Gestão Administrativa
Gestão Administrativa
OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
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A dinâmica de gestão dos processos administrativos do CT incluiu o desenvolvimento de um sistema de atendimento online e o mapeamento dos processos administrativos da Direção do Centro e Coordenações de curso, publicados no Sistema Ajuda. Foi criado o Sistema Planeja CT para promover uma cultura de planejamento e prestação de contas, alimentando o Quadro de Acompanhamento das Ações. A comunicação do CT foi aprimorada com melhorias nos sites e criação de redes sociais. Além disso, foram implementados quadros de acompanhamento de requisições de reparos e processos de manutenção predial, gerenciados manualmente por técnicos administrativos em parceria com a SINFRA.
AÇÃO ESTRATÉGICA 01
PLANEJAMENTO E TRANSPARÊNCIA DE AÇÕES
PLANEJAMENTO E TRANSPARÊNCIA DE AÇÕES
O QUE SERÁ FEITO
Desenvolver uma cultura e procedimentos de planejamento de ações com vinculação com o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (PDI)
METAS A ATINGIR
Apropriação do Sistema Planeja CT por Departamentos, Coordenações de Curso e Programas de Pós-graduação e outros setores do CT
Manter atualizado o Quadro de Acompanhamento de Execução da Carta Programa enquanto Plano Geral de Gestão
O QUE SERÁ FEITO
Manter comunicação institucional do CT ativa e com publicações periódicas
METAS A ATINGIR
Divulgar as atividades do CT ao público interno e externo
Manter a utilização das redes sociais e do Site do CT para a divulgação de atividades do centro
Ampliar o uso do SIGAdmin para a divulgação de atividades do CT
Ampliar a comunicação de oportunidades a serem aproveitadas pela comunidade do CT
AÇÃO ESTRATÉGICA 02
MELHORIA CONTÍNUA DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
MELHORIA CONTÍNUA DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
O QUE SERÁ FEITO
Melhoria contínua de procedimentos administrativos e prestação de contas periódicas
METAS A ATINGIR
Expandir o mapeamento de procedimentos administrativos para programas de pós-graduação e laboratórios do CT
Manter os manuais de procedimentos, formulários, tutoriais e outros materiais que auxiliem no trabalho cotidiano nos sistemas Ajuda CT e Docs CT com atualização periódica
Estimular o uso do Docs CT para registro dos procedimentos internos realizados pelos setores do CT em atendimento aos demandantes
Estimular a apropriação, pela Comunidade do CT, dos sistemas e mecanismos de transparência desenvolvidos
Buscar reduzir o tempo de latência entre a solicitação e a resolução de problemas
AÇÃO ESTRATÉGICA 03
MEMÓRIA E GESTÃO DOCUMENTAL
MEMÓRIA E GESTÃO DOCUMENTAL
O QUE SERÁ FEITO
Gestão de documentos do CT
METAS A ATINGIR
Finalizar a triagem de documentos no Arquivo do CT e envio para o Arquivo Central até 2026
Eliminar, organizar e digitalizar os documentos dos diversos setores do CT conforme legislação até 2027
O QUE SERÁ FEITO
Desenvolver Projeto de Memória Institucional
METAS A ATINGIR
Elaborar e implantar um Projeto Memória do Centro de Tecnologia a partir de documentos históricos, registros fotográficos e audiovisuais diversos até 2028
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