do Excel.

Para fazer PROCH, devemos seguir os mesmos passos do PROCV, porém colocando a análise horizontal. 

2.4 HOJE, ESCOLHER, DIA.DA.SEMANA, AGORA, HORA, MINUTO

Vejamos a descrição de mais estas funções do Excel:

• HOJE: retorna o número de série da data atual na célula em que é digitada. O número apresenta o código de data/hora para cálculos. 

• ESCOLHER: retorna um valor de uma lista usando uma determinada posição ou frases, ou parâmetros determinados que queiram ser exibidos. Os valores fornecidos para ESCOLHER podem incluir referências. 

• DIA.DA.SEMANA: retorna o dia da semana correspondente à data desejada. Vejamos a sintaxe: 

DIA.DA.SEMANA(núm_série,[retornar_tipo])  

A sintaxe tem os seguintes argumentos:

• Núm_série: obrigatório. Um número sequencial que representa a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 

  1. • Retornar_tipo: opcional. Um número determina o tipo do valor retornado;

• AGORA: utilizada quando há necessidade de exibir data e hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e hora atuais, e ter esse valor atualizado sempre ao abrir a planilha, ou seja, o retorno é número de série da data e da hora atual. 

• HORA: apresenta o retorno da hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, com a variação de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). 

• MINUTO: retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59. 

Tópico 2 - OUTRAS FÓRMULAS E FUNÇÕES

2 OUTRAS FÓRMULAS E FUNÇÕES DO EXCEL  

Neste item estudaremos outras fórmulas e funções do Excel. Vamos lá? 

2.1 SE

Faz um teste lógico para certificar se a condição é verdadeira ou falsa. Teste lógico é a condição que vai ser avaliada. Exemplo: Quero testar se a fruta que consta na coluna A ("Frutas”) é a maçã:

 =se(a2=”maça”  

Logo, nossa leitura é “se o valor contido na célula A2 for igual a maçã, então…”.

Poderíamos também adotar o seguinte raciocínio:

=se(a2<>”maça” 

O que daria a leitura: “se o valor contido na célula A2 for diferente de maça, então…”.

A palavra “maçã” está entre aspas duplas porque trata-se de texto. Se a referência for o valor contido em uma célula, devemos preencher com o endereço dessa célula. Se a referência for numeral, com o respectivo número.  

Os testes podem ser realizados utilizando outros operadores (maior, menor, igual) ou serem complexos, testando condições que envolvam resultados de operações matemáticas ou fórmulas diversas. Vejamos:

• valor se verdadeiro: é o valor que será apresentado como resultado caso a condição testada seja verdadeira. Exemplo: se o valor contido na célula A2 for igual a “maçã”, então preencha a célula com “vermelha”:

=se(a2=”maça”; “vermelha”

• valor se falso: é o valor que será apresentado como resultado caso a condição testada seja falsa. Exemplo: se o valor contido na célula A2 for igual a “maçã”, então preencha a célula com “vermelha”, senão preencha com o respectivo valor da célula A2:

=se(a2=”maça”; “vermelha”;a2)

Essa questão também pode ser resolvida de outra forma: 

2.2 SOMA SE

É utilizada para somar dados de um intervalo, ou seja, é possível somar uma quantidade numérica em uma coluna com base em um critério de pesquisa que está em outra coluna. Por exemplo, somar a quantidade comprada de um produto específico que se repete em uma lista de compras. 

2.3 CONT.SE

Trata-se de uma das funções estatísticas, usada para contar o número de células que atendem a um critério; para contar o número de vezes que um remédio específico aparece em uma lista de clientes, por exemplo. 

2.4 CONT. NUM

Conta números, a quantidade unitária que representam. Conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Assim, podemos obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. 

2.5 CONTAR VAZIO

Faz a contagem de células vazias em um determinado intervalo. 

2.6 CONT. VALORES

Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Sua sintaxe é: 

CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...). 

E a sintaxe tem os seguintes argumentos:

• valor1: obrigatório. O primeiro argumento que representa os valores que serão contados; 

• valor2: opcional. Argumentos adicionais que representam os valores desejados na contagem. Podemos ter até 255 argumentos. 

Essa função conta as células com qualquer tipo de informação, incluindo valores de erros e texto vazio. Se o intervalo contiver uma fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará esse valor, ou seja, não retorna valor vazio. 

Ao realizar uma operação, verifique o que será necessário e escolha a função correta, pois  valores lógicos, texto ou valores de erro — em outras palavras, se quiser contar apenas as células com números — não poderão ser utilizados. 

2.7 CONT.NÚM

Conta apenas as células que atendem a certos critérios, como nos casos das funções  CONT.SE, explicada anteriormente, ou CONT.SES.

=CONT.SE(intervalo;critério)

Exemplo:  42, “42”, B3, “idade” ou “42”.

=CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2]…)

Exemplo:  54, “>54”, B2, “anodenascimento” ou “54”;

2.8 DATA E HORA

Esta função pode ter uma variedade de tarefas diferentes com dados de data, datahora ou hora. Exemplificando: você pode calcular o número de dias entre duas datas, extrair partes de uma data, como apenas o mês, ou descobrir o dia da semana correspondente a cada data.

Agora, vejamos as funções de cálculo de seno, cosseno e tangente.

2.9 SEN

SEN (núm) retorna o seno de um ângulo.

2.10 COS

COS (núm) retorna o cosseno de um ângulo.

2.11 TAN

TAN (núm) retorna a tangente de um ângulo.

2.12 ABS

ABS (núm) retorna o valor absoluto de um número.

2.13 ÍMPAR

Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo. A sintaxe é: 

ÍMPAR(número) 

A sintaxe da função ÍMPAR tem os seguintes argumentos:

• número: obrigatório; o valor a ser arredondado;

• se número não for numérico, ODD retornará a #VALUE! (valor de erro);

• independentemente do sinal de núm, um valor é arredondado para cima quando está longe do zero. Se núm for um inteiro ímpar, não há arredondamento.

2.14 PAR

Retorna o número arredondado para o inteiro par mais próximo. Seu uso auxilia no processamento em pares. Por exemplo, uma fileira de prateleiras do mercado, qual prateleira precisa ser reposta até tal data? 

A sintaxe é: 

PAR(número)

A sintaxe da função PAR tem os argumentos:

• número: obrigatório; o valor a ser arredondado;

• se o número não for numérico, EVEN retornará o #VALUE! (valor de erro);

• independentemente do sinal de núm, um valor será arredondado quando for diferente de zero. Se núm for um inteiro par, não haverá arredondamento.

2.15 ARRED

Arredonda um número até uma quantidade específica de dígitos. Tem os seguintes argumentos: 

• Num: número que se deseja arredondar (B1);

• Num Dígitos: quantidade de dígitos que se deseja arredondar (2).

2.16 MOD

Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. A sintaxe é:

MOD(número,divisor)

A sintaxe da função MOD tem os argumentos:

• número: obrigatório; número para o qual você deseja encontrar o resto;

• divisor: obrigatório; número pelo qual você deseja dividir o número.

2.17 POTÊNCIA

Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. A sintaxe é:

 POTÊNCIA(número, potência). 

Vejamos os argumentos:

• número: obrigatório; número-base. Pode ser qualquer número real;

• potência: obrigatório; expoente para o qual a base é elevada.

2.18 PI

Retorna o número pi: 3,14159265358979. A sintaxe é:

PI(). 

A sintaxe da função PI não tem argumentos.

2.19 MODE

Localiza um número que seja comum em uma amostra de contagens; itens determinados e por grupos. Retorna o valor mais frequente, ou repetitivo, em uma matriz ou intervalo de dados. 

No próximo tópico, abordaremos o recurso da tabela dinâmica, do Excel. De acordo com o Microsoft Suporte (2022), “uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados”. Usar a tabela dinâmica com fórmulas ajuda demais a realizar com agilidade muitas atividades. 

Tópico 3 - PLANILHAS E TABELAS

2 PLANILHAS E TABELAS

Formatar a planilha significa alterar a aparência dos dados inseridos. Os dados podem ser alinhados em uma célula à esquerda, ao centro ou à direita. O padrão de alinhamento é geral. O alinhamento geral significa que os números são alinhados à direita e o texto é alinhado à esquerda.

O Excel permite mudar a largura de qualquer coluna e a altura de qualquer linha. O recurso AutoAjuste pode ser utilizado para mudar rapidamente a largura de qualquer coluna; basta clicar duas vezes seguidas na linha próxima à letra da coluna, e o Excel mudará automaticamente a largura da coluna baseada na entrada mais extensa daquela coluna.

Além disso, há diversos tipos de formatos e tamanhos na barra de ferramentas Formatação. Nela, é possível determinar fontes para uma única célula ou para um intervalo de células. Os ajustes de tamanho e cor podem ser alterados.

Usar bordas nas células deixa a planilha muito mais bonita e organizada. O Botão Tipos de Bordas, em Formatação, pode ser usado para acrescentar molduras em volta das células e dos intervalos. Também é possível remover as linhas de grade que separam as células da planilha. Ela parecerá mais limpa dessa forma.

Dados do tipo caracter são alinhados à esquerda, e os dados do tipo numérico são alinhados automaticamente à direita. O alinhamento pode ser alterado a qualquer momento. 

Agora, vejamos outras possibilidades de formatação:

2.1 INSERIR E REMOVER LINHAS OU COLUNAS

As linhas e colunas extras podem ser inseridas para criar mais espaço para dados e fórmulas adicionais: 

• para inserir colunas, basta selecionar o local onde a coluna será inserida. No Excel, as colunas são inseridas à esquerda da coluna selecionada;

• para remover colunas, selecione a coluna inteira a ser excluída clicando em cima da coluna com o botão direito do mouse e selecione Excluir;

• para inserir linhas, basta selecionar o local onde a linha será inserida. Na planilha, as linhas são inseridas acima da linha selecionada. Para tanto, basta clicar em cima da linha com o lado direito do mouse e selecionar Inserir Linhas;

• para remover linhas, selecione a linha inteira a ser excluída.Para tanto, basta clicar com o lado direito do mouse na linha e selecionar a opção Excluir. 

2.2 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

Em uma planilha, quando não aparecer o número por completo em uma célula é porque a largura da coluna ficou menor. Nesse caso, aparecerá o símbolo #.

Frequentemente, os dados são mais extensos do que a largura padrão das colunas. Por exemplo, o número 5.000 tem apenas cinco caracteres; se for formatado como a moeda Real, com duas casas decimais, o número aparecerá como R$ 5.000,00. Esse número agora requer mais espaços, portanto o Excel preencherá a célula com uma sequência de símbolos: ###########.

2.3 ALTERANDO A ALTURA DA COLUNA E DA LINHA

O ajuste de altura da coluna se dá da mesma forma que o ajuste de largura. A diferença é que, na formatação da linha, deve-se acessar o menu Formatar Com, selecionar com o lado direito do mouse a opção Altura ou a opção AutoAjuste. A linha deve estar selecionada, senão as alterações não serão realizadas. 

Na alteração da altura da linha, uma forma de ajuste é posicionar o mouse entre duas linhas, o que fará aparecer uma dupla seta entre as linhas; basta clicar e arrastar até a altura de linha desejada. 

A formatação serve para que sua planilha fique bonita, mais clara e com um visual fácil de visualização de trabalho.

3 VALIDAÇÃO DE DADOS

Para validar dados, primeiramente é necessário criar uma lista de valores para que a célula seja preenchida com uma das opções relacionadas, restringindo os dados que podem ser utilizados. Exemplo: será criada uma lista para que o usuário necessariamente escolha um dos valores permitidos “Teste, AA1, CRR3030”.

Assim, deve ser criada essa lista de valores, em uma coluna auxiliar, somente com as opções que o usuário irá escolher. Recomenda-se que essa lista não fique visível ao usuário — para isso, pode-se criar a referida lista em colunas que provavelmente não sejam utilizadas, como AA, AB, AC e pintar a fonte de branco. Como medida preventiva, essas células ainda podem ser protegidas.

No exemplo anterior, a lista de validação será criada a partir da célula A1. Para fácil identificação dessa célula, iremos pintar o seu fundo de amarelo (não é obrigatório pintar a célula!). Depois de finalizada, a lista de validação pode ser reaplicada em outras células usando a função Reaplicar ou simplesmente copiando e colando as células. Importante: cada vez que a coluna auxiliar tiver valores incluídos ou alterados, a lista de validação também precisa ser readequada. 

Com a célula ativa A1, clique no menu Dados e selecione Validação de Dados. Na janela Validação de Dados, guia Configurações, no campo Permitir, selecione Lista. No campo Fonte, selecione o intervalo de células preenchidas para criação da lista pela coluna auxiliar. 

Na guia Mensagem de Entrada, pode ser configurada uma mensagem que irá aparecer como rótulo cada vez que a célula for selecionada. 

Um alerta de erro será apresentado ao usuário cada vez que ele tentar preencher a célula com um valor que não esteja contido na lista criada (ex.: os valores permitidos são “Hayabusa - R1 - CBR1000”, e o usuário tenta preencher a célula com a palavra “Biz”). 

Após clicar em OK, a lista será criada.

4 ATINGIR METAS

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses e depois em Atingir Meta. 

Na caixa Definir Célula, insira a referência da célula que contém a fórmula que você deseja resolver.

5 SUBTOTAL

Essa função retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados, no aplicativo de desktop do Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL.  

A sintaxe dessa função é: 

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

E tem o seguinte argumento:

• Núm_função: obrigatório. O número 1-11 ou 101-111 especifica a função a ser usada para o subtotal. 1-11 inclui linhas ocultas manualmente, e 101-111 as exclui; células filtradas sempre são excluídas. 

6 VARIÁVEIS DE DECISÃO, RESTRIÇÕES, FUNÇÃO OBJETIVO

Estas propostas remetem ao trabalho que o SOLVER realiza no Excel. O SOLVER é um suplemento do Microsoft Excel que você pode usar para teste de hipóteses. 

Usamos o SOLVER para encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para uma fórmula em uma célula, conforme restrições, ou limites, sobre os valores de outras células de fórmula em uma planilha:

• variáveis de decisão: são as incógnitas a serem determinadas pela solução do problema; 

• restrições: limitam as variáveis de decisão a certos valores possíveis; 

• função-objetivo: é a função a ser maximizada ou minimizada, a qual depende dos valores das variáveis de decisão. 

O SOLVER não vem disponível no Excel. Para ativar essa função, é necessário pegar o caminho Opções > Suplementos > Gerenciar Suplementos e clicar em Ir. 

Além disso, o SOLVER pode resolver o problema de programação linear.